Nézzünk néhány különböző módon, hogy nagy fájlokat kaphat valakinek, és mindannyian hasznosak különböző helyzetekben. Talán ez egy egyszeri dolog, és gyorsan meg kell kapnia egy fájlt valakinek. Vagy talán valami, amit rendszeresen meg kell tennie. Bármi legyen is az igényeid, fedeztük fel.
Lehet, hogy képes lesz az e-mail használatára
A legtöbb e-mail szolgáltatás - különösen a vállalati szolgáltatások - korlátozza az üzenet mellékletek méretét. És ez biztosan bosszantó lehet.
Még a mainstream e-mail szolgáltatók, mint a Gmail, az Outlook.com és a Yahoo nem támogatják a nagyon nagy fájlok küldését. A Gmail és a Yahoo egyaránt 25 MB limitet tartalmaz, míg az Outlook 20 MB-ra korlátozza. Korlátaik ellenére ezek az e-mail szolgáltatók általában megoldást kínálnak a nagy fájlmegosztásra a felhőmegosztási szolgáltatások használatával.
Ha megpróbál elküldeni egy olyan fájlt, amely túl nagy a Gmailben vagy az Outlook.com-ban, akkor automatikusan megadja a lehetőséget, hogy feltöltse azt a megfelelő felhőszolgáltatásokra (Google Drive és OneDrive), majd csatoljon egy linket a email.
Vessünk egy pillantást például a Gmailre. Miután létrehozott egy üzenetet a Gmailben, lehetőséget kap arra, hogy csatoljon egy fájlt. Ha a Gmail azt állapítja meg, hogy a fájl túl nagy, akkor egy ilyen üzenetet kap:
A Gmailhez hasonlóan a Outlook.com saját megoldást kínál a nagy fájlmegosztás érdekében OneDrive felhő-tároló szolgáltatása révén. Ebben az esetben ez nem történik meg automatikusan. Először fel kell töltenie a fájlt a OneDrive-ra, majd csatolhat hozzá egy linket az e-mailben. A OneDrive a feltöltött fájlméretet 10 GB-ra korlátozza.
A Yahoo nem rendelkezik dedikált fájlmegosztási szolgáltatással, de jól játszik másokkal. A DropBox-fiókot összekapcsolhatja a Yahoo-val a DropBox beállításai között, vagy használhat hasonló felhőszolgáltatásokat. Ne feledje, hogy ugyanúgy, mint a Yahoo, a legtöbb e-mail szolgáltató támogatja a kedvenc felhőszolgáltatások bővítményeit.
A fájl tömörítése, ha csak egy kicsit túl nagy
A tömörítőeszközök tömörítik az adatokat egy olyan új fájlba, amely kevesebb lemezterületet igényel. Az adatok tömörítésének mértéke attól függ, hogy milyen adatok vannak. Gyakran eléggé tömörítheti az olyan dolgokat, mint az Office-dokumentumok és a PDF-fájlok. Azok a fájlok, amelyek már tömörítettek, hasonlóan sok képformátumot tartalmaznak - soha nem tömörítenek sokat. Összesen egy fájlt tartalmazó fájlt tömöríthet egyetlen tömörített fájlba, amely könnyebben mozog.
Mind a Windows, mind a macOS beépített tömörítési eszközökkel rendelkezik, de a harmadik féltől származó eszközök, például a WinZip és a 7-Zip (kedvencünk) további előnyökkel járnak. Például titkosítja és titkosítja a tömörített fájlt.
Ezeket az eszközöket is használhatja, ha egy zip fájlt több részre szétszed. Ha nagyon nagy fájlkészlete van, akkor a tömörített fájlokat olyan részekre bonthatja, amelyeket e-mailben küldhet. A címzett ugyanazt az eszközt használhatja fel, hogy könnyen feloldja az alkatrészeket egy másik fájlba. Annak ellenére, hogy őszintén szólva, egy ilyen tömörített fájl törlése elégséges szórakozást jelenthet, hogy általában jobb lehetőségeket keres, például egy felhő tárolási szolgáltatást.
Tehát mi a Cloud Storage?
Vannak nyilvánvaló cloud storage szolgáltatók, természetesen - a Google Drive, a Microsoft OneDrive, az Amazon Drive és a DropBox. Vannak olyanok is, amelyek túlságosan hasonlítanak a Mega-ra, amely sok szabad helyet kínál, és nagy fájlok megosztására szolgál.
Szánjon időt arra, hogy az Ön számára leginkább megfelelő megoldást keressen. Mindegyikük saját előnyeit és kiegészítő funkcióit kínálja. És mindegyiknek van legalább egy bizonyos szabad tárhelye, ami megkönnyíti a kipróbálást.
Használhatja az FTP-t Ha van egy kiszolgálója, és gyakran át kell adnia a fájlokat
FTP szervert állíthat be a saját számítógépén, de a számítógépet fel kell nyitnia az internetre, hogy az emberek hozzáférjenek a fájlok letöltéséhez. Ezt a számítógépet is folyamatosan el kell hagynia, és érdemes ellenőriznie, hogy az internetszolgáltató korlátozza-e a kiszolgáló futtatását. Ha már rendelkezik internetkapcsolattal rendelkező szerverrel (lehet például egy webes kiszolgáló bérlése webes tárhely megszerzésére), akkor szinte mindig beállíthat egy FTP-kiszolgálót, és nem kell foglalkoznia ezekkel a problémákkal.
Rengeteg szabad FTP termék létezik, amely lehetővé teszi kiszolgáló beállítását és kezelését, vagy kihasználni a létrehozott kiszolgáló előnyeit. Az FTP-kiszolgáló hasonló a felhőszolgáltatáshoz, hiszen ott adatokat tárolhat. Adhat valaki hitelesítő adatokat a bejelentkezéshez és letöltheti a fájlt, vagy akár elküldheti nekik egy linket a hozzáféréshez. Néhány legismertebb FTP termék a FileZilla, a Core FTP és a CyberDuck. Ha megvan az erőforrás, próbáld ki az egyiket!
Valóban nagy adatkészletek esetén talán csak küldenek valakit külső meghajtónak
Miközben az a gondolat, hogy az emberek várják, hogy egy meghajtó érkezzen az e-mailbe, esetleg elárulhassák Önt, meg kell mérlegelnie ezt a késést a nagyszámú adatátvitel problémáival szemben az interneten. Még egy gyors kapcsolat esetén a terabájt adatainak feltöltése és letöltése is eltarthat egy ideig. És valószínű, hogy megeszik az adatbázissal, amelyet az internetszolgáltató kényszeríthet.
Titkosíthatja a meghajtót is, ha aggódsz a magánélet védelmében. A Windows Professional és a MacOS mind ingyenes titkosítási eszközöket kínálnak, de ehhez hasonlóan javasoljuk az ingyenes VeraCrypt segédprogramot. A VeraCrypt nagyon egyszerűvé teszi a titkosított tartály létrehozását, és töltse ki azt, amit meg akar védeni.
Képhitel: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock