Kezdők útmutatója a Notes szolgáltatás használatához az Outlook programban

Kezdők útmutatója a Notes szolgáltatás használatához az Outlook programban
Kezdők útmutatója a Notes szolgáltatás használatához az Outlook programban

Videó: Kezdők útmutatója a Notes szolgáltatás használatához az Outlook programban

Videó: Kezdők útmutatója a Notes szolgáltatás használatához az Outlook programban
Videó: OneNote: How to Import Evernote into OneNote by Chris Menard - YouTube 2024, Március
Anonim

Egy adott napon kapott e-mailek mennyiségével nehéz mindent megőrizni, függetlenül attól, hogy rendezi a postaládáját. Ma megmutatjuk, hogyan használhatja a Jegyzetek funkciót a jobb szervezés érdekében.

Az Outlook egyik olyan funkciója, amelyről sokat nem beszélnek, és talán nem használják fel, a Notes. A jegyzetek használata az Outlook programban segíthet a fontos ötletek felidézésében és a munka megszervezésében. Itt nézzük meg a Notes alkalmazását az Outlook 2010 programban, de ez a funkció elérhető az Office 2002 és újabb verziókban.

Megjegyzésjegyzék használata az Outlook 2010 alkalmazásban

Az Outlook 2010 Notes szolgáltatásának eléréséhez kattintson a Notes gombra a navigációs ablakban.

A nyílgombra kattintva több vagy kevesebb elemet jeleníthet meg. Így a Megjegyzések nagyobb gombként jelennek meg a könnyebb hozzáférés érdekében, ha sokat használsz.
A nyílgombra kattintva több vagy kevesebb elemet jeleníthet meg. Így a Megjegyzések nagyobb gombként jelennek meg a könnyebb hozzáférés érdekében, ha sokat használsz.
Image
Image

Megnyílik a Notes (Jegyzetek) szolgáltatás, és új jegyzetet hoz létre Új megjegyzés a szalagról.

Miután létrehozta a jegyzetet, éppen csak bezárta, és automatikusan menteni fog a listájára.
Miután létrehozta a jegyzetet, éppen csak bezárta, és automatikusan menteni fog a listájára.
Image
Image

A Aktuális nézet Otthoni lapja alatt módosíthatja jegyzetei megtekintési beállításait. Itt állítjuk Megjegyzések listája így könnyen láthatjuk a jegyzet tartalmát és egyéb részletes információkat.

Ha ikonként jelenik meg, akkor az egérmutatót a jegyzet fölé helyezheti, és megjelenítheti annak tartalmát.
Ha ikonként jelenik meg, akkor az egérmutatót a jegyzet fölé helyezheti, és megjelenítheti annak tartalmát.
A jegyzeteket ABC sorrendben is rendezheti az ikon nézetben. Jobb egérgombbal kattintson egy üres területre az ablakban, és válassza a Rendezés a Kontextus menüből.
A jegyzeteket ABC sorrendben is rendezheti az ikon nézetben. Jobb egérgombbal kattintson egy üres területre az ablakban, és válassza a Rendezés a Kontextus menüből.
Image
Image

A Sort képernyőn válassza ki Rendezés tételek szerint Tárgy és ha azt szeretné, hogy Növekvő vagy Csökkenő és kattintson az OK gombra.

Nesze! A jegyzeteket sorrendben rendezi betűrendben. Azt is rendezheti őket a Color, Contact, Icon … stb.
Nesze! A jegyzeteket sorrendben rendezi betűrendben. Azt is rendezheti őket a Color, Contact, Icon … stb.
Ha van néhány megjegyzése a Windows 7-ben, akkor könnyen hozzáférhet hozzájuk a tálcán, és mindazt, amit az Outlookban megnyitott.
Ha van néhány megjegyzése a Windows 7-ben, akkor könnyen hozzáférhet hozzájuk a tálcán, és mindazt, amit az Outlookban megnyitott.
Image
Image

Új jegyzet gomb hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz

Ha úgy találja, hogy sok a Notes-funkciót használja, érdemes hozzáadnia a Gyorselérési eszköztárhoz. Hozzáadásához kattintson a legördülő menüre, és válassza ki További parancsok.

Image
Image

Az Outlook Options megnyílik … lenyithen a parancsok menüjéből és válassza ki Minden parancs.

