Microsoft csapatok célja, hogy segítsen az Office ügyfeleinek együtt dolgozni. Ez egy olyan alkalmazás, amely a csapat beszélgetéseit, találkozóit, fájljait és jegyzeteit egyetlen helyen nyitja meg a nyílt és zökkenőmentes együttműködés érdekében. Míg a legtöbb készen áll arra, hogy átfogja a változást, küszködik az induláshoz. Itt van egy bejegyzés, amely bemutatja, hogyan engedélyezheti és aktiválhatja a Microsoft csapatokat az Office 365 Admin Center segítségével. Ez a bejegyzés azt is megmutatja, hogyan követheti a beszélgetéseket és kezelheti az értesítéseket.
Aktiválja a Microsoft csapatokat
A Microsoft Csapatok aktiválásához a Office 365 Admin Center. Az Office 365 Admin Center segítségével létrehozhatja szervezetét a felhőben, kezelheti a felhasználókat és kezelheti az előfizetéseket.
Az Adminisztrációs központba való belépéshez válassza ki az alkalmazásindítót, és válassza az "Admin" lehetőséget az Office 365 bárhonnan. Ezzel elérheti az Adminisztrációs központ kezdőlapját. Vegye figyelembe, hogy az Admin Tile csak Office 365 rendszergazdáknak jelenik meg. Ráadásul a rendszergazdák csak a szervezeti szinten engedélyezhetik a Microsoft Csapatokhoz való hozzáférést. A felhasználói szintű szabályozás még nem elérhető. Hamarosan elérhető lesz. Egyszer, elérhetővé válik, lehetőséged van arra, hogy be- vagy kikapcsolja a Microsoft csapatok licenszét az egyes felhasználók számára.
Mielőtt aktiválná a Microsoft csapatokat, meg kell engedélyezze és konfigurálja a Microsoft Csapatokat az Ön szervezetére, ha bejelentkezik az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
Ezért válassza az Admin menüpontot az Office 365 adminisztrációs központjának eléréséhez.
Ez az!
Egy oldalsó megjegyzés szerint a Microsoft csapatok felhasználói választhatják, hogy olyan feladatokat végeznek, mint például az információk lekérése és a parancsok végrehajtása a BOT-ok segítségével. Továbbá integrálhatják meglévő LOB-alkalmazásaikat vele.
Belső beépített botok be- és kikapcsolásához, a Microsoft csapatok beállítások lap Bots részében kattintson a Microsoft csomópontok engedélyezése melletti váltógombra, majd válassza a Mentés opciót.
Miután beállította a Microsoft csapatokat, kezelheti a Microsoft csapatokat az adminisztrációs konzolról, és elkezdheti a beszélgetéseket, valamint kezelheti az értesítéseket.
Kövesse a beszélgetéseket és kezelje az értesítéseket a Microsoft csapatokban
A beszélgetés első lépése a "kedvenc" csatorna. Ez könnyű, és ha egyszer megteszed, akkor látható lesz a csapatlistádban. A csatornán belül kattintson a csatorna neve melletti "Kedvenc" ikonra.
Ezenkívül értesítést kapsz, ha valaki felveszi Önt vagy válaszol egy beszélgetésre.
Annak ellenőrzéséhez, hogy a beszélgetések magába foglalnak-e, keresse meg a piros körzetet a harang ikon képén. Látható továbbá egy számjelzés a félkövér csatorna neve mellett, amely azt jelzi, hogy szerepel a csatornában.
Annak biztosítása érdekében, hogy egy csapatcsatorna többi tagja láthassa az üzenetet, írja át őket (írja be a nevet a név előtt és válassza ki a megfelelő személyt a gyűjtőből).
Értesítések kezelése
Az értesítéseket a Beállítások részből kezelheti. Csak kattintson a bal alsó sarokban található gombra, és válassza az Értesítések lehetőséget.
A kapott értesítések számának korlátozásához kattintson a "Beállítások" ikonra, és válassza az "Értesítések" lehetőséget.
Ezután válassza ki, hogyan szeretne értesítést kapni a megemlékezésekről, üzenetekről stb.
Az Office 365-ben ez a chat-központú munkaterület egészen más az Office 365 csoportoknál. Ez a szolgáltatás olyan alkalmazásokat kínál, amelyek lehetővé teszik az egyének számára, hogy hozzáférjenek az Office 365 csoport megosztott eszközeihez. További információért látogasson el az Office.com webhelyre.
PS: A Microsoft Csapatok Ingyenes verzió nagyszerű alternatíva a Slack-nek.
