A legegyszerűbb formában a "megfelelés" kifejezés magában foglalja azokat a szabályzatokat, amelyeket bármely entitás létrehozott az adott szervezet célkitűzéseinek eléréséhez. A kormányzatban és a vállalkozásokban ezek olyan szabályok, amelyeket minden érintett félnek be kell tartania. Jön Microsoft Compliance Program, a vállalat politikájára is hivatkozik -, amely jogot biztosít annak ellenõrzésére, hogy alkalmazottai és ügyfelei megfelelnek-e a vonatkozó szerződések szabályainak. A program meghozza a megfelelő intézkedéseket az alkalmazottak, részlegek és ügyfelek, akik egy vagy több politikát visszaélnek vagy törnek. Nézzük meg, hogy mi a Microsoft Compliance Program, például a következő részben.
Mi a Microsoft Compliance Program?
Egy mondatban a megfelelés magyarázható egy olyan vállalat szabványait, amelyeket a folyamatok feldolgozása során be kell tartani.
Az első dolog, amelyet szem előtt kell tartani, hogy az üzlet vagy az egyén, az entitásnak a föld törvényei szerint kell dolgoznia. Ha multinacionális vállalat, szabályai megváltoznak azon ország joga szerint, ahol az irodát létrehozták. Tehát nincs olyan "egy szabály, amely mindenre vonatkozik", amikor a multinacionális vállalatok, mint a Microsoft.
Másodszor, minden vállalat meg akarja tartani a rendet a működésében. E célból a társaságok létrehoznak egy szabálykönyvet a vállalat valamennyi részlegére, majd általában a munkavállalókra.
A Microsoftnak számos szabálya van a végfelhasználók számára, hogy ne használják vissza a termékeket és szolgáltatásokat. Például egy szolgáltatás vagy termék megvásárlásakor meg kell állapodni bizonyos szabályokkal és szabályokkal, amelyek leginkább "feltételekről" szólnak. Míg a legtöbben egyszerűen figyelmen kívül hagyjuk az "Általános Szerződési Feltételekben" írt szövegeket, és "elfogadjuk" őket közvetlenül az időmegtakarítás érdekében, előfordulhat, hogy vannak olyan záradékok, amelyekről tudnia kell.
Például ha egy vállalat 10 számítógépen vásárolta meg a licencet a Windows 10 futtatásához, csak 10 számítógépen kell futtatni. Ha a vállalat kicsit mohóvá válik és használ, mondjuk 12 számítógépet, illegális lesz. Előfordul, hogy az emberek nem olvasták le a ToC-t (feltételeket), és így hiányoznak az ilyen dolgok, és a Microsoft is végezhet Megfelelőségi ellenőrzések időről időre biztosítsa, hogy a felhasználó ragaszkodjon a feltételekhez.
Az ömlesztett licenccel kapcsolatos szinte minden feltétel esetén mindig van egy záradék, amely szerint a Microsoft az engedélyek megvásárlásának dátumától számítva néhány évig folytathatja a megfelelőségi ellenőrzéseket. Így, még négy év elteltével is, ha valamelyik másik operációs rendszerre költözött, a Microsoftnak továbbra is joga van átjutni és ellenőrizni, hogy igaz-e a szavához. A bírósághoz fordulhat, és bírósági végzést kaphat az ilyen ellenőrzésekről, ha az időhiány hatalmas, de nincs értelme, hacsak nincs valami, amit el akarsz rejteni.
Ez csak egy példa arra, hogy mi a Microsoft Compliance program. Remélem, a Microsoftnak vagy bármilyen más multinacionális szervezetnek a megfelelőség alapelve van.
A megfelelőségi program segít a Microsoftnak:
- Az integritás fenntartása,
- A dolgokat időben elvégezni,
- A felelősségek rögzítése
- A szolgáltatások vagy termékek visszaélésének megakadályozása
- A kalózkodás elkerülése
Szabványok létrehozása a Microsoftban
Van egy speciális csapat a Microsoftban, amely az Egyesült Államokban és külföldön követendő politikákat dolgoz ki. Ez a csapat, az OLC, felelős a különböző országok törvényeinek megértéséért, és olyan politikák létrehozásáért, amelyek mind a vállalat, mind a felhasználók számára előnyösek. Az OLC által létrehozott politikákat az igazgatótanácsnak jóvá kell hagynia, mielőtt megvalósíthatók. A végrehajtás után a tanács és az asszisztensek gondoskodnak róla, hogy ne sérüljenek. Ha bármilyen rendellenességet észlelnek, az OLC által létrehozott és az igazgatók által jóváhagyott büntetések vannak érvényben.
A Microsoft Compliance Program megsértése
Ha bármilyen jogsértés történik a Microsoft Megfelelőségi Programhoz való csatlakozás során, akkor megfelelő intézkedésekre kerül sor. Például, ha egy alkalmazott úgy véli, hogy figyelmen kívül hagyja a munkavégzés során betartandó normákat, akkor a bánásmód az áthelyezés, a felfüggesztés vagy a munkaviszony megszüntetése formájában szembesülhet. Ha egy vállalat megtalálható a kalóz Microsoft szoftverek használatával, akkor a Microsoft dönthet úgy, hogy ezt a vállalatot követte.
A végfelhasználók számára a helyi törvényt alkalmazzák. Ha a fenti engedélyezési példát használjuk, ha az üzlet tulajdonosa megtagadja az irodájában tartózkodó Microsoft-felhasználók számára a megfelelőségi ellenőrzéseket (és a szerződés lehetővé teszi a Microsoft számára, hogy ellenőrizze a számítógépet ezen a helyen), a Microsoft segítséget kaphat a helyi bíróságtól és a rendőrségtől. Ezután a szükséges büntetések akkor kerülnek kiszabásra, ha a tulajdonos a tömeges engedélyezéssel foglalkozik.
Egyébként ez a Microsoft Security Compliance Manager eszköze semmi köze az irányelvhez való ragaszkodáshoz. Ez valójában egy olyan szoftver, amely segít a kiszolgáló biztonsági beállításainak megtekintésében és módosításában.
