Korábbi oktatóanyagainkban az Outlook 2016-ban küldött e-mail küldésének késleltetését céloztuk, hogyan adhatunk hozzá digitális aláírást az Outlook programhoz, de hiányzott egy fontos fejlesztés - a Visszahívási funkció az Outlook programban. A szolgáltatás felveszi és helyettesít egy véletlenül vagy szándékosan elküldött e-mail üzenetet. A funkció azonban csak Windows-ügyfelek számára érhető el. Outlook 2016 más platformokon, mint például a Mac nem támogatja ezt a funkciót.
E-mail üzenet visszahívása a Microsoft Outlook programban
Ennek az opciónak a gyakorlásának okai sokak lehetnek és terjedhetnek a kínos typostól a haragig, csak később sajnálják. Bármelyik eset is, visszavonhatja az Outlook 2016/2013/2010 "Küldés" opciót. Az e-mailek visszahívása.
Nyissa meg az Outlook 2016-ot, és a mappablakból válassza ki a Elküldött elemek mappát.
Következő, nyissa meg az üzenetet amit fel akarsz hívni. kattintson duplán a megnyitáshoz.
Most az Üzenet lapon válassza a Műveletek> lehetőséget Emlékezz erre az üzenetre.
Új fiók nyílik meg. Kattints Törölje az üzenet olvasatlan példányait vagy Törölje a nem olvasott másolatokat és cserélje le egy új üzenettel.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha nem jelenik meg az Outlook 2016-fiókjának "Visszahívja ezt az üzenetet", akkor valószínűleg nincs Exchange-fiókja.
Fontos szem előtt tartani, hogy az üzenetek visszahívásának sikere vagy sikertelensége a címzettek Outlook beállításaitól függ. Vegye figyelembe a következő forgatókönyvet, hogy jobban megértse ezt a fogalmat.
Tegyük fel, hogy üzenetet szeretne küldeni valakinek, akit ismer, de úgy találja, hogy az üzenet hiányos vagy hiányzik valami fontos. Mit csinálsz? Egyszerű, hívja fel az eredeti üzenetet és cserélje ki egy új üzenetet.
Ilyen forgatókönyv szerint mind az eredeti üzenetet, mind a visszahívási üzenetet a címzett Beérkező levelére kell nyomni, és ha " A kérések és a válaszok automatikus feldolgozása az értekezletekre és a lekérdezésekre'Jelölőnégyzetet a "Követés" opció kiválasztása után a címzett választja ki, az eredeti üzenet törlődik, és a címzett értesül arról, hogy a feladó törölte az üzenetet a postafiókjából.
Hasonlóképpen, ha ugyanazon a jelölőnégyzetnek nincs pecsétje ellene, akkor a következő dolgok valamelyike előfordulhat a címzett számítógépén,
- Az eredeti üzenet törlõdik, és a címzett értesül arról, hogy Ön, a küldő fél törölte az üzenetet a postafiókjából (Ha a címzett elõször megnyitja a visszahívási üzenetet)
- Ha a címzett először nyitja meg az eredeti üzenetet, a visszahívás sikertelen, és mind az eredeti, mind a visszahívási üzenetek elérhetők a címzett nézete számára.
Az üzenet visszahívása a kattintás után elérhető Elküld és csak akkor érhető el, ha a címzett rendelkezik Exchange fiók ugyanazon szervezeten belül.
