Az e-mail rendezése az intelligens postaládákkal az Apple Mail alkalmazásban

Tartalomjegyzék:

Az e-mail rendezése az intelligens postaládákkal az Apple Mail alkalmazásban
Az e-mail rendezése az intelligens postaládákkal az Apple Mail alkalmazásban

Videó: Az e-mail rendezése az intelligens postaládákkal az Apple Mail alkalmazásban

Videó: Az e-mail rendezése az intelligens postaládákkal az Apple Mail alkalmazásban
Videó: 9 Secret Tips on Buying a Printhead - Just Don't Buy Until You Watch This! - YouTube 2024, Április
Anonim
Az Apple Mail egyik legérdekesebb funkciója az okos postaládák, amelyek a leveleket az előre meghatározott szabályok szerint csoportosítják. A levelek valójában nem kerülnek át ezekre az intelligens postafiókokra, csak úgy tűnik, mintha ez lenne.
Az Apple Mail egyik legérdekesebb funkciója az okos postaládák, amelyek a leveleket az előre meghatározott szabályok szerint csoportosítják. A levelek valójában nem kerülnek át ezekre az intelligens postafiókokra, csak úgy tűnik, mintha ez lenne.

Az intelligens postafiókok hasonló szabályok (más néven szűrők), de a szűrők kritériumai alapján megjelölt, másolt vagy áthelyezt üzenetek helyett a postaládában maradnak, és csak megjelenik mintha áthelyeznék. Az intelligens postafiókok egy nagyszerű módja annak, hogy egy adott projekthez vagy beszélgetéshez kapcsolódó levéleket szervezzen anélkül, hogy bármi módon befolyásolná.

Ma meg fogjuk adni az intelligens postafiókok be-és kimeneteit, beleértve azok beállítását és szerkesztését, így nem lesz időnként okos postaláda.

Az első intelligens postafiók létrehozása

A kezdéshez kattintson a "Postafiók" menüre, majd az "Új intelligens postafiók …" gombra.

Menj előre, és add meg okos postaládádnak egy megfelelő nevet. Példánkban egy intelligens postafiókot hozunk létre, hogy összegyűjtsük az összes munkahelyi levelezést egy helyen. Ne feledje, ezek az e-mailek nem kerülnek át a postaládából, egyszerűen csak úgy jelennek meg, mintha ők lennének.
Menj előre, és add meg okos postaládádnak egy megfelelő nevet. Példánkban egy intelligens postafiókot hozunk létre, hogy összegyűjtsük az összes munkahelyi levelezést egy helyen. Ne feledje, ezek az e-mailek nem kerülnek át a postaládából, egyszerűen csak úgy jelennek meg, mintha ők lennének.
Ezután eljött az ideje, hogy felépítsük a szabályunkat, ami nagyon hasonlít a tényleges Mail szabályokhoz. Ahhoz, hogy ez a szabály megfelelően működjön, az üzeneteknek meg kell felelniük a feltételt "bármely" állapotának. Ez a szabály egyszerű, mindössze annyit teszünk, hogy olyan postaládát hozzunk létre, ahol a "munkából" érkező üzenetek megtalálhatók. Ily módon nem kell keresnünk a beérkező levelünket az üzenetre, vagy áthelyeznénk őket.
Ezután eljött az ideje, hogy felépítsük a szabályunkat, ami nagyon hasonlít a tényleges Mail szabályokhoz. Ahhoz, hogy ez a szabály megfelelően működjön, az üzeneteknek meg kell felelniük a feltételt "bármely" állapotának. Ez a szabály egyszerű, mindössze annyit teszünk, hogy olyan postaládát hozzunk létre, ahol a "munkából" érkező üzenetek megtalálhatók. Ily módon nem kell keresnünk a beérkező levelünket az üzenetre, vagy áthelyeznénk őket.
Ez a szabály nem túl bonyolult. Ezenkívül az üzenetek nem lesznek hatással, például szabályokkal. Például az üzenetek nem jelennek meg, nem színeznek, semmi nem változtatják meg az üzenet megjelenését, egyszerűen csak az intelligens postafiók szabályában meghatározott kritériumok alapján gyűlnek össze.
Ez a szabály nem túl bonyolult. Ezenkívül az üzenetek nem lesznek hatással, például szabályokkal. Például az üzenetek nem jelennek meg, nem színeznek, semmi nem változtatják meg az üzenet megjelenését, egyszerűen csak az intelligens postafiók szabályában meghatározott kritériumok alapján gyűlnek össze.

Ha elkészült, megtalálhatja intelligens postafiókját az oldalsávon, az "Intelligens postafiókok" cím alatt. Amint az alábbi képernyőképen látható, minden munkával kapcsolatos e-mail jelenik meg az újonnan létrehozott intelligens postafiókban.

Image
Image

Hozzunk létre egy újabb egyszerű intelligens postafiókot, hogy megkapja az ötletet. Ebben a példában egy olyan intelligens postafiókot fogunk létrehozni, amelyben az üzeneteket mindkettőjükre válaszoltuk és megjelöltük. Ez azt jelenti, hogy minden üzenetnek meg kell felelnie minden a postafiókhoz tartozó követelményeknek.

Ilyen egyszerű. Ezeket az üzeneteket "postázzák" egyetlen postaládába anélkül, hogy elhagynák a bejövő postafiókot.
Ilyen egyszerű. Ezeket az üzeneteket "postázzák" egyetlen postaládába anélkül, hogy elhagynák a bejövő postafiókot.
Így bármilyen típusú célra intelligens postafiókokat hozhat létre, legyen szó akár munkahelyről, személyiségről vagy valami másról, és semmilyen módon nem változtatnak meg. Ez egy jó, roncsolásmentes módja az e-mail rendezésének, így biztos lehet benne, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a konkrét üzeneteket.
Így bármilyen típusú célra intelligens postafiókokat hozhat létre, legyen szó akár munkahelyről, személyiségről vagy valami másról, és semmilyen módon nem változtatnak meg. Ez egy jó, roncsolásmentes módja az e-mail rendezésének, így biztos lehet benne, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a konkrét üzeneteket.

Az intelligens postafiók és a Smart Mailbox mappák közötti különbség

Az első képernyőképen észrevette, hogy két új intelligens postafiók-opció van: az új Smart Mailbox és az új Smart Mailbox mappák. Mi a különbség?

Alapvetően, ha sok okos postaláda van különböző célokra, létrehozhat egy mappát, amelybe hasonló intelligens postafiókokat lehet összeállítani egy helyen. Például, ha van néhány munkával kapcsolatos intelligens postafiókja, létrehozhat egy mappát, amelybe azokat elhelyezheti. Így van egy hely, ahol ellenőrizni szeretné őket, nem pedig egy másik nem kapcsolódó lista listáját.
Alapvetően, ha sok okos postaláda van különböző célokra, létrehozhat egy mappát, amelybe hasonló intelligens postafiókokat lehet összeállítani egy helyen. Például, ha van néhány munkával kapcsolatos intelligens postafiókja, létrehozhat egy mappát, amelybe azokat elhelyezheti. Így van egy hely, ahol ellenőrizni szeretné őket, nem pedig egy másik nem kapcsolódó lista listáját.

Ha nem elég a szabályok létrehozása az intelligens postaládákhoz, akkor javasoljuk, hogy olvassa fel a levelezési szabályokat, hogy megismerhesse az érintetteket. Így legalább jobb ötleted lesz az alapokkal kapcsolatban, de valószínűleg nem lesz túl nagy bajod a kívánt eredmények eléréséhez egy kis próbával és hibával.

Ajánlott: