Miért akarom ezt tenni?
Számos oka van annak, hogy szeretné (és meg kellene) mentenie az Evernote notebookokat. Az alapelv az az oka, hogy a jelenlegi Evernote elrendezés valójában nem egy biztonsági rendszer, hanem szinkronizáló rendszer. Az Ön adatai szinkronizálva, elég hatékonyan, a helyi eszközök és az Evernote szerverek között. A szinkronizálás azonban nem biztonsági mentés, és annak ellenére, hogy az Evernote szoftverei biztosítékokat tartalmaznak ennek ellenére, az abszolút legrosszabb esetben, amely bármely szinkronizált rendszerbe ütközhet, a távoli fájltároló törölhető és a helyi fájlraktár követhető. Az egyetlen módja annak, hogy valaha is biztos lehetsz benne, hogy az Evernote notebookjai valóban biztonságosak, ha magukra támaszkodnak.
Most, ha még nem aggódsz az Evernote miatt, hogy fejfájást okoz (és biztosan jó adat áll rendelkezésre az adatok megbízhatóságára és biztonságára), aggódnia kell magáról. Nincs olyan rendszer, amely elég erős ahhoz, hogy véletlenül vagy félrevezetően törölje a saját dolgokat. Miután a kalapácsot a saját adataira dobja le, az Evernote (mint bármely más automatizált szinkronizáló eszköz) nem fogja megítélni, hogy csak a megrendeléseit fogja végrehajtani és törölni fogja az adatait. Biztonsági mentés nélkül nem állít vissza olyan médiumot, amelyet a múlt héten visszavett.
Olvassuk el, miközben kiemeljük, hogyan mentheti kézzel az Evernote notebookjait, és biztonsági másolatot készíthet az Evernoteon kívüli felhőalapú tárolási szolgáltatásokról, valamint dedikált biztonsági mentési szolgáltatásokat, amelyek kizárólag a felhőalapú adatszolgáltatások, például az Evernote támogatására összpontosulnak.
Mire van szükségem?
A mai bemutató egyetlen kritikus eleme az Evernote asztali alkalmazásának telepített példánya Windows vagy OS X rendszerhez.
- Evernote for Windows
- Evernote az OS X számára
Még akkor is, ha nem rendszeresen asztali alkalmazást használ, még mindig szüksége van rá. Anélkül, hogy kihasználhatná a helyi adatbázis biztonsági mentését vagy fájlok exportálását.
Kézi és automatizált mentések beállítása
A notebookok exportálása: Az Evernote alkalmazásban meglehetősen egyszerű export / import funkcionalitás van. Jobb kattintás az Evernote bármelyik notebookjára, válassza az "Export Notes …" lehetőséget, és megjelenik egy Export párbeszédpanel.
Ahol az alkalmazáson belüli exportálási funkció valóban ragyog, amikor az adatok helyreállítására kerül sor. Importálhatja az exportált noteszgépet a hiányzó notebook nagykereskedelmi cserejévé, vagy importálhatja a noteszgépet ideiglenes tollként (ahol azután gyökerezheti a véletlenül törölt egyedi jegyzeteket).
Az Evernote-adatbázis manuális biztonsági mentése: Ha szeretné a másolatot készíteni minden amely szinkronizálva van az Evernote szerverekkel, például notebookokkal, címkékkel stb., akkor az exportálás nem fogja megszakítani. A helyi Evernote adatbázishoz kell menteni. Az adatbázis fájlok itt találhatók:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Az összes talált fájlt manuálisan átmásolhatja egy biztonságos helyre (a legfontosabb fájl az, amelyik a TrueName felhasználónévvel van jelölve), és később visszaállítja őket Evernote-be.
Ennek a technikának külön hátránya van. Hacsak nem teljesen készen áll a biztonsági másolat készítésére és az adatok helyreállítására, ez nem különösebben felhasználóbarát. Például nem lehet egyszerűen megnyitni egyetlen jegyzetfüzetet, egyetlen megjegyzés mentése, majd folytatni a munkát. Elakadt vagy a biztonsági másolat visszaállítása vagy a jelenlegi adatbázis tartása; csak a kiválasztott elemek importálása lehetséges.
A mentési folyamat automatizálása: Az Evernote-exportálás automatizálásának módja nem lehetséges, de könnyen automatizálhatja a helyi Evernote adatbázisok biztonsági mentését. Függetlenül attól, hogy a natív Windows biztonsági mentési eszközt használja-e, vagy egy harmadik féltől származó mentési eszközt használ, mint például a CrashPlan, ellenőrizheti, hogy az az Evernote-adatbázis tárolt könyvtár része a biztonsági mentési rutinnak.
A mellékletek biztonsági mentése a felhőalapú szolgáltatásokkal: Ahogy a bemutató elején hangsúlyoztuk, a szinkronizálás nem valós mentés, mivel a szinkronizáló rendszer sikertelen, és esetleg megsemmisítheti a szinkronizált fájlokat. Ez azt jelenti, hogy ha rétegeket szeretne hozzáadni az adattárolási tervéhez, akkor nagyon okos módon integrálhatja a felhőalapú tárhelyet az Evernote programmal.
Bár ez nem biztosítja a meglévő mellékletek mentését, az importált fájlok számára egy kényelmes zónát hoz létre. Mostantól kezdve, amikor dokumentumokat, képeket vagy más fájlokat importál Evernote-be, helyezze őket az Evernote Import mappába. Az Evernote importálja őket, de nem hagyja őket érintetlenül a mappán belül. Ilyen módon egy importált PDF egyidejűleg fog létezni a számítógépen, az Evernote szervereken, a Dropbox szervereken és (ha a Dropbox mappákat a helyi biztonsági mentési rutinban is tartalmazza) a helyi biztonsági mentési archívumon belül.
Még ha nem is az Import könyvtár létrehozásának gondja, a Dropbox még mindig remek hely az Evernote exportjának extra példányainak tárolására.
Ezekkel a tippekkel és trükkökkel felfegyverkezve manuálisan és automatikusan mentheti a meglévő Evernote noteszgépeit, valamint élvezheti az adatbiztonság bónusz rétegét azáltal, hogy szinkronizálja az Evernote mellékleteket és importál a felhőbe.
Van egy tartalék tipp vagy trükk a sajátod megosztására? Csatlakozzon az alábbi beszélgetéshez, hogy segítsen olvasóinak megbizonyosodni arról, hogy a blokkban a leggyengébb biztonsági mentési rutin szerepel.
