Megjegyzés: az itt lefedett technikáknak a Microsoft Word 2007 és későbbi verziói esetében kell működniük. A screenshotok a Word 2016 legfrissebb verziójában készültek, így a verziója kissé másnak tűnhet, de ugyanúgy működik.
Források létrehozása és idézetek hozzáadása a szövegeddel
Ha bármelyik Word-dokumentumon dolgozik, helyezze a kurzort arra a helyre, ahová a hivatkozást be kívánja helyezni. Váltson a Ribbon "Referenciák" lapjára, majd kattintson a "Citation Insert" gombra.
jegyzet: Alapértelmezés szerint a Word az APA idézési stílusát használja, de nem korlátozódik erre. Ha egy másik idézési módszert használ a dokumentumhoz, akkor kattintson az "Összes bibliográfiai mező megjelenítése" lehetőségre további információk kitöltéséhez.
A Word egy új forrásforrást ad hozzá a dokumentumhoz. És ha legközelebb meg kell idéznie az adott forrást, egyszerűen kattintson a "Citation Insert" gombra. A forrása megjelenik a listán (az összes hozzáadott forrással együtt). Válassza ki a kívánt forrást, és a Word helyesen beszúrja a hivatkozást a dokumentumba.
Bibliográfia létrehozása
Amikor befejeződött a dokumentum, hozzá szeretne adni egy bibliográfiát, amely felsorolja az összes forrást. Lépjen a dokumentum végére, és hozzon létre egy új oldalt az Elrendezés> Megszakítások> Oldaltörés használatával. Váltson át a "Referenciák" fülre, és kattintson az "Irodalomrajz" gombra. Néhány előre formázott bibliográfiai stílus közül választhat fejléccel, vagy kattintson az "Insert Bibliography" (Beillesztés bibliográfia beillesztése) opcióra, hogy hozzáadjon egyet fejléc vagy extra formázás nélkül.
Biztonsági másolat készítése és betöltése
Mi a teendő, ha gyakran ír hasonló témájú iratokat, és nem szeretné, hogy minden alkalommal újra beírja a forrásadatokat a Wordbe? A szó itt is lefed. Minden alkalommal, amikor új forrást ad meg, mentésre kerül, amit a Word "mesterforráslista" -nak nevez. Minden egyes új dokumentumhoz régi forrást lehet letölteni a mesterk listáról, és alkalmazhatja azokat az aktuális projektre.
A "Referenciák" lapon kattintson a "Források kezelése" gombra.
Ha a forráslistát egy másik számítógépre és egy másik Word példányra kell áthelyeznie, a forrásokat egy XML fájlban tárolja a következő helyre (ahol felhasználónév a felhasználónév):
C: Users felhasználónév AppData Roaming Microsoft Irodalom
Miután átmásolta ezt a fájlt egy másik számítógépre, kattintson az Új számítógép Wordben a "Források kezelése" gombra, és böngészhet a fájlban.
Kép forrása: Shutterstock / Mikael Damkier