Mielőtt megnyitná a tárcáját, lépjen vissza, és kérdezze meg magától, hogy valóban szüksége van-e a Microsoft Office-re. Ha olyan, mint a legtöbb otthoni felhasználó, diák és még sok üzleti felhasználó, akkor valóban nem kell a Microsoft Office. Ahelyett, hogy kiváló minőségű irodai lakosztályokat használhat.
A web alapú hivatali csomagok ingyenesek
A Google Dokumentumok teljesen ingyenes. Használható annyi eszközön, amennyit csak akar, és akár okostelefon- és táblagépalkalmazásokat is kínál, így gyorsan megtekintheti dokumentumait mobileszközön.
A Microsoft saját ingyenes Office Web Alkalmazásokat is kínál, amelyek versenyeznek a Google Dokumentumokkal. A Microsoft Office Web Alkalmazások szintén teljesen ingyenesek, és nem igényelnek előfizetési díjat. A Microsoft Office webes alkalmazásai böngészőben érhetők el, ahogyan a Google Dokumentumoknál is.
A több száz dollár kifizetésének kilátásával minden alkalommal, amikor a Microsoft kiad egy új Office-verziót, vagy 1000 dollárt költ az elkövetkező tíz évben egy Office 365 előfizetésen, komolyan fontolja meg, hogy az egyik szabad irodapult megfelel-e az Ön igényeinek.
Tényleg teljes Microsoft Officere van szüksége?
A Microsoft Office teljes asztali verziója rengeteg olyan funkciót tartalmaz, amelyek többségét nem találja a Google Dokumentumok, vagy akár a Microsoft Office Webes alkalmazásai. Ha egy könyvet ír, és szükség van egy index létrehozására a Microsoft Word használatával, egy bonyolult adatbázis kezelésével a Microsoft Access alkalmazással vagy bonyolult makrók használatával a Microsoft Excel alkalmazásban, akkor ezek a megoldások nem fogják lecsökkenteni.
Másrészt, ha az irodai csomagot szabványos Word-dokumentumok készítésére használja, egyszerű prezentációkat hozhat létre, vagy formulákat hozhat létre képletekkel, akkor a Google Dokumentumok vagy az Office Web Apps működni fog Önért.
A Google Dokumentumok exportálhatják a dokumentumokat Microsoft Office formátumokra és PDF fájlokra. Az Office webalkalmazásokat a Microsoft hozza létre, és kiváló kompatibilitással kell rendelkeznie a Microsoft Office formátumokkal. A dokumentumot online is webes oldalként tárolhatja, így könnyedén megoszthatja másokkal.
A webalapú Office Suite előnyei
A szabadon kívül egy webes irodai csomag is elérhető bárhol, és nagyszerű együttműködési lehetőségeket is tartalmaz - mindkét irodai lakosztály lehetővé teszi az emberek számára, hogy ugyanazon dokumentumon dolgozjanak ugyanabban az időben az interneten keresztül. Nincs telepíthető asztali szoftver, így be tud jelentkezni a böngészőjébe, és elkezdheti dolgozni a számítógépen anélkül, hogy telepítenie kellene egy helyi irodai csomagot.
Dokumentumai mindig szinkronban lesznek az Ön által használt laptop és asztali számítógépek között - akár okostelefonról vagy táblagépről is hozzáférhetnek. Online tárolásra kerülnek, tehát egyetlen mester másol, és nem fogja elveszíteni őket, ha a számítógép merevlemezének meghalt.
Az ilyen irodai lakosztályok hiánya még előnyt jelenthet. A Google Dokumentumok és az Office Web Apps egyszerűbb interfészeket kínálnak, így könnyebben megtalálhatja a legfontosabb funkciókat.
Mi a helyzet az Offline támogatással?
Annak ellenére, hogy az internetszolgáltatója problémát okoz az internetkapcsolatával kapcsolatban, repülőgépen vagy az Atlanti-óceán felett repül, vagy egy metró alagútban dolgozik, mivel az offline elérés az Ön irodai csomagjához kritikus lehet.
A Google Dokumentumok offline támogatást kínál, bár csak a Google Chrome-ban működik. A Google Chrome használatával engedélyezheti az offline elérést a Google Drive-ban. Dokumentumok, táblázatok, prezentációk és rajzok offline megtekintéséhez, szerkesztéséhez és létrehozásához. A módosítások akkor kerülnek szinkronizálásra, amikor legközelebb csatlakozik az internethez.
A Microsoft Office Web Alkalmazások nem kínálnak offline funkciókat. A dokumentumok offline szerkesztéséhez szüksége lesz az asztal teljes Microsoft Office csomagjára.
Google Dokumentumok és Office Webes alkalmazások
A Google Dokumentumok az internetes irodai lakosztályok nyomdokai voltak. még mindig kínálja az Office Web Apps szolgáltatásait, például a dokumentumok offline létrehozását, szerkesztését és megtekintését. Automatikusan menteni fogja a dokumentumokat, amíg dolgozik rájuk, míg az Office Web Apps megköveteli, hogy manuálisan mentse a dokumentumokat. Ha kapcsolata csuklik, vagy a böngésző összeomlik, akkor a dokumentum biztonságban lesz a Google Dokumentumokban, bár előfordulhat, hogy a Word webes alkalmazásban nem érhető el. Azonban a Word webalkalmazásnak van egy "dokumentum-helyreállítása" funkciója, amely segíthet.
Az Office Web Apps egyik negatívuma az, hogy a kezelőfelületén lévő gombokat megnyitva megnyithatja a dokumentumokat a Word, az Excel vagy a PowerPoint asztali verzióiban. Ezek a gombok mindenütt jelenlévő emlékeztetőként szolgálnak, hogy nem a Microsoft preferált irodai élményét használja, míg a Google Dokumentumok a Google fő irodai csomagja. Az Office webes alkalmazások megpróbálják Önt a teljes Microsoft Office vásárlásához.
Egyéb szabad alternatívák
Nyilvánvaló, hogy a Google Dokumentumok és az Office Web Apps nem az egyetlen alternatíva a Microsoft Office számára. Számos alternatíva létezik, de megemlítjük azokat a jó fájlokat, amelyeket a számítógépére tölthet le és helyben használhatja, ha inkább egy ingyenes helyi irodai csomagot szeretne.
- LibreOffice: A LibreOffice egy aktívan kifejlesztett projekt, amely az OpenOffice-n alapul. Ez egy hatalmas irodai programcsomag, amely számos funkcióval rendelkezik. Nem mindegyiknek megfelel a Microsoft Office összes funkciójának, de ez a funkció több, mint a fenti webes alkalmazások. Ez azonban bonyolultabbá teszi a fenti webes alkalmazásokat.
- Abiword: Az Abiword egy nagyon egyszerű szövegszerkesztő program, amely jól működik, ha csak az alapvető dokumentumokat írja. Kicsi, gyors letölthető és nagyon könnyű.
A Microsoft Office az irodai lakosztályok aranyszabványa - tudjuk ezt, és nem fogunk vitatkozni. Az Office a legerősebb, legigényesebb irodai készlet. De a legtöbb otthoni felhasználó és diák - és még sok üzleti felhasználó - nem kell az arany szabványt. Szüksége van valamire, ami jól illeszkedik az alapokhoz, és mind a Google Dokumentumok, mind az Office Web Alkalmazások jogosultak. Mint ingyenes termékek, ezek több ember számára jobb lehetőség, mint a teljes, fizetett Microsoft Office.