Ezután görgessen lefelé, jelölje ki az Új jegyzetet, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Ezután görgessen lefelé, jelölje ki az Új jegyzetet, és kattintson a Hozzáadás gombra.
A gyorsbejáratú eszköztár testreszabása alatt kattintson az OK gombra az Outlook beállítások bezárásához.
A gyorsbejáratú eszköztár testreszabása alatt kattintson az OK gombra az Outlook beállítások bezárásához.
Most megjelenik az Új jegyzet ikon a Gyorselérési eszköztáron.
Most megjelenik az Új jegyzet ikon a Gyorselérési eszköztáron.
Kattints rá, és új jegyzetet hozhatsz, miközben átnézed a Beérkező levelek mappába, anélkül, hogy belépsz a Notes szakaszba.
Kattints rá, és új jegyzetet hozhatsz, miközben átnézed a Beérkező levelek mappába, anélkül, hogy belépsz a Notes szakaszba.
Image
Image

E-mailes megjegyzések

Egy másik szép funkció a Notes in Outlook programban, akkor e-mailben is küldheti őket. Kattintson a jobb gombbal az elküldeni kívánt megjegyzésre, majd válassza a Továbbítás parancsot.

Most küldje el, mint bármely más e-mailt.
Most küldje el, mint bármely más e-mailt.
A jegyzeteket a kapcsolatokhoz is kötheti. Nyissunk meg egy jegyzetet, és kattintsunk a bal felső sarokban lévő ikonra, és válasszuk a Névjegyzék lehetőséget.
A jegyzeteket a kapcsolatokhoz is kötheti. Nyissunk meg egy jegyzetet, és kattintsunk a bal felső sarokban lévő ikonra, és válasszuk a Névjegyzék lehetőséget.
Most írja be a névjegy nevét, akinek a jegyzetet hozzá szeretné kötni, vagy kattintson a Névjegyek gombra a névjegyzék listájának megtekintéséhez.
Most írja be a névjegy nevét, akinek a jegyzetet hozzá szeretné kötni, vagy kattintson a Névjegyek gombra a névjegyzék listájának megtekintéséhez.
Image
Image

Áthelyezi vagy másolja a jegyzeteket a Naptárba vagy más mappákba

Néha előfordulhat, hogy a jegyzeteket más helyre szeretné áthelyezni vagy másolni az Outlook programban. Itt megnézzük a jegyzet másolását a Naptárba. Válassza ki az Áthelyezés legördülő menüt a Szalagról, majd válassza ki a más helyre történő áthelyezéshez vagy másoláshoz.

Válassza ki, hova kívánja áthelyezni vagy átmásolni … ebben az esetben a Naptár, majd kattintson az OK gombra.
Válassza ki, hova kívánja áthelyezni vagy átmásolni … ebben az esetben a Naptár, majd kattintson az OK gombra.
A Naptár meg fog nyitni, majd átmegy, és ütemezi azt, ahogyan akarod
A Naptár meg fog nyitni, majd átmegy, és ütemezi azt, ahogyan akarod
Image
Image

A jegyzetek testreszabása

Ha nem elégedett a jegyzetek tipikus sárga megjelenésével, testre szabhatók. Kattintson a Fájl fülre a Backstage View eléréséhez, majd kattintson a Beállítások lehetőségre.

Kattints a Notes és a Journal és a Notes opciók között, testreszabhatja a színt, a betűtípust és a Méretet.
Kattints a Notes és a Journal és a Notes opciók között, testreszabhatja a színt, a betűtípust és a Méretet.
Íme egy példa egy megjegyzésre, miután testre szabtuk a színt, mérett és betűtípust.
Íme egy példa egy megjegyzésre, miután testre szabtuk a színt, mérett és betűtípust.
Image
Image

Következtetés

Ha az üzleti nap folyamán él az Outlookban, és gyors és egyszerű módot szeretne feljegyezni a gondolataidat illetően, a Notes szolgáltatás használata hasznos lehet. Ennek az útmutatónak minden bizonnyal el kell indítania a Megjegyzések Outlookban való megértését és használatát. Mi van veled? Használja a Notes funkciót? Megtalálja őket, hogy hasznos eszközként szolgáljanak a munkájának jobb megszervezéséhez? Hagy egy megjegyzést, és tudassa velünk.

Ajánlott: