ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosítása érdekében
- A Dokumentumon végrehajtott változtatások nyomon követése
- Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére
- Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
- Dokumentumok összehasonlítása, összehasonlítása és kombinálása
A Word Verziók funkciója eltávolításra került a Word legújabb verzióiban. A Word 2013-ban az egyetlen módja annak, hogy a dokumentum korábbi verzióit elérje a Word-ben, megnyitja a dokumentum előző automatikusan mentett változatait (automatikus mentése). A nem mentett dokumentumokat is megnyithatja. A Word-ben azonban nincs formális verziókészítő funkció. Megmutatjuk neked egy olyan alternatívát, amelyet könnyedén hozzáadhat a Wordhez ingyen, amely ezt a képességet biztosítja.
Ha több ember dolgozott ugyanazon fájl különböző másolatain, ahelyett, hogy a fájl egyik példányán követné a Változások követése funkciót, akkor összehasonlíthatja a fájl két változatát a különbségek megtekintéséhez. A Word olyan összehasonlító eszközt tartalmaz, amely lehetővé teszi két fájl összehasonlítását, amennyiben eltérő fájlnevekkel rendelkeznek. Megmutatjuk Önnek, hogyan kell használni ezt a funkciót, és hogyan olvashatja el az összehasonlítás eredményeit.
A dokumentumok összehasonlításánál a dokumentumok összevetése után is kombinálhatók. Megmutatjuk Önnek, hogyan kell egyazon dokumentum két változatát egyesíteni, és hogyan lehet egyszerűen egyesíteni két különböző dokumentumot, amennyiben több szerző dolgozik egy dokumentum különálló részein.
Miután elvégezték az összes változtatást, a szükséges összehasonlításokat és a dokumentumok kombinációját könnyedén megoszthatja a dokumentumot a Microsoft OneDrive segítségével. A OneDrive is használható az együttműködési folyamat bármely pontján, hogy hozzáférést biztosítson a dokumentumhoz más ellenőrök számára.
Dokumentum változatainak nyomon követése
A szó olyan hivatalos verziókezelési funkcióval rendelkezett, amely lehetővé tette, hogy a dokumentum különböző verzióit mentse a dokumentumban. Ez a funkció eltűnt, és az egyetlen módja annak, hogy egy dokumentum korábbi verzióit letöltsd az Automatikus mentés funkció segítségével vagy hozzáférhetsz a nem mentett dokumentumokhoz, ha vannak ilyenek.
Alapértelmezés szerint a Word automatikusan elmenti a dokumentumot bizonyos időközönként. Ez az automatikus mentés funkció. Ha vissza szeretne térni a dokumentum egy korábbi, automatikusan mentett példányára, kattintson a "Fájl" fülre, és válassza ki a "(automatikus mentés)" elemet a "Verziók" listából.
Ha zárolta a dokumentumot véletlenül mentés nélkül, vagy elvesztette az áramot, és a számítógép váratlanul kikapcsolt, akkor a nem mentett dokumentumokat helyreállíthatja. Ehhez kattintson a "Fájl" fülre, és kattintson az "Info" képernyő "Versions kezelése" gombra. A legördülő menüből válassza ki a "Nem mentett dokumentumok visszaállítása" lehetőséget.
Alternatívák egy Word dokumentum mentési verzióihoz
Vannak alternatívák a verziószámító rendszer Word-be való felvételéhez. Az egyik egy Word-kiegészítõ, a Save Versions (Mentés változatai), a másik egy olyan plugin, amely egy Perforce nevű külső verziókezelõ programmal dolgozik.
A Save Versions bővítmény lehetővé teszi, hogy egyszerűen elmentse a Word dokumentumának számozott változatait a fájlból.
A Perforce verziókezelő program, amely akár 20 felhasználó számára ingyenes. Ezek olyan pluginot biztosítanak a Microsoft Office számára, amely lehetővé teszi a Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Project fájlok könnyű tárolását és kezelését a Perforce programokon belül.
Hasonlítsa össze az ugyanazon dokumentum két verzióját
Ha a megjelenítő elfelejtette használni a "Változások követése" funkciót, és nem rögzítette a dokumentumban, akkor még összehasonlíthatja a dokumentum két verzióját, és az összehasonlítás alapján elfogadhatja és elutasíthatja a módosításokat. Minden, amire szüksége van az eredeti dokumentum és a felülvizsgált dokumentum. Minden fájlnak másnak kell lennie.
A "Compare" és a "Combine" funkciók hasonlóak, de mindegyiknek megvan a maga célja. Ha csak két olyan dokumentumot szeretne összehasonlítani, amelyek közül egyik sem tartalmaz nyomon követett módosításokat, használja a "Összehasonlítás" funkciót. Ha két vagy több dokumentumot tartalmaz, amelyek nyomon követett módosításokat tartalmaznak, és nyomon kell követnie, hogy ki változtatta meg azt, hogy mikor és mikor használja a későbbiekben leírt "Kombinálási" funkciót.
A dokumentum eredeti és felülvizsgált változatainak összehasonlításához kattintson a "Összehasonlítás" elemre a "Felülvizsgálat" fül "Összehasonlítás" részében, és válassza a legördülő menü "Összehasonlítás" parancsát.
MEGJEGYZÉS: Két dokumentumot nem hasonlíthat össze, ha bármelyikük védett a nyomon követett változtatásoknál, vagy bármilyen típusú dokumentumvédelemmel rendelkezik. Távolítsa el a dokumentum védelmét a dokumentumok összehasonlításának folytatásához. Lásd a 2. leckét a követett változások funkció feloldásának módjáról és a 4. leckéről a dokumentumokhoz rendelt dokumentum és a dokumentumhoz hozzárendelt jelszó eltávolításáról.
További lehetőségek eléréséhez kattintson a "Tovább" gombra.
MEGJEGYZÉS: A "Beillesztések és törlések" elem mindig szürke, és mindig ellenőrizni fogja. A "Összehasonlítás" vagy a "Kombinálás" használatakor mindig a beillesztéseket és a törléseket mindig összehasonlítjuk.
A "Változások megjelenítése" szakaszban válassza ki a karaktereket karakterenként ("Karakter szint") vagy szó szerint ("Szó szint"). A "Karakter szintje" lehetővé teszi a pontos módosításokat. Például, ha az eredeti dokumentumnak a "to" szója van, és a felülvizsgált dokumentumban szerepel a "túl" szó, amelyhez egy "o" került hozzáadásra, a "Word level" beállítás azt mutatja meg, hogy a "to" helyett a " "A" Karakter szint "beállítás azonban azt mutatja, hogy egy" o "-ot adtak hozzá.
Alapértelmezés szerint a "Összehasonlítás" funkció a módosításokat egy új dokumentumba helyezi, amint az a "Változások megjelenítése" részben látható. Lehetőséged van azonban arra, hogy a módosításokat az "Eredeti dokumentum" vagy a "Felülvizsgált dokumentum" közé helyezze.
Kattintson az "OK" gombra, miután elvégezte a választásait.
