Milyen szabályok vannak?
A legegyszerűbb formában az Outlook szabályok olyan műveletek, amelyeket az Ön e-mail fiókja automatikusan elvégez a megadott irányelvek alapján. A szabályok két fő kategóriája létezik, amelyeket létrehozhat. Ezek szervezeti szabályok és értesítési alapú szabályok. Ezek a szabályok nem visszamenőlegesek, ami azt jelenti, hogy csak az olvasatlan üzenetekre vonatkoznak.
- Az e-mailek rendezése - Ezek a szabályok az üzenetek bejelentésére és rendezésére összpontosítanak az elküldött feladatokra, a témakörökre és a mappákra vonatkozóan az Outlook-fiókjában. Ezek hasznosak az e-mailek releváns mappákba vagy kategóriákba való behelyezéséhez.
- Tartsa aktuálisan - Ezek a szabályok értesítéseket küldnek a bejövő üzenetek alapján. Ezek hasznosak, ha értesítéseket szeretne kapni az új e-mailekről a mobileszközökön.
Új szabályok létrehozása az Outlook.com programban
Miután bejelentkezett az Outlook.com e-mail fiókba, kattintson a "Beállítások" gombra, majd a "Szabályok kezelése" lehetőségre új szabály létrehozásához.
FELTÉTELEK
Először a feltételekre kattintunk, hogy hozzáadjuk a második feltételt. Tegyük fel, hogy a "[email protected]" e-mailjeit, amelyek "alma" szót tartalmaznak a tárgysorban, egy "Apple e-mailek" nevű mappába kell küldeni, és a "FONTOS !!!" kategóriába kell sorolni.
Ehhez szerkessze a szabályt, amíg a két rész úgy néz ki, mint az alábbi képek.
Ha korábban létrehozott szabályokat szeretne szerkeszteni, mindössze annyit kell tennie, hogy rákattintasz a szabályra, és szerkesztheti azt a felbukkanó ablakban. Egy szabály törléséhez egyszerűen kattintson a szabály melletti kis újrahasznosítótárolóra.
Szabályok létrehozása e-mail üzenetekből
A "Szabályok kezelése" oldal nem csak az e-mailek szabályainak létrehozására szolgál. Ha egy e-mailre alapuló szabályt szeretne létrehozni, akkor egyszerűen megtalálja azt a Beérkező levelek mappában, és kattintson rá jobb egérgombbal. Ezután válassza a "Szabály létrehozása" opciót.
A szabályzat rendezése
Fontos megjegyezni, hogy az Outlook.com automatikusan kiválasztja azokat a szabályokat, amelyeket meghatároznak és végrehajtanak, attól függően, hogy milyen sorrendben jelennek meg a szabályok listáján. Ezért fontos, hogy rendszereit rendszerezzük fontossági sorrend szerint. Egyszerűen kattintson a szabályok melletti fel és le nyilakra, hogy szükség szerint rendezze őket.
Szabálykorlátozások
Most, hogy tudod, hogyan hozhat létre és rendezhet szabályokat, tudnia kell, hogy vannak bizonyos korlátozások is az Outlook.com Web App szabályaiban. Határ van arra, hogy hány szabályt hozhat létre. Valamilyen oknál fogva csak 64 kB-t osztasz meg az Outlook.com szabályaihoz. Nincs meghatározó válasz arra vonatkozóan, hogy hány szabályt hozhat létre, mivel a szabályok mérete a szabály hossza és az Ön által meghatározott feltételek és műveletek alapján változik. Miután elérte a limitet, az Outlook.com tájékoztatni fogja Önt arról, hogy több szabályt nem hozhat létre. Ekkor kell megszilárdítania a szabályokat, vagy törölnie kell azokat a régi szabályokat, amelyekre már nincs szükség.
A szabályok számának korlátozása mellett, amelyekre létrehozhat szabályokat, ha a Microsoft Outlook asztali alkalmazást szabályokkal is használja, figyelmeztetést kaphat arra, hogy szabályai ütköznek az asztali alkalmazásokkal szemben. Ellenőriznie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy letilthatja az ütköző szabályokat, vagy szükség esetén törölheti őket.
Gratulálunk, most már tudsz mindent, amit tudnod kell a szabályok létrehozásáról, manipulálásáról és használatáról a Microsoft Outlook Web App alkalmazásban. Jó szórakozást nyújt a digitális kommunikáció könnyedén az Outlook.com-on.
