De akkor hogyan ellenőrizze, hogy az oldalak helyesen vannak-e számozva, és könnyen létrehozhat egy tartalomjegyzéket és egy indexet az egész dokumentumhoz? Ez a Word Word dokumentumfunkciója segíthet. Ez lehetővé teszi, hogy több Word fájlt egyetlen Word fájlba kombináljon.
A mesterdokumentum olyan Word fájl, amely más, különálló Word-fájlok, más néven alkönyvtárak hivatkozásait tartalmazza. Az aldokumentumok tartalma nincs beillesztve a fődokumentumba. A fődokumentum csak az aldokumentumokra mutató hivatkozásokat tartalmaz. Ez lehetővé teszi az aldokumentumok külön szerkesztését. Az aldokumentumok minden módosítása automatikusan bekerül a fődokumentumba. Ha több ember dolgozik egy dokumentumon, a mesterdokumentum lehetővé teszi, hogy a dokumentum különböző részeit elküldjük különböző embereknek a munkához.
Ebben a cikkben bemutatjuk a mesterdokumentumok és aldokumentumok létrehozásának alapjait, és létrehozunk egy mesterdokumentumot a meglévő aldokumentumokból. Azt is bemutatjuk, hogyan lehet egyszerűen hozzáadni egy tartalomjegyzéket a fődokumentum elejéhez.
Hozzon létre egy mesterdokumentumot a semmiből
Ha új alapdokumentumot indít meglévő dokumentumok nélkül, létrehozhat egyet a semmiből. Ehhez hozzon létre egy új, üres Word-dokumentumot, és mentse el, jelezve, hogy a fájlnév a fődokumentum.
Miután elmentette a mesterdokumentum fájlját, kattintson a Nézet fülre, és kattintson a Vázlat elemre a lap Megtekintések részében.
MEGJEGYZÉS: Ha létrehoz egy mester dokumentumot a semmiből, a Word minden egyes létrehozott alkönyvtár előtt és után létrehoz egy folyamatos szakasztörést. Ez azt jelenti, hogy nincs oldaltörés a dokumentumban. Könnyen megváltoztathatja az egyes szakaszszakaszok típusát.
Hozzon létre egy mesterdokumentumot meglévő Word fájlok használatával
Ha van olyan meglévő dokumentum, amelyet be szeretne adni egy mesterdokumentumba, létrehozhat egy új mesterdokumentumfájlt, és csatolhatja a meglévő dokumentumokat aldokumentumokká. Ehhez hozzon létre egy új, üres Word-dokumentumot, és mentse el, ahogy azt korábban említettük, amikor a mesterdokumentumot a semmiből készítette.
Kattintson a Nézet fülre, majd kattintson a Vázlat elemre a Dokumentum nézetek részben. A Outlining fül elérhetővé és aktívvá válik. További opciók aktiválásához kattintson a Dokumentum megjelenítése a Mesterdokumentum szakaszban. Ha egy dokumentumot szeretne hozzáadni a fődokumentumhoz, kattintson a Beszúrás gombra.
MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy könnyebben tárolja az alkönyvtárakat ugyanabban a könyvtárban, mint a fő dokumentumfájl.
A dokumentumot az aldokumentumok összeomlásához meg kell mentenie, ezért a következő párbeszédpanel jelenik meg, ha nem tetted meg. A dokumentum mentéséhez kattintson az OK gombra.
MEGJEGYZÉS: Ha a meglévő Word fájlokat fõ dokumentumfájlba importálja, a Word betoldja a következõ oldal szakasztörését, és folyamatos szakasz szünetel minden egyes aldokumentum után.Ismét könnyedén megváltoztathatja az egyes szakaszszakaszok típusát, ha szükséges.
Mindkét módszer esetében, amelyeket a jelen dokumentumban a mesterdokumentumok létrehozására használnak, a mesterdokumentumban szereplő dokumentum szerkesztésekor az adott aldokumentum tartalma frissül a mesterdokumentumban.
A Word korábbi verzióiban lévő mesterdokumentumok néha megsérültek a dokumentumok. A probléma a Word 2010-ben jelentkezhet. További információt a Microsoft Answers webhelyen talál.
