Ha naponta több száz e-mailt kap, a beérkező levelek gyorsan feltölthetők. Az Outlook 2003 egyszerűen megtisztítja a postaládáját gyorsan, anélkül, hogy minden egyes e-mailt külön-külön el kellene döntenie annak eldöntéséhez, hogy mit kell megőrizni.
Az ablakhoz való hozzáféréshez kattintson a Tools Mailbox Cleanup gombra.
Az egyik leghasznosabb eszköz azonban az, hogy gyorsan megtalálja az összes nagy e-mailt a "Keresse meg a nagyobb elemek" gombot. A legnagyobb e-mailek törlése nagyon gyorsan megkönnyítené a beérkező levelek méretét.