Hogyan exportálhat és importálhat szabályokat az Outlook programban?

Tartalomjegyzék:

Hogyan exportálhat és importálhat szabályokat az Outlook programban?
Hogyan exportálhat és importálhat szabályokat az Outlook programban?

Videó: Hogyan exportálhat és importálhat szabályokat az Outlook programban?

Videó: Hogyan exportálhat és importálhat szabályokat az Outlook programban?
Videó: CS50 2015 - Week 7, continued - YouTube 2024, Március
Anonim
Ha jelentős mennyiségű időt használ az Outlook használatával kapcsolatban, akkor valószínűleg néhány szabályt állít be, amelyek segítséget nyújtanak az e-mailek árazási hulláinak kezelésében. Ha új számítógépe van, vagy újra telepíti a Windows rendszert, akkor nem kell újra beállítania őket - csak exportálja őket.
Ha jelentős mennyiségű időt használ az Outlook használatával kapcsolatban, akkor valószínűleg néhány szabályt állít be, amelyek segítséget nyújtanak az e-mailek árazási hulláinak kezelésében. Ha új számítógépe van, vagy újra telepíti a Windows rendszert, akkor nem kell újra beállítania őket - csak exportálja őket.

Egy szabály az Outlookban olyan lépések sorozataként állítja be, amelyek automatikusan végrehajtanak konkrét lépéseket az e-mail üzenetek fogadásakor. Például automatikusan megjelenítheti az értesítést, ha fontos e-maileket kap, hasonló e-maileket helyez el egy adott mappába, vagy megjelöl egy üzenetet egy adott időpontban történő nyomon követéshez.

Szerencsére az Outlooknak módja van a szabályok biztonsági mentésére. Ez akkor hasznos, ha újratelepítené a Windows rendszert, be kell állítania az Outlookot egy új számítógépre, vagy meg kell osztania a szabályokat másokkal.

Az Outlook szabályok exportálása

Kezdje el, győződjön meg róla, hogy a "Főoldal" fül aktív. A "Mozgatás" részben kattintson a "Szabályok" lehetőségre, és válassza a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" lehetőséget a legördülő menüből.

MEGJEGYZÉS: A szabályok és figyelmeztetések megjelenítéséhez kattintson a "Fájl" fülre, majd a "Fiókinformációk" képernyő "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" gombra kattintva.
MEGJEGYZÉS: A szabályok és figyelmeztetések megjelenítéséhez kattintson a "Fájl" fülre, majd a "Fiókinformációk" képernyő "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" gombra kattintva.
Megjelenik a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablak. Az "E-mail szabályok" lapon kattintson a "létrehozott szabályok listájának feletti eszköztár" Beállítások "lehetőségére.
Megjelenik a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablak. Az "E-mail szabályok" lapon kattintson a "létrehozott szabályok listájának feletti eszköztár" Beállítások "lehetőségére.

MEGJEGYZÉS: Az itt felsorolt szabályok minden esetben mentésre kerülnek, nem csak a kiválasztott szabályok.

Az "Opciók" párbeszédpanelen kattintson a "Szabályok exportálása" gombra.
Az "Opciók" párbeszédpanelen kattintson a "Szabályok exportálása" gombra.
Megjelenik a "Mentett szabályok mentése" párbeszédablak. Keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a szabályok biztonsági mentési fájlját. Adja meg a mentési fájl nevét a "Fájlnév" szerkesztési mezőben. A "Szabályok varázsló szabályai (*.rwz)" alapértelmezés szerint a "Mentés típusként" legördülő listában vannak kiválasztva, és a.rwz kiterjesztés automatikusan hozzáadódik a fájlhoz. Ha a szabályokat más felhasználókkal osztja meg ugyanazt az Outlook-verziót használva, akkor kattintson a "Mentés" gombra. Ha megosztja a szabályfájlokat az Outlook régebbi verzióját használó személyével, akkor a fájl mentése előtt másfajta szabályfájlt kell kiválasztania, amint azt az alábbiakban tárgyaljuk.
Megjelenik a "Mentett szabályok mentése" párbeszédablak. Keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a szabályok biztonsági mentési fájlját. Adja meg a mentési fájl nevét a "Fájlnév" szerkesztési mezőben. A "Szabályok varázsló szabályai (*.rwz)" alapértelmezés szerint a "Mentés típusként" legördülő listában vannak kiválasztva, és a.rwz kiterjesztés automatikusan hozzáadódik a fájlhoz. Ha a szabályokat más felhasználókkal osztja meg ugyanazt az Outlook-verziót használva, akkor kattintson a "Mentés" gombra. Ha megosztja a szabályfájlokat az Outlook régebbi verzióját használó személyével, akkor a fájl mentése előtt másfajta szabályfájlt kell kiválasztania, amint azt az alábbiakban tárgyaljuk.
Az Outlook jelenlegi verziójának szabályfájl-formátumán kívül a "Mentés másként" legördülő listából három további formátum áll rendelkezésre a szabályfájlhoz azok számára, akik továbbra is használják az Outlook 2002, 2000 vagy 98 verziót. Válasszon egyet a szükség esetén ezeket a beállításokat, majd kattintson az "OK" gombra a szabályok fájl mentéséhez.
Az Outlook jelenlegi verziójának szabályfájl-formátumán kívül a "Mentés másként" legördülő listából három további formátum áll rendelkezésre a szabályfájlhoz azok számára, akik továbbra is használják az Outlook 2002, 2000 vagy 98 verziót. Válasszon egyet a szükség esetén ezeket a beállításokat, majd kattintson az "OK" gombra a szabályok fájl mentéséhez.

MEGJEGYZÉS: Ha több felhasználóval osztja meg a szabályokat több régebbi Outlook verzióval, akkor válassza a legkorábbi verziót, mert a régebbi szabályok fájlok mindig megnyithatók az Outlook újabb verzióiban.

Miután exportálta a szabályfájlokat, kattintson az "OK" gombra mind az "Opciók", mind a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanelen, hogy visszatérjen a fő Mail képernyőhöz (vagy a "Számlainformáció" képernyőn, attól függően, hogy hová indult).
Miután exportálta a szabályfájlokat, kattintson az "OK" gombra mind az "Opciók", mind a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanelen, hogy visszatérjen a fő Mail képernyőhöz (vagy a "Számlainformáció" képernyőn, attól függően, hogy hová indult).

Most már készíthet biztonsági másolatot a kapott.rwz fájlról bármely külső vagy hálózati meghajtóra, vagy ossza meg másokkal.

Image
Image

Az Outlook szabályok importálása

Most azt mondják, hogy létrehozta az új számítógépet, telepítette az Office-t, importálta az Outlook-adatállományt, amelyet mentett (a szabályok nem mentve az Outlook adatfájlokba) a régi számítógépéről, és készen áll az e-mailek ellenőrzésére. Importáljuk ezeket a szabályokat, amelyeket létrehoztunk és biztonsági másolatot készítettünk, így az Outlook automatikusan lépéseket tehet az e-mailben, amint bejött. Nyissa meg a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanelt a korábban tárgyalt két módszer valamelyikében. Ne feledje, hogy a szabályok listája üres. A szabályok kijavításához és importálásához kattintson az "Opciók" gombra.

Ajánlott: