Információs jogok kezelése (IRM) egy olyan szolgáltatás, amely korlátozott hozzáférést biztosít az Office-dokumentumokhoz, munkafüzetekhez és prezentációkhoz. Mit jelent? Ez egyszerűen azt jelenti, hogy hozzáférési jogosultságokat adhat meg a dokumentumok, prezentációk stb. Számára, hogy lehetővé tegye egyes személyek számára a használatát. Segít megakadályozni, hogy az érzékeny információkat nyomtassák, továbbítsák, vagy jogosulatlan személyek által másolják.
Az Információs Jogok Kezelőszolgálatának szépsége az, hogy ha a fájl engedélyeit korlátozta, akkor a fájlhozzáférés és a használati korlátozások szigorúan érvényesülnek, és mindig ott lesznek, mivel az engedélyek magukban a fájlban vannak.
Az IRM segítheti a szervezeteket arra, hogy érvényesítsék vállalati politikájukat a titkos vagy tulajdonosi információk ellenőrzésére és terjesztésére vonatkozóan. Egyszerűen a Microsoft Office lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy bizalmas és titkos információkat tároljanak maguknak. Az IRM azonban nem garantálja, hogy a Tartalmat törölni, ellopni, vagy elfogni és továbbítani olyan rosszindulatú programok, mint a trójai programok, a billentyűleütéses rögzítők és bizonyos típusú kémprogramok.
A Microsoft ingyenes IRM szolgáltatást nyújt, amelyhez hozzáférhet a Microsoft Account vagy a Windows Live ID segítségével. Az érzékeny adatokat soha nem fogják tárolni vagy elküldeni a Microsoftnak. Az Ön hitelesítő adatait és egyéb vonatkozó információkat a szolgáltatáshoz továbbítják, de azokat nem tárolják.
Az IRM használatával védheti a Word fájlokat, Excel fájlokat és PowerPoint fájlokat. Példaként, hadd mutassam meg, hogyan használható az IRM a PowerPoint-ban. Kattintson a képekre a nagyobb verziók megtekintéséhez.
Információs jogok kezelése a PowerPoint-ban
- Nyissa meg a Microsoft PowerPoint programot
- Kattintson a Fájl fülre, majd az Info fülre.
Ezután kattintson a Védelem bemutatása -> Korlátozás engedélyezése emberek -> Korlátozott hozzáférés
Ezután megjelenik az IRM ablak.
Válassza az Igen lehetőséget, majd megjelenik a Windows jobb kezelése. Válassza ki a megfelelő opciót.
A hitelesítő adatok kitöltése után látnia kell Válassza a Számítógép, típus lehetőséget Ablak.
Hamarosan megjelenik az utolsó ablak, ahol fel kell kérni a Felhasználók hozzáadása / eltávolítása lehetőséget.
Most meg kell adnia az engedélyt a dokumentumon.
Tudassa velünk, hogyan találja ezt a tanácsot, mert korlátozza a dokumentumokhoz való hozzáférést.
Kapcsolódó hozzászólások:
- A Microsoft Office szoftver története és fejlődése
- Fix: A rendszergazda jogainak elveszése a Windows 10 / 8.1 verziójában
- Mik azok a fájlok és mappák hatékony engedélyei a Windows rendszerben
- WMI parancsok a Windows 10/8/7 verzióban
- Töltse le a Microsoft védett könyvtárakat
