A szó olyan sok funkciót tartalmaz, könnyű elfelejteni néhányat, ami lehet a pontos dolog, amit keresünk. Legtöbbjük Word szüneteket használt, de a Word számos más szünetet is tartalmaz, amelyek segítenek formázni a dokumentumokat. Nézzük meg minden egyes szünetet, és nézzük meg, hogyan használhatja őket a dokumentumaiban.
Hol vannak az összes szünet elrejtve?
Ha Office 2007 vagy 2010-es verzióját használja, beillesztheti az Oldaltörést a Insert fület. Az összes többi szünetet a Oldal elrendezés fület. Kattints a Breaks gombot, és az összes olyan oldalt és szekciótörést jeleníti meg, amelyet a Word alkalmazásban használhat.
Oldaltörés
Az oldaltörés az egyik legtöbbünk használta, és hozzáadhat egyet a Insert lap vagy a Oldal elrendezés fület. Amint azt valószínűleg már a tapasztalatból tudta, az oldaltörések csak a következő oldalon kezdődnek; az összes formázás megmarad az eredeti oldalától az újhoz. Ezt akkor használhatja, ha csak egy új oldalt szeretne begépelni, de a formázást mindenki ugyanaz marad.
Oszloptörés
Voltak már több oszlopos dokumentumot, és azt akarták, hogy az oszlop utolsó sorja a következő sorba menjen? Csak nyomd le Belép még néhány alkalommal, de a formázás zavart lesz, ha szerkesztesz szöveget. Egy jobb módja az oszloptörlés beillesztése. Ezzel a következő oszlopba kerül, és az első oszlopban hagyja az előző szöveget. Ha visszamegy, és több szöveget ad hozzá az első oszlophoz, akkor ugyanabban az oszlopban folytatódik le, ha nem elég ahhoz, hogy túlcsorduljon.
Szövegcsomagolás
Szeretné, hogy képaláírás szöveg jelenjen meg egy kép körül? Jelölje ki a kép melletti szöveget, és válassza a lehetőséget Szövegcsomagolás. Ez lehetővé teszi, hogy ezt a szöveget a következetes formázással együtt tárolja, és a dokumentum többi részét a jelen szakasz körül folyik.
Következő oldal, szekciótörés és páros / páratlan oldaltörések
A legfontosabb szünet, véleményünk szerint, a Következő oldal szünet. A szabványtól eltérően Oldaltörés, ez a lehetőség átkerül a következő oldalra és teljesen új formátumot ad az új szakaszban. Az egyenletes és páratlan oldaltörések lehetővé teszik a szekciótörés beillesztését, és a következő egyenletes vagy páratlan oldalra történő eljutást, így könnyedén formázhatja a dokumentumokat a könyv bal és jobb oldalára. Alternatívaként a Folyamatos a szünet nem ugyanaz, anélkül, hogy új oldalt helyezne el.
Szeretné váltani a 2 oszlop szövegét egy oszlopba, vagy új betűtípus-rendszert szeretne alkalmazni csak a fedőlapra? Ez a szünet, amit akarsz. Most formázhatja a teljes dokumentumot borítóval, tartalmakkal és hivatkozásokkal, mindegyik saját egyedi formázásával, de ugyanabba a dokumentumba mentve.
Szekciótörések használata a láblécekkel
A lábjegyzetek helyes formázása egy kicsit több munkát igényel. Alapértelmezés szerint a dokumentum láblécéi ugyanúgy megegyeznek a szétszakaszokkal ellátott oldalakon. Ennek módosításához kattintson duplán a fejléc vagy láblécre a dokumentum új szakaszában, majd kattintson a Link az előzőre gombot az összekapcsoláshoz. Mostantól a lábléc és a fejléc teljesen egyedülálló lesz a dokumentum szakaszai között.
Azt is eldöntheti, hogy csak az első oldalt vagy a páratlan és egyenletes oldalakat tartja különböző láblécekkel és fejlécekkel. Ehhez jelölje be a megfelelő mezőt Opciók a Láblécben és Fejlécben Tervezés fület.