A legtöbb felhő-tároló szolgáltatás lehetőséget kínál a fájlok visszavonására az interneten keresztül, és sokan lehetővé teszik a fájlok módosításainak visszavonását és a régebbi verziók visszaállítását. De csak ilyen régi fájlokat tartanak ilyen sokáig.
A törlések és a módosítások azonnal szinkronizálódnak
Ha a Dropboxot használja a fontos fájlok tárolására, akkor a fájlok egyik "master másolata" a szolgáltatás szerverein tárolódik. Minden alkalommal, amikor fájlokat töröl vagy módosít, a program szinkronizálja a módosításokat a szerverrel, és ezek a módosítások szinkronizálódnak a többi számítógépen.
Eddig jó. De ez azt jelenti, hogy ha véletlenül törli a fájlt, az azonnal törlődik a többi számítógépről. Ha módosítja a fájlt, megváltozik az összes többi számítógépen. Ha a számítógéped rosszindulatú programokkal fertőzött meg, és a rosszindulatú szoftverek megsértik a fájlokat, a beavatkoztatott verziók szinkronizálódnak a többi számítógéphez. Ha a szinkronizáló programban van egy hiba, és véletlenül törli a fájlokat, azok a többi számítógépen is törlődnek.
A fájlok másolata a távoli kiszolgálókon offsite-mentesnek minősül, és segít a fájlok védelmében, ha minden hardver megsérült vagy ellopták. De a változások azonnal megtörténnek, és a régi fájlokat csak oly sokáig tartják.
Vannak módok arra, hogy visszaadják ezeket a törölt fájlokat, és visszatérjenek a fájlok régi példányaihoz, de korlátozottak.
Mennyi ideig lehet törölni a fájlokat?
Ha fájlokat töröl a felhő-tároló szolgáltatásból, azokat a Lomtárba (Windows rendszerben) vagy a Kukába (Mac rendszeren) küldi. Ez a jó hír - ha a fájlszinkronizáló kliens törli a fájlokat, akkor a számítógépen lesz, és készen áll a helyreállításra.
De előfordulhat, hogy nem veszi észre a Lomtárat vagy a Kukát. Ebben az esetben vissza kell állítania őket a felhő-tároló szolgáltatás webhelyéről.
A Dropbox csak 30 napig tartja a törölt fájlokat, így észre kell vennie, hogy a fájl törölve és visszaállítása előtt. A "kiterjesztett verziótörténettel" rendelkező Pro-előfizetők képesek legfeljebb egy évre visszaállítani a fájlokat.
Az egyéb szolgáltatások nagyvonalúbbak. Úgy tűnik, a Google Drive soha nem távolítja el automatikusan a törölt fájlokat a szemetetől. A OneDrive egy éven keresztül törli a fájlokat, de három nap után automatikusan elkezdi törölni a legrégebbi fájlokat, ha a Lomtár betöltődik.
Az Apple iCloud meghajtó nem kínál semmilyen módot a törölt fájl visszaszolgáltatására - még egy szemetet vagy újrahasznosítót sem. Csak attól függ, hogy helyi Time Machine-mentésekkel rendelkezel.
Mennyi ideig módosíthatja a módosított fájlokat?
A felhő tárolási szolgáltatásai a fájlok korábbi verzióit is megőrzik. Ha Ön - vagy egy számítógépen futó program - módosítja ezeket a fájlokat, visszajárhatja azokat a fájl régebbi verziójának visszaállításával. Ezt a szolgáltatás honlapján is megteheti - kattintson jobb gombbal egy fájlra, és válassza ki a megfelelő opciót, hogy megtekintse a használandó fájlok régebbi verzióinak listáját.
Mint egy szemetet vagy újrahasznosítót, a probléma az, hogy a szolgáltatások nem tartják örökre ezeket a régi verziókat. Végül is helyet foglalnak.
A Dropbox csak a fájlok korábbi verzióinak pillanatfelvételeit 30 napig tartja. A fizetett "kibővített verziótörténet" funkcióra szüksége lesz ahhoz, hogy a korábbi verziók maradjanak tovább. A Google Drive 30 napig is megőrzi a fájlok régebbi verzióit.
A Microsoft OneDrive csak ezt kínálja az Office dokumentumok számára, és az Apple iCloud Drive nem kínálja azt egyáltalán. Mindkettő attól függ, hogy helyi biztonsági másolatok vannak-e.
Végezze el a rendszeres helyi biztonsági mentéseket, hogy a fájlokat biztonságban tartsa
Itt a valódi megoldás - amely biztosítja, hogy mindig fontos biztonsági másolatot készítsen minden olyan fontos fájllal kapcsolatban, amelyet véletlenül törölhet vagy módosíthat, még akkor is, ha a felhőalapú tárolási szolgáltatás nem - helyi biztonsági másolatok létrehozása is.
Nem kell semmi különös vagy bonyolult. Csatlakoztasson egy külső merevlemezt hetente egyszer, és futtassa az operációs rendszer biztonsági mentési eszközét. A Windows 7 operációs rendszeren, ez a Windows Backup. A Windows 8, a 8.1 vagy a 10-es verzióban, vagyis a File History (Fájl előzményei) - ha Fájltörténetet használ, győződjön meg róla, hogy biztonsági másolatot készít a felhő tárolási mappájáról is. Mac számítógépen Time Machine. Mindaddig, amíg szinkronizálja a felhő tároló tartalmát a számítógépre, a biztonsági eszköz másolatot készít ezekről a fájlokról, és tárolja őket a biztonsági mentéshez.
Lehet, hogy soha nem kell érintenie ezeket a biztonsági másolatokat, ha a felhőmegőrző szolgáltatásunknak soha nem volt gondja, de hálás lesz a kiegészítő biztonsági mentéshez, ha valaha szüksége van rá. Ha fontos fájlokat tárol a felhő tárolóban, győződjön meg arról, hogy van helyi biztonsági mentése - csak abban az esetben.
