OnlyOffice egy ingyenes Office csomag, amelyet a felhasználók számára terveztek, szerkeszthetnek és kezelhetik a dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat. A CRM szoftverrendszerrel integrálva ez a sokoldalú üzleti csomag kisvállalatoknak és otthoni felhasználóknak is elérhető.
Bár a Microsoft Office számos egyéb ilyen szabad alternatíva létezik, az OnlyOffice kiemelkedik a tömegből a további funkciók számára. Eredetileg nevű TeamLab, Az OnlyOffice most felajánlotta a szoftver ingyenes verzióját, néhány további funkcióval és jobb ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerrel. Ez lehetővé teszi, hogy optimalizálja a munkát az alkalmazottai között.
OnlyOffice felülvizsgálat
Csak iratkozzon fel az OnlyOffice ingyenes verziójára az Ön nevével, e-mail címével és egyéb elérhetőségeivel. Miután elkészült a regisztrációval, létrehozhatja fióknevét egyéni URL-címmel; yourname.onlyoffice.com. Erősítse meg az e-mail címét, és kezdjen el. Jelentkezhet a Facebook, a Google Plusz, a Twitter vagy a LinkedIn fiókok használatával is.
Egyszerű elrendezés
A szoftver nagyon egyszerű elrendezéssel jár, és a fő áttekintés mindent tartalmaz. A bal panel a rendelkezésre álló funkciókat és lehetőségeket mutatja. Létrehozhat új dokumentumokat, ellenőrizheti a dokumentumokat, a megosztott dokumentumokat, a közös dokumentumokat és a projektdokumentumokat.
- Új dokumentumokat hozhat létre - Kattintson a Létrehozás fülre, és létrehozhat egy táblázatot, dokumentumot, mappát vagy egy prezentációt. Vagy kattintson a feltöltési gombra és töltse fel a meglévő dokumentumot az OnlyOffice-ra.
- Dokumentumok ellenőrzése - A Dokumentumok lapon az összes létrehozott vagy feltöltött dokumentum látható, lehet, hogy ez egy dokumentum, egy mappát tartalmazó táblázat. A dokumentumot ezen a lapon szerkesztheti, oszthatja meg vagy töltheti le.
- Megosztott dokumentumok - Ez a lap azokat a dokumentumokat jeleníti meg, amelyeket kollégáid vagy barátai megosztottak a hozzáféréssel vagy hozzáféréssel. A megosztott dokumentumok bármely módosítása ÚJ.
- Közös dokumentumok - Ez a szakasz a portál rendszergazda által közösen használt összes dokumentumot jeleníti meg. Általában a munkáltató alkalmazottakkal dolgozik, vagy projektvezető lehet a csapattársakkal. Csak az adminisztrátor kapja meg a jogot új mappák létrehozására, de a hozzáféréssel rendelkező felhasználók is feltölthetik a fájlokat. A dokumentumokat kollégáiddal oszthatod meg, és csak olvasható hozzáférést vagy teljes hozzáférést biztosíthatsz adminisztrátori jogosultsággal szerkeszteni.
-
Projektdokumentumok - Ez a rész tartalmazza az adott projekthez feltöltött és létrehozott képeket és dokumentumokat. Létrehozhat új projekteket ezen a lapon, és hozzáadhatja hozzá a csapatot. Továbbá feladatait vagy mérföldköveit is kezelheti. Beszélgetéseket, dokumentumokat és jelentéseket is felvehet a kezeléséhez. Az olyan funkciók, mint a Gantt-diagram, az időkövetés és a jelentések mindenképpen növelik a termelékenységet.
