Az Office 2016 csomag a Windows Áruházon keresztül ingyenes, de ez a verzió korlátozott. A teljes Office asztali alkalmazáskészletnek hozzáférést kell biztosítania az összes funkcióhoz és funkcióhoz. Ha aktív előfizetést tart fenn az Office 365-nek, akkor ingyenes az Office 2016-os verzióra. Szüksége lesz egy Microsoft-fiókra és egy OneDrive-fiókra is, hogy teljes mértékben kihasználhassa az Office 2016 kínálatát.
Javított sötét téma és szalaglapszöveg
Az Office-ban rendelkezésre álló könnyű téma bizonyos felhasználók számára felhasználhatatlan lehet. Azok számára, akik valóban nem szeretik a könnyű témát, vagy egyszerűen nem tudják használni, az Office 2016 javítja a sötét témát, amely megkönnyíti az interfész használatát, beleértve a jobb olvashatóságot a Word navigációs ablaktáblájában és számos Outlook-olvashatósági javítással (fehér szöveg világos háttéren, sötét háttéren sötét szöveg, olvashatatlan szöveg).
A szalag fül szövege már nem szerepel minden sapkán, és a szalag fülekre mutató lebegési állapotok vannak hozzáadva.
Smart Lookup vagy Bing betekintések
Az "intelligens keresés" már elérhető a Word és az Outlook programban, és most hozzáadva az Excelhez és a PowerPointhoz. Ezt a funkciót az "Insights from Bing" néven is nevezik, és segít megismerni a tartalmat, ha pontosan összegyűjti és megjeleníti a helyes információkat az olvasás vagy írás során. Az információkat többféle forrásból gyűjtik össze, mint például a Bing Snapshot, a Wikipedia, a Bing képkeresés és az Oxford szótár, amely lehetővé teszi, hogy bármit is végezzen a gyors áttekintéstől a részletes felderítésig anélkül, hogy elhagyná az Office alkalmazást. A betekintést a jobb gombbal egy szóra vagy kifejezésre kattintva érheti el, a Szalag áttekintése lapján vagy a "Mondd el nekem" mezőben (amelyet a következő részben tárgyalunk). Az Insights a Bing által működik, és a kiválasztott szöveget és a környező tartalmakat használja a kontextus szempontjából releváns eredmények eléréséhez.
A betekintést egy szó vagy kifejezés kiválasztásával, a jobb egérgombbal kattintva, a Szalag áttekintő lapján vagy a "Mondd el nekem" mező használatával érheted el. Az Insights a kiválasztott szöveget és a környező tartalmakat használja, hogy eredményeket szerezzen, amelyek összefüggésben állnak a relevánsakkal, valamint olyan linkeket és grafikákat, amelyek segítségével javíthatja az Office dokumentumát.
Mondd el nekem - Természetes nyelv lekérdezés
A legtöbbünk számára sok olyan funkció és parancs van a Hivatalban, amelyet soha nem használunk. Néha egyszerűen azért, mert nehéz megtalálni a szükséges eszközöket. A probléma megoldása érdekében a Microsoft hozzáadta az Office Online csomaghoz először megjelenő "Mondja meg" funkciót az Office 2016-nak. A "Mondja meg" funkció a természetes nyelvet használja, hogy segítsen megtalálni azt, amit keres. A "Mondja meg nekem" négyzetet a szalagtáblán található fülek jobb oldalán helyezkedik el a lakosztály összes alkalmazásában, a Publisher, a OneNote és a Skype kivételével.
Gyors formátumú formázás
Ez a funkció növeli az alapértelmezett alakzatok számát, új "előre beállított" stílusok bevezetésével Word, Excel és PowerPoint alkalmazásban. Miután rajzolt egy alakot a dokumentumban, új formátumot alkalmazhat az alakra.
Valós idejű dokumentum-együttműködés
A Google Dokumentumok felhasználói évek óta élvezik a valós idejű együttműködést. A Microsoft azonban végül elérte és javította a valós idejű együttműködést az Office 2016 alapalkalmazásaiban. A Word, az Excel és a PowerPoint egyszerűvé teszi ugyanazt a dokumentumot több ember szerkesztésével, függetlenül attól, hogy az Office Online vagy az asztali Office alkalmazásokat.
MEGJEGYZÉS: A megosztandó dokumentum beállítása előtt meg kell győződnie arról, hogy megosztott mappájuk van a OneDrive-fiókjában.
Továbbfejlesztett Backstage
A Backstage képernyőn frissítést kapott, amely megkönnyíti és gyorsítja a fájlok mentését, megnyitását és böngészését.A "Legutóbbi" fájlok listáját jelenleg a dokumentum módosításának időpontja szerint csoportosítják, a "Tallózás" gomb pedig javul a láthatóság érdekében, és gyorsabban hozzáfér a Fájlböngészőhöz.
A kézzel írt egyenletek átalakítása szöveggé
A Word, az Excel és a PowerPoint egy új "Ink Equation" nevű funkciót tartalmaz, amely lehetővé teszi matematikai egyenletek beszúrásával egérrel, digitális tollal vagy ujjával az érintőképernyős eszközökön.
Modern csatolmányok az Outlook programban
Az Outlook 2016 szeretetet is kapott. A fájlok csatolása most könnyebb és intuitívabb. Most, amikor rákattint a "Csatolás" gombra egy fájl csatolásához az aktuális e-mailhez, megjelenik a legutóbb feldolgozott fájlok listája, mind helyi, mind a OneDrive-on. Ez nagyon hasznos lehet, ha figyelembe vesszük a csatolni kívánt fájlt, valószínűleg az egyik, amelyet a közelmúltban használ vagy dolgozik. A lista tartalmazza a számítógép vagy webhelyek böngészéséhez szükséges opciókat is, ha a kívánt fájl nem szerepel a "Legutóbbi elemek" listán.
