Ha azt szeretné, hogy a dátum és az idő automatikusan frissüljön, amikor megnyitja vagy kinyomtatja a dokumentumot, beillesztheti azt mezőként, amely automatikusan frissül. A mező manuálisan is bármikor frissíthető.
Ha be szeretné illeszteni a dátumot és az időt a dokumentumba, nyisson meg egy új vagy meglévő dokumentumot a Word programban, és nyomja meg a szalag "Insert" fület.