A legtöbb dokumentum megosztásához a PDF egyszerűen az út. Függetlenül attól, hogy ideális vagy tökéletes-e vagy sem, egyértelmű, hogy a PDF szinte univerzális fellebbezést kapott, és mint ilyen, ez az egyik legjobb módja annak, hogy megbízhatóan megosszák a dokumentumokat másokkal. Ezen a ponton minden használt operációs rendszer képes PDF-fájlok megnyitására.
PDF létrehozása meglévő dokumentumból
Tegyük fel, hogy van egy teljes dokumentum, amelyet megosztani szeretne valakivel PDF fájlként. Ez könnyű: csak átalakítani kell, mely OS X nagyon könnyű.
Először nyissa meg a dokumentumot a natív alkalmazásban. Ha Word-dokumentumon dolgozik, akkor ezt Word-ből csinálhatja. Szeretné PDF-ha egy weboldalt? Ezután nyissa meg Safariban, és így tovább.
A PDF létrehozása a nyomtatási párbeszédablak segítségével történik, amely a "Fájl" menüben vagy a Command + P billentyűparancs segítségével érhető el.
Most vegye figyelembe a "PDF" vezérlőket a Nyomtatás párbeszédablak bal alsó sarkában.
Tegyük fel azonban, hogy a dokumentumot PDF formátumban szeretné menteni. Ez elég egyszerű. Csak válassza a "Mentés PDF formátumban" lehetőséget, adjon neki egy nevet (legalábbis), valamint egyéb opcionális információkat, például témát és bármely olyan kulcsszót, amelyet hozzá szeretne adni, hogy később könnyebben megtalálja a PDF-t.
A biztonsági lehetőségek szintén fontos elemek. Ezek használatával jelszót kérhet a dokumentum megnyitásához és további biztonsági rétegek hozzáadásához, beleértve a szöveg, képek és egyéb tartalmak másolásához szükséges jelszót, valamint nyomtatni. Választhat egyet, a másikat, vagy mindkettőt.
Hogyan készítsünk PDF-t a képekből és dokumentumokból az előnézetben?
Vizsgáltuk, hogyan lehet PDF-formátumúvá konvertálni a képeket, de azt mondjuk, hogy több dokumentumot és / vagy képet szeretne egyesíteni egy PDF-fájlba. Ehhez az Előnézet lehetőséget választja.
Menjünk tovább, és készítsünk egy szövegfájlt, és konvertáljuk a Nyomtatás párbeszédablakból, amint fent látható. Csak ezúttal a "PDF megnyitása az előnézetben" lehetőséget választjuk.
Csak húzza a következő fájlt - ebben az esetben a 2. oldalt megjelenítjük az Előnézet oldalsávjába. A kép nem kerül hozzáadásra a meglévő oldalra, hanem a közöttük található.
Így, ha minden rendben van és elrendezve tetszik, itt az ideje, hogy mentse az újonnan tervezett PDF, amit egyszerűen egyszerűen nyomja meg a Command + S a billentyűzeten, vagy kattintson a Fájl> Mentés a menüsoron.
Természetesen a legmegfelelőbb módja annak, hogy egy teljesen formázott dokumentumot egyszerűen nyomtasson PDF formátumba, de ha egyszerűen csak arra kíváncsi, hogy beilleszti a képekre vonatkozó utasításokat, vagy adjon meg narrációt, hogy valaki diavetítést készítsen, akkor szöveget és képeket egy PDF-fájl egy nagyszerű, nem-értelmetlen módszer. Ez biztosítja, hogy ne bajlódjon a kompatibilitási problémákkal.
