A szervezeteknek meg kell védeniük az összes érzékeny információt, és meg kell akadályozniuk szándékosan vagy gondatlanul való felfedését. Az érzékeny információk lehetnek pénzügyi adatok, hitelkártyaszámok, társadalombiztosítási számok, egészségügyi nyilvántartások vagy bármilyen különleges adat. A szervezet meg akarja akadályozni az ilyen információk kiszivárgását. Val vel Office 365 Biztonsági és Megfelelőségi Központ beleértve a Adatvesztés-megelőzési (DLP) házirend, meg lehet akadályozni a szivárgást. Mivel képes azonosítani, monitorozni és védeni az információkat az Office 365-en keresztül. A DLP alapjait az Office 365-ben láthatjuk.
Mi az adatvesztés-megelőzési irányelv?
A DLP segít a következőkben:
- Az érzékeny információkat azonosítja: Azonosítani lehet bármely olyan dokumentumot, amely olyan érzékeny adatokat tartalmaz, mint például a hitelkártyaszám, amely bármely OneDrive for Business webhelyen tárolható. Az érzékeny információk azonosítása a SharePoint Online vagy a OneDrive for Business szolgáltatáson keresztül lehetséges. DLP házirendet is létrehozhat az Exchange adminisztrációs központjában, és alkalmazható e-mailekre és egyéb postafiók-elemekre.
- Véletlen megosztás megakadályozása: Az érzékeny dokumentumokat mindenki számára automatikusan letilthatja, kivéve a webhely rendszergazdáját, a dokumentum tulajdonosait és a tartalom módosítóját.
- Segít megszakítás nélkül betartani a megfelelőséget: A DLP-politikákról a felhasználókat oktathatják, és segíthetnek a munkájuk blokkolása nélkül is. A DLP-házirend e-mailes értesítést küldhet, és megmutathatja számukra egy irányelvt.
- Még a Office 2016 asztali programok tartalmazhat olyan képességeket, mint a SharePoint Online és a OneDrive for Business.
- DLP jelentések: Annak elgondolásához, hogy egy szervezet hogyan tartja be a DLP-házirendet, láthatja, hogy az egyes politikák és szabályok mennyi idő alatt állnak idővel.
Mit tartalmaz a DLP-irányelv?
A DLP tartalmazza a védendő tartalmat. Vagyis hol védjük a tartalmat. Olyan helyen, mint a SharePoint online, OneDrive az üzleti oldalakhoz.
Az Office 365 szenzitív információit DLP házirend védi. Az információ helye lehet OneDrive for Business vagy SharePoint Online webhely.
- Körülmények a tartalomnak meg kell egyeznie a szabály érvényesítéséhez.
- Hozzászólások akkor állítja be a szabályt, hogy automatikusan fogadja a tartalommegfeleltetés feltételeinek teljesülését.
Egy szabályt használhatunk egy adott védelmi követelménynek való megfelelés érdekében, ezért használjuk a DLP-politikát a közös védelmi követelmények összevonására, például minden olyan szabályra, amely egy adott szabálynak való megfeleléshez szükséges.
DLP házirendek beállítása:
A rendszergazdák most könnyen beállíthatják a SharePoint Online, a OneDrive for Business programhoz tartozó DLP házirendeket az Office 365 megfelelőségi központjából. A rendszergazdák megkezdhetik a meglévő, a doboz sablonok egyikét, hogy egyszerű feltételeket, műveleteket és kivételeket hozzanak létre. Az e-mailek DLP házirendjeihez az Exchange adminisztrációs központjába juthat.
DLP Tippek a OneDrive mobilalkalmazásokra
Most, amikor sok ember dolgozik és együttműködik másokkal mobileszközön, egyre nehezebb megszerezni a szervezet érzékeny adatait.
Ahhoz, hogy segítse a szervezeteket abban, hogy feljogosíthassák alkalmazottaikat arra, hogy bárhova bármikor dolgozhassanak, a Microsoft kiterjesztette az Office 365 DLP Policy Tippeket az OneDrive mobilalkalmazásokra Android, iOS és Universal Windows számára.
A szakpolitikai tippek olyan kontextusos, felhasználó felé mutató értesítések, amelyek tanítják az embereket, amikor elküldenek, megosztanak vagy dolgoznak érzékeny adatokkal. Most pedig elérhetővé válik a mobileszközökön, kiegészíti azt, ami már elérhető a webes és az Office 2016 ügyfeleken, köztük az Outlook programmal.
A mobilfelhasználónak olyan szakpolitikai tippet kell tartalmaznia, amely bizalmas információkat tartalmaz. A házirendtől és a felhasználói műveletektől függő csúcs tájékoztatást nyújt arról, hogy mi okozta a szabálysértést. Ezenkívül lehetőséget nyújt a hamis pozitív jelentés felülbírálására és benyújtására.
Az Android-eszközökön megjelenő irányelvek tippjei:
