Az intelligens mappák egyáltalán nem igazán mappák, legalábbis nem a hagyományos értelemben. A hagyományos mappákban az adatait egyetlen helyre helyezi, amelyet a mappa szimbóluma jelez.
Ennek az az oka, hogy lehetővé teszi az adatok és fájlok (dokumentumok, zene, még más mappák) összegyűjtését egyetlen helyre. A hátránya az, hogy ez nem mindig lehetséges. Előfordulhat, hogy bizonyos fájltípusok különböző mappákban vannak szétszórva, amelyeket különböző helyeken nem tud áthelyezni vagy megszilárdítani.
Az intelligens mappák valójában mentett keresések. Ha ezután "megnyitja" az intelligens mappát, a keresési kritériumok mindegyike úgy fog megjelenni, mintha ugyanazon a helyen lennének. Mivel a keresések mindig frissítésre kerülnek, amikor elemeket adnak hozzá és távolítanak el, az intelligens mappák is megtalálhatók.
Az intelligens mappák valóban virtuális mappák, csak a különböző rendszerektől különböző adattárolókat szerveznek, de egyikük sem érintetlen, és nem is mozog.
Intelligens mappa létrehozása
Tehát ezzel szem előtt tartva, szervezzünk néhány helyszínen található PDF-fájlokat egyetlen intelligens mappába.
Intelligens mappát hoz létre a "Fájl" menüben és az opció kiválasztásával, vagy a "Command + Option + N" billentyűkombinációval. Ez a művelet nem hoz létre mappát, hanem egy új lapot nyit meg a Finderben.
A Finder ablak jobb felső sarkában kattintson a "Mentés" melletti "+" gombra.
Amikor megadjuk a kritériumokat, akkor keresni fogjuk a "fajta" "PDF" fájlt.
A mentett keresés szerkesztéséhez kattintson a "Keresési feltételek megjelenítése" lehetőségre.
Nem csak az olyan dolgokra korlátozódsz, mint a PDF-fájlok, létrehozhatsz Smart Folder mappát képekhez, zenékhez, dokumentumokhoz stb.
Az alábbi példában egy egyszerű keresést hoztunk létre JPG-ek, GIF-ek, BMP-k és PNG-k számára az OR logikai operátor használatával, így mentett keresést minden ezek a képtípusok.
Amikor elkezdesz egyre több mentett keresést, gyors hozzáférést kíván elérni. Javasoljuk, hogy helyezze el a "Mentett keresések" mappát a Finder oldalsávon. Így azonnal hozzáférhet az összes Smart mappához, de az oldalsávot nem különítheti el.
Így soha nem fogod elveszíteni egy fájlt, legyen az dokumentum, vagy töltsd le, mert az intelligens mappád figyelemmel kíséri. Így ha a szervezõdel szemben állsz, és szeretnél megrendelni a merevlemez káoszát, az intelligens mappák használata remek módja annak, hogy a dolgok tetején maradjanak.
Mint mindig, ha valamit szeretne hozzáadni, például egy megjegyzést vagy kérdést, kérjük, hagyja visszajelzését a vitafórumunkon.