Egy adott napon kapott e-mailek mennyiségével nehéz mindent megőrizni, függetlenül attól, hogy rendezi a postaládáját. Ma megmutatjuk, hogyan használhatja a Jegyzetek funkciót a jobb szervezés érdekében.
Az Outlook egyik olyan funkciója, amelyről sokat nem beszélnek, és talán nem használják fel, a Notes. A jegyzetek használata az Outlook programban segíthet a fontos ötletek felidézésében és a munka megszervezésében. Itt nézzük meg a Notes alkalmazását az Outlook 2010 programban, de ez a funkció elérhető az Office 2002 és újabb verziókban.
Megjegyzésjegyzék használata az Outlook 2010 alkalmazásban
Az Outlook 2010 Notes szolgáltatásának eléréséhez kattintson a Notes gombra a navigációs ablakban.
Megnyílik a Notes (Jegyzetek) szolgáltatás, és új jegyzetet hoz létre Új megjegyzés a szalagról.
A Aktuális nézet Otthoni lapja alatt módosíthatja jegyzetei megtekintési beállításait. Itt állítjuk Megjegyzések listája így könnyen láthatjuk a jegyzet tartalmát és egyéb részletes információkat.
A Sort képernyőn válassza ki Rendezés tételek szerint Tárgy és ha azt szeretné, hogy Növekvő vagy Csökkenő és kattintson az OK gombra.
Új jegyzet gomb hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz
Ha úgy találja, hogy sok a Notes-funkciót használja, érdemes hozzáadnia a Gyorselérési eszköztárhoz. Hozzáadásához kattintson a legördülő menüre, és válassza ki További parancsok.
Az Outlook Options megnyílik … lenyithen a parancsok menüjéből és válassza ki Minden parancs.
E-mailes megjegyzések
Egy másik szép funkció a Notes in Outlook programban, akkor e-mailben is küldheti őket. Kattintson a jobb gombbal az elküldeni kívánt megjegyzésre, majd válassza a Továbbítás parancsot.
Áthelyezi vagy másolja a jegyzeteket a Naptárba vagy más mappákba
Néha előfordulhat, hogy a jegyzeteket más helyre szeretné áthelyezni vagy másolni az Outlook programban. Itt megnézzük a jegyzet másolását a Naptárba. Válassza ki az Áthelyezés legördülő menüt a Szalagról, majd válassza ki a más helyre történő áthelyezéshez vagy másoláshoz.
A jegyzetek testreszabása
Ha nem elégedett a jegyzetek tipikus sárga megjelenésével, testre szabhatók. Kattintson a Fájl fülre a Backstage View eléréséhez, majd kattintson a Beállítások lehetőségre.
Következtetés
Ha az üzleti nap folyamán él az Outlookban, és gyors és egyszerű módot szeretne feljegyezni a gondolataidat illetően, a Notes szolgáltatás használata hasznos lehet. Ennek az útmutatónak minden bizonnyal el kell indítania a Megjegyzések Outlookban való megértését és használatát. Mi van veled? Használja a Notes funkciót? Megtalálja őket, hogy hasznos eszközként szolgáljanak a munkájának jobb megszervezéséhez? Hagy egy megjegyzést, és tudassa velünk.