Javasoljuk a Google Dokumentumokat, mert ez egy érettebb együttműködési megoldás, és a legtöbb tapasztalattal rendelkezünk. A Microsoft Office Online a közelmúltban valós idejű coauthoring funkciókat szerzett, így érdemes megnézni.
Google Dokumentumok
A Google Dokumentumok a Google irodai csomagja. Mint a legtöbb Google-szolgáltatás, ez egy ingyenes alkalmazás, amelyet a böngészőjében érhet el. A Google Dokumentumokban létrehozott fájlokat a Google Drive-ba mentették és a Google-fiókjához társították. Mivel ezek a fájlok az interneten on-lineen élnek, nem könnyű megosztani a dokumentumot másokkal. A Google ellenőrzi a dokumentumot, és hozzáférhet hozzá más személyekhez.
Ahhoz, hogy a Google Dokumentumok együttműködjenek, menjen a Google Drive webhelyére, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Kattintson a Create (Létrehozás) gombra, és válassza ki a dokumentum típusát, amelyen dolgozni szeretne egy új dokumentum létrehozásához. Megnyithatja a Google Drive-ban tárolt meglévő dokumentumot, vagy feltölthet egy dokumentumot a számítógépről.
A dokumentum megnyitásához kattintson a Megosztás gombra. Ezzel a gombbal lebeghet, ha meg szeretné tekinteni, hogy ki férhet hozzá ehhez a dokumentumhoz.
Ha több ember dolgozik egy dokumentumon, több szövegbeviteli kurzor jelenik meg. Valós idejében láthatja, hogy mások mit írnak be a dokumentumba, így együttműködhetnek egy bonyolult dokumentumon anélkül, hogy egymásba ütköznének, és később megoldanák egymással ellentétes szerkesztéseket. Van még egy csevegő funkció, amellyel társalgásoddal beszélhetsz.
Office Online
A Microsoft Office Online korábban Office Web Apps néven ismert. Ez egy teljesen ingyenes, web alapú Microsoft Office-verzió, amelyet a böngészőjében elér. Mivel ez egy webes alkalmazás, ez nem a teljes Microsoft Office, és korlátozottabb. Bizonyos együttműködésre van szükség a Microsoft Office asztali verzióival, de ez nem olyan érett, mint egy olyan együttműködési megoldás, amelyet a Google Dokumentumok kínál. Például csak egy személy dolgozhat ugyanabban a bekezdésben, amikor együtt dolgozik az Office 2013-ban.
Az Office Online az Office.com webhelyen érhető el. Ehhez Microsoft-fiókra van szükség, és dokumentumait a Microsoft OneDrive (korábbi nevén SkyDrive) fájlmegőrző szolgáltatásának tárolja.
Az induláshoz látogasson el az Office Online webhelyére, és nyissa meg a kívánt alkalmazást - vagy látogasson el az OneDrive webhelyre, és nyisson meg egy meglévő dokumentumot. Ha nyitva van egy dokumentum, kattintson a Megosztás gombra az oldal tetején. A szalagon található FILE menüre kattintva kattintson a Megosztás elemre, és válassza a Megosztás az emberekkel lehetőséget.
Számos más módszer létezik ugyanazon dokumentumok valós idejű feldolgozására az interneten keresztül, de valószínűleg jobb az ilyen együttműködési funkciókhoz való ragaszkodás. A Google Dokumentumok és az Office Online egyaránt egyszerűbbé teszik ezt a funkciót, és képesek arra, hogy képesek legyenek megfelelő irodai alkalmazásokkal dolgozni.
