Ha jelentős mennyiségű időt használ az Outlook használatával kapcsolatban, akkor valószínűleg néhány szabályt állít be, amelyek segítséget nyújtanak az e-mailek árazási hulláinak kezelésében. Ha új számítógépe van, vagy újra telepíti a Windows rendszert, akkor nem kell újra beállítania őket - csak exportálja őket.
Egy szabály az Outlookban olyan lépések sorozataként állítja be, amelyek automatikusan végrehajtanak konkrét lépéseket az e-mail üzenetek fogadásakor. Például automatikusan megjelenítheti az értesítést, ha fontos e-maileket kap, hasonló e-maileket helyez el egy adott mappába, vagy megjelöl egy üzenetet egy adott időpontban történő nyomon követéshez.
Szerencsére az Outlooknak módja van a szabályok biztonsági mentésére. Ez akkor hasznos, ha újratelepítené a Windows rendszert, be kell állítania az Outlookot egy új számítógépre, vagy meg kell osztania a szabályokat másokkal.
Az Outlook szabályok exportálása
Kezdje el, győződjön meg róla, hogy a "Főoldal" fül aktív. A "Mozgatás" részben kattintson a "Szabályok" lehetőségre, és válassza a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" lehetőséget a legördülő menüből.
MEGJEGYZÉS: A szabályok és figyelmeztetések megjelenítéséhez kattintson a "Fájl" fülre, majd a "Fiókinformációk" képernyő "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" gombra kattintva.
Megjelenik a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablak. Az "E-mail szabályok" lapon kattintson a "létrehozott szabályok listájának feletti eszköztár" Beállítások "lehetőségére.
MEGJEGYZÉS: Az itt felsorolt szabályok minden esetben mentésre kerülnek, nem csak a kiválasztott szabályok.
Az "Opciók" párbeszédpanelen kattintson a "Szabályok exportálása" gombra.Megjelenik a "Mentett szabályok mentése" párbeszédablak. Keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a szabályok biztonsági mentési fájlját. Adja meg a mentési fájl nevét a "Fájlnév" szerkesztési mezőben. A "Szabályok varázsló szabályai (*.rwz)" alapértelmezés szerint a "Mentés típusként" legördülő listában vannak kiválasztva, és a.rwz kiterjesztés automatikusan hozzáadódik a fájlhoz. Ha a szabályokat más felhasználókkal osztja meg ugyanazt az Outlook-verziót használva, akkor kattintson a "Mentés" gombra. Ha megosztja a szabályfájlokat az Outlook régebbi verzióját használó személyével, akkor a fájl mentése előtt másfajta szabályfájlt kell kiválasztania, amint azt az alábbiakban tárgyaljuk.
Az Outlook jelenlegi verziójának szabályfájl-formátumán kívül a "Mentés másként" legördülő listából három további formátum áll rendelkezésre a szabályfájlhoz azok számára, akik továbbra is használják az Outlook 2002, 2000 vagy 98 verziót. Válasszon egyet a szükség esetén ezeket a beállításokat, majd kattintson az "OK" gombra a szabályok fájl mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ha több felhasználóval osztja meg a szabályokat több régebbi Outlook verzióval, akkor válassza a legkorábbi verziót, mert a régebbi szabályok fájlok mindig megnyithatók az Outlook újabb verzióiban.
Miután exportálta a szabályfájlokat, kattintson az "OK" gombra mind az "Opciók", mind a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanelen, hogy visszatérjen a fő Mail képernyőhöz (vagy a "Számlainformáció" képernyőn, attól függően, hogy hová indult).
Most már készíthet biztonsági másolatot a kapott.rwz fájlról bármely külső vagy hálózati meghajtóra, vagy ossza meg másokkal.
Image
Az Outlook szabályok importálása
Most azt mondják, hogy létrehozta az új számítógépet, telepítette az Office-t, importálta az Outlook-adatállományt, amelyet mentett (a szabályok nem mentve az Outlook adatfájlokba) a régi számítógépéről, és készen áll az e-mailek ellenőrzésére. Importáljuk ezeket a szabályokat, amelyeket létrehoztunk és biztonsági másolatot készítettünk, így az Outlook automatikusan lépéseket tehet az e-mailben, amint bejött. Nyissa meg a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanelt a korábban tárgyalt két módszer valamelyikében. Ne feledje, hogy a szabályok listája üres. A szabályok kijavításához és importálásához kattintson az "Opciók" gombra.
Az "Opciók" párbeszédpanelen kattintson az "Import szabályok" gombra.
Megjelenik az "Import szabályok a" párbeszédablak. Keresse meg azt a mappát, amelybe mentette a szabályok biztonsági mentési fájlját, jelölje ki a.rwz fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.Észre fogod venni, hogy a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanel szabályainak listája a még mindig nyitott "Opciók" párbeszédpanel mögött betölti az egyéni szabályokat. Az "Opciók" párbeszédablakban kattintson az "OK" gombra a bezárásához és a "Szabályok és riasztások" párbeszédpanelen való visszatéréshez.Ha bejelölte az e-maileket a szabályok importálása előtt, a szabályokat most már a már kapott e-mailen is futtathatja. Ehhez kattintson a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablak feletti eszköztáron lévő "Szabályok futtatása" gombra.
A "Run Rules Now" párbeszédablakban válassza ki a futtatni kívánt szabályokat, és kattintson a "Futtatás most" gombra. Miután a szabályok futottak, kattintson a "Bezárás" gombra, majd kattintson az "OK" gombra a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablakban a bezárásához. Mostantól a szabályai automatikusan futnak, ellenőrzik a kapott e-maileket és a megadott műveleteket, a színfalak mögött.
Ma megnézzük, hogyan tudjuk a virtuális gépeket egy szerveren tárolni, majd visszaállítani azokat egy másik kiszolgálón, amely a Hyper-V futtatására van beállítva anélkül, hogy harmadik féltől származó eszközökre lenne szükség.
A kiszolgálóoldali szabályok a kiszolgálón futnak, nem pedig az Outlook-ügyfélprogramban, így lehetővé teszik, hogy szabályokat alkalmazzanak, mielőtt a rendszer az üzeneteket elérné. Így működnek és mit tehetnek velük.
Megmutattuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard (.vcf) fájlból. Mi a teendő azonban, ha egyszerre több névjegyet kíván exportálni több vCard fájlhoz vagy akár egyetlen vCard fájlhoz?
Ha beállított néhány szabályt, akkor egyszerűen exportálhat vagy importálhat szabályokat az Outlook 2016/2013/2010/2007 verziójában a szabályok és figyelmeztetések kezelése beállítással.