Image
Online dokumentumszerkesztők
Az eszköz a dokumentumszerkesztők jó listáját tartalmazza, amelyek szinte minden formátumot támogatnak, beleértve a TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML és így tovább. Teljes funkcionális szerkesztőket biztosít táblázatokhoz, dokumentumokhoz vagy prezentációkhoz. Továbbá támogatja a táblázatok együttes szerkesztését, amely segít az alkalmazottak közötti munka optimalizálásában. A felhasználók a böngészőjükben a böngészőjükben bármilyen szoftvert vagy eszközt letölthetnek vagy telepíthetnek, függetlenül attól, melyik operációs rendszert használják.
Csatlakozott fiókok
Más felhőfiókjait csak az OnlyOffice-hoz kapcsolhatja, és megtekintheti, szerkesztheti vagy megoszthatja az összes felhőszolgáltatásban tárolt dokumentumokat. Csak kattintson az Add Account (Fiók hozzáadása) fülre az OnlyOffice bal oldali panelen, és adja hozzá a kívánt fiókokat. A szoftver támogatja a Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint és még sok más felhőszolgáltatás.
CRM
Az OnlyOffice az egyik legjobb CRM szoftver, amely segít egyszerűbb és szervezett módon kommunikálni ügyfeleivel. Széles körű szolgáltatásokat tartalmaz, amelyek a vállalat ügyféladatainak kezeléséhez, az ügyfelekkel való kapcsolattartáshoz, a partnerek kapcsolataihoz, az értékesítéshez, a számlákhoz és a marketingadatokhoz szükségesek.
Felhasználók meghívása
Az OnlyOffice lehetővé teszi, hogy meghívja kollégáit a portálra valamilyen dokumentummegosztásra vagy projekt-együttműködésre. Kattintson a Felhasználók meghívása a portál fülre, és egy linket ad a felhasználók hozzáadásához. Másolja be és illessze be a linket, hogy meghívja az embereket a portálon. Lehetőség van arra is, hogy új felhasználókat vagy csoportokat hozzanak létre, amelyekkel egy dokumentumot oszthatnak meg. A szoftver lehetővé teszi a felhasználóknak a Facebook, a Google + és a Twitter profilok felvételét, illetve a Yahoo vagy a Google névjegyeivel kapcsolatos.CSV fájl feltöltését.
OnlyOffice Súgó
A szoftver nagy ügyfélszolgálati rendszerrel rendelkezik. Kattintson a bal oldali Súgóközpont fülre, és minden kérdésére és lekérdezésére megoldást találhat. Az eszköz a videó útmutatók közvetlen linkjeit is tartalmazza a funkciók megértéséhez.
Összességében az OnlyOffice egy szép, egyszerű, intuitív és hasznos felhő üzleti szolgáltatás, amely mindent tartalmaz, amit egy CRM eszközben keres. Ez egy komplett Office Suite, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy ügyfeleket, projekteket és dokumentumokat kezeljenek egy helyen. Az egyszerű elrendezés használható.Kétségtelen, hogy az Office csak az Office-ot választja, mivel hatékonyan megnyitja a komplex OOXML fájlokat (docx, pptx, xlsx) - a Microsoft által létrehozott leggyakrabban használt dokumentumformátum a világon.
OnlyOffice ingyenes letöltés
ONLYOFFICE Személyes ingyenes webes alkalmazás a dokumentumok együttes szerkesztéséhez itt.
Az ONLYOFFICE Desktop Editors egy ingyenes Office csomag, amely a dokumentumok offline eléréséhez használható itt. Csak személyes használatra ingyenes.
Az OnlyOffice forráskódja az AGPL v.3 licenc alatt elérhető a GitHub-on, így mindenkinek ingyen használható mind személyes, mind üzleti célokra.
Mivel ez egy ingyenes és nyílt forrású projekt, az ONLYOFFICE kínálja az üzleti megoldás ingyenes, önálló hosted verzióját, amely tartalmaz eszközöket a projektek, dokumentumok, e-mailek, ügyfélkapcsolatok, események stb. onlyoffice.org. A Windows telepítéséhez használt prebuild bináris fájlok a SourceForge-on érhetők el. A telepítési utasítás megtalálható a weboldalukon.
