A OneNote 2016-os jegyzetei és noteszgépei másokkal való megosztásához győződjön meg arról, hogy notebookja szinkronizálva van a OneDrive-fiókjával online, így mások hozzáférhetnek hozzá. Ez szinkronizálja az internetet, de nem teszi automatikusan elérhetővé mások számára. Ehhez kézzel kell megosztania azt másokkal, hogy megtekinthesse, és ha szeretné, módosítsa.
A OneNote 2016-ban a jegyzetek és notebookok megosztására szolgáló különböző eszközök eléréséhez kattintson a "Fájl" fülre.
Hogyan oszthat meg egy notebookot valakivel az e-mailen keresztül?
Emellett meghívhatja az embereket a notebook megtekintésére vagy szerkesztésére, ha e-mailt küld a "Share with People" opcióra a Share Notebook képernyőn. Csak azokat a személyeket, akiket kifejezetten meghívtak, hozzáférhetnek a notebookhoz. Az Ossza meg az emberekkel beállítás az alapértelmezett, ezért automatikusan kiválasztódik a Megosztás jegyzetfüzet képernyőjén.
Ha üzenetet szeretne küldeni az e-mail címzetteknek, írjon be egy levelet az e-mail cím alatti mezőbe.
Kattints a "Megosztás" linkre, ha meg szeretnéd küldeni egy linket a kiválasztott személynek.
Hogyan osszunk meg egy notebookot egy link használatával?
Egy OneNote notebook megosztása egy linken keresztül hasonló az e-mailen keresztül történő megosztáshoz. A fő különbség az, hogy amikor egy e-mailen keresztül megoszt egy notebookot az emberekkel, majd eldönti, hogy visszavonja a hozzáférést a notebookhoz, minden egyes felhasználót külön kell eltávolítania, amint azt az előző részben tárgyaltuk. Azonban ha egy jegyzetet egy link használatával oszt meg, akkor visszavonhatja a hozzáférést mindenkihez, akinek egy kattintással megosztotta a noteszgépét.
Ha megosztási linket szeretne kapni, nyissa meg a Share Notebook képernyőt, amint azt a cikk elején tárgyaltuk. Kattintson a "Megosztási link megszerzése" lehetőségre a Megosztás alatt.
Hogyan osztjuk meg a noteszgépet PDF formátumban?
Mindkét esetben az a személy, akihez a notebookot megosztja, hozzáférhet a teljes notebookhoz. Talán csak egy bizonyos részt vagy csak néhány megjegyzést szeretnél megosztani a notebookban. Létrehozhat egy, a jegyzeteket, részeket vagy a teljes noteszgépet tartalmazó PDF-fájlt, és elküldheti azt a fájlnak bárkinek, akivel meg szeretné osztani a noteszgépet. Kattints rá a hivatkozásra a jegyzet PDF formátumú exportálásához.
Hogyan osszunk meg egy notebookot egy találkozóval?
Önnek többé nem kell jegyzeteket készítenie az üléseken. Megoszthatja a OneNote jegyzetfüzetet a többi találkozó résztvevőivel, és vegye fel őket is. Így biztos lehet benne, hogy nem veszít el egy fontos akcióelemet vagy egy kulcsfontosságú döntést az ülés során.
Ha az Outlook alkalmazással ütemezett online találkozóján a Skype vagy a Lync programban részt vesz, akkor megoszthatja a notebookot a többi találkozó résztvevőivel a Megosztás Jegyzetfüzet képernyőjén. Miután rákattintott a "Találkozó a találkozóra" gombra és kiválasztja a találkozót, amelyen részt vesz, a jegyzetfüzetre mutató linket elküldjük a résztvevőknek. Hozzáférhetnek a notebookhoz, és mindenkinek egy időben hozzá lehet férni a notebookhoz.
Az előző szakaszokban tárgyalt módszerek valamelyikét is használhatja, hogy megoszthassa a OneNote jegyzetfüzetet egy találkozón másokkal.
Hogyan lehet mozgatni egy megosztott noteszgépet?
Ha megosztott egy noteszgépet, és most át kell helyeznie a noteszgépet egy másik helyre, akkor áthelyezheti a noteszgépet, de ez nem olyan egyszerű, mint egy új hely kiválasztása. Önnek értesítenie kell mindazokat, akik megosztották a notebookot és követték ezt a folyamatot, hogy a notebookot új helyre mozgatják.
