Hozzon létre egy tartalomjegyzéket több Word 2010 dokumentumból

Hozzon létre egy tartalomjegyzéket több Word 2010 dokumentumból
Hozzon létre egy tartalomjegyzéket több Word 2010 dokumentumból

Videó: Hozzon létre egy tartalomjegyzéket több Word 2010 dokumentumból

Videó: Hozzon létre egy tartalomjegyzéket több Word 2010 dokumentumból
Videó: Windows Timestamp - Forensic Practical Example - YouTube 2024, Április
Anonim
Nagyon hosszú dokumentumot hozol létre, de utálom a Word mesterdokumentumának kezelésére vonatkozó gondolat? A Word mesterdokumentum funkciója a múltban ismertté vált a dokumentumok károsítása érdekében.
Nagyon hosszú dokumentumot hozol létre, de utálom a Word mesterdokumentumának kezelésére vonatkozó gondolat? A Word mesterdokumentum funkciója a múltban ismertté vált a dokumentumok károsítása érdekében.

Van egy módja a mesterdokumentum használatának. A dokumentum minden egyes szakaszára külön fájl tárolható, és egy közös tartalomjegyzéket hozhat létre egy másik fájlban. Némi kézi formázást igényel, de nem olyan nehéz. Ehhez a beépített címsorstílusokat a Word-ben kell használni az összes különálló szakaszban. A folyamat egyszerűsítése érdekében javasoljuk, hogy az összes különálló szakaszfájlt és a tartalomjegyzékfájlt ugyanabba a könyvtárba helyezze.

Hozzon létre egy új Word-dokumentumot a tartalomjegyzékhez, jelezve azt a fájlnevet, amely tartalmazza a tartalomjegyzéket.

Kattintson a Szalag beillesztése lapra. A Szöveg csoportban kattintson a Gyors részek elemre, és válassza a Mező elemet a legördülő menüből.
Kattintson a Szalag beillesztése lapra. A Szöveg csoportban kattintson a Gyors részek elemre, és válassza a Mező elemet a legördülő menüből.
Megjelenik a Mező párbeszédpanel. A Kérem válasszon mezőben görgessen lefelé a Mezőnevek listában, és válassza a RD-ot, amely a Referenciadokumentumot jelenti.
Megjelenik a Mező párbeszédpanel. A Kérem válasszon mezőben görgessen lefelé a Mezőnevek listában, és válassza a RD-ot, amely a Referenciadokumentumot jelenti.

A Mező tulajdonságai mezőbe írja be a tartalomjegyzékben szereplő első Word-dokumentum nevét. Ha a Word fájl nem ugyanabban a könyvtárban található, mint a tartalomjegyzék fájl, feltétlenül szerepeljen a fájl teljes elérési útja.

MEGJEGYZÉS: Ez az a hely, ahol hasznos, ha az összes Word fájlt a tartalomjegyzékben található ugyanabban a könyvtárban tárolja, mint a Word-fájl tartalma.

Ha a benne lévő Word fájl ugyanabban a könyvtárban van, mint a tartalomjegyzék fájl, akkor válassza a Pálya az aktuális aktuális dokumentumhoz tartozó jelölőnégyzetet a Mezőbeállítások mezőben.

Kattintson az OK gombra.

Ha nem látja a mező kódját a dokumentumban, kattintson a Kezdőlap fülre, és kattintson a bekezdés szimbólum gombjára a rejtett szöveg megjelenítéséhez.
Ha nem látja a mező kódját a dokumentumban, kattintson a Kezdőlap fülre, és kattintson a bekezdés szimbólum gombjára a rejtett szöveg megjelenítéséhez.
Kövesse a fenti utasításokat mindegyik Word dokumentumhoz, amelyet a tartalomjegyzékbe kíván illeszteni.
Kövesse a fenti utasításokat mindegyik Word dokumentumhoz, amelyet a tartalomjegyzékbe kíván illeszteni.
A dokumentum elején szeretnénk a tartalomjegyzéket beilleszteni a mezők kódja előtt, ezért helyezzük a kurzort az első mező kód előtt, és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Ezután kattintson a Szalag hivatkozások lapjára, és kattintson a Tartalomjegyzék csoport Tartalomjegyzék elemére. Válasszon az Automatikus táblázat opciók közül.
A dokumentum elején szeretnénk a tartalomjegyzéket beilleszteni a mezők kódja előtt, ezért helyezzük a kurzort az első mező kód előtt, és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Ezután kattintson a Szalag hivatkozások lapjára, és kattintson a Tartalomjegyzék csoport Tartalomjegyzék elemére. Válasszon az Automatikus táblázat opciók közül.
A tartalomjegyzék a kurzorba kerül. Ha csak a megjelenített mező kódot (hasonlóan a beillesztett RD kódokhoz) látja, helyezze a kurzort a mező kódjára, és nyomja meg az Alt + F9 billentyűt a tartalomjegyzék megtekintéséhez.
A tartalomjegyzék a kurzorba kerül. Ha csak a megjelenített mező kódot (hasonlóan a beillesztett RD kódokhoz) látja, helyezze a kurzort a mező kódjára, és nyomja meg az Alt + F9 billentyűt a tartalomjegyzék megtekintéséhez.

Észre fogja venni, hogy az összes oldal "1." számmal van ellátva. Minden dokumentumunk csak egy oldal, és az "1" szám első számként kezdődik. Ez az, ahol a kézi csípés jön létre. Meg kell változtatni a kezdőlap számát a tartalomjegyzékben szereplő minden egyes dokumentum esetében.

MEGJEGYZÉS: Ez időigényes lehet, ha sok dokumentum van. Minden alkalommal, amikor frissíti a dokumentumot és a lapozóváltozásokat, frissítenie kell az összes dokumentumot, miután elindítja a megfelelő oldalszámot.

Ajánlott: