Mi a különbség az összekapcsolás és a beágyazás között?
Valójában három lehetőség van arra, hogy egy táblázatot egy PowerPoint prezentációba illesszen be. Az első az, hogy egyszerűen átmásolja ezeket az adatokat a táblázatból, majd beilleszti a céldokumentumba. Ez rendben van, de tényleg csak az adatokat konvertálják egy egyszerű tábla a PowerPointban. Használhatja a PowerPoint alapvető táblázatos formázó eszközeit, de az átalakítás után nem használhatja az Excel funkcióit.
Bár ez néha hasznos lehet, a másik két lehetőség - a linkelés és a beágyazás - sokkal erősebbek, és mi fogjuk megmutatni, hogyan kell ezt a cikket csinálni. Mindkettő nagyon hasonlít, mivel végül beilleszt egy tényleges Excel táblázatot a célelőadásba. Ez úgy fog kinézni, mint egy Excel lap, és az Excel eszközeivel manipulálhatja azt. A különbség abban rejlik, hogy ezek a két lehetőség hogyan kezelik a kapcsolatot az eredeti Excel táblázattal:
- Ha te link a prezentáció Excel munkalapja, a célelőadás és az eredeti Excel lap kapcsolatot tart fenn. Ha frissíti az Excel fájlt, a frissítések automatikusan megjelenik a célelőadásban.
- Ha te beágyaz egy Excel munkalap egy prezentációban, ez a kapcsolat megszakadt. Az eredeti Excel-fájl frissítése nem frissíti automatikusan a célelőadásban lévő adatokat.
Természetesen mindkét módszerre előnyösek. A dokumentum összekapcsolásának egyik előnye (a kapcsolat fenntartása) az, hogy a PowerPoint prezentációjának fájlméretét lecsökkenti, mivel az adatok többnyire az Excel lapon tárolódnak, és csak a PowerPoint-ban jelennek meg. Az egyik hátrány az, hogy az eredeti táblázatkezelő fájlnak ugyanazon a helyen kell maradnia. Ha nem, ismét össze kell kapcsolnia. És mivel az eredeti táblázatra mutató linkre támaszkodik, ez nem olyan hasznos, ha el kell osztania a bemutatót azokhoz, akik nem férnek hozzá ehhez a helyhez.
Az adatok beágyazása viszont növeli a prezentáció méretét, mert az összes Excel adat ténylegesen beágyazódik a PowerPoint fájlba. A beágyazásnak azonban vannak különféle előnyei. Például, ha elosztja ezt a bemutatót olyan személyeknek, akik nem rendelkeznek hozzáféréssel az eredeti Excel-laphoz, vagy ha a bemutatónak meg kell jelennie az Excel lapon egy adott időpontban (a frissítés helyett), beágyazása (és törése az eredeti laphoz való kapcsolódás) több értelme van.
Tehát, mindezt szem előtt tartva nézzük meg, miként lehet összekapcsolni és beágyazni egy Excel-lapot a Microsoft PowerPoint-ba.
Az Excel munkalap összekapcsolása vagy beágyazása a Microsoft PowerPoint programban
Az Excel munkalap összekapcsolása vagy beágyazása a PowerPoint prezentációba valójában meglehetősen egyszerű, és a folyamat akár közel azonos is lehet. Indítsa el az Excel munkalap és a szerkeszteni kívánt PowerPoint prezentáció megnyitásával egyidejűleg.
Excelben válassza ki a linkeket vagy beágyazni kívánt cellákat. Ha az egész munkalapot szeretne összekapcsolni vagy beágyazni, akkor kattintson a bal felső sarokban található sorok és oszlopok közötti jelölőnégyzetre a teljes lap kiválasztásához.
Ha akarod beágyaz a táblázatban válassza a "Beillesztés" lehetőséget a bal oldalon. Ha akarod link a táblázatból válassza ki a "Beillesztés link" opciót. Komolyan, ez az. Ez a folyamat egyébként azonos.
Bármelyik opciót választja, a jobb oldalon lévő "Microsoft Excel munkalap objektum" elemet választja, majd kattintson az "OK" gombra.
Ha te összekapcsolt az Excel adatokat nem szerkesztheti közvetlenül a PowerPoint programban, de dupla kattintással bárhová is kattinthat az eredeti táblázatkezelő fájl megnyitásához. Az összes olyan frissítést, amelyet az eredeti táblázathoz készített, ezután megjelenik a PowerPoint bemutatójában.
Ha te beágyazott az Excel adatokat, közvetlenül a PowerPoint-ban szerkesztheti. Kattintson duplán a táblázat bármelyikére, és ugyanabban a PowerPoint ablakban marad, de a PowerPoint szalagot az Excel Ribbon helyettesíti, és az összes Excel funkciót elérheti. Ez nagyon jó.
