Skip to main content

A Microsoft FindTime segítségével gyorsabban ütemezheti az értekezleteket az Outlook programban

A Microsoft FindTime segítségével gyorsabban ütemezheti az értekezleteket az Outlook programban

Geoffrey Carr

Az irodai munkatársakkal való találkozás legjobb időtartama nem egyszerű feladat. Először meg kell kérdeznie őket a megfelelő időről, és ugyanúgy kell megegyeznie az ütemtervvel, hogy mindenki számára a legkedvezőbb időt érje el. A találkozáskor eldöntendő feladat viszonylag egyszerű, ha kisebbek, mint résztvevők, de ha arról van szó, hogy a találkozó több embert igényel. A munka csak nagyon kemény lesz, néhány nem áll rendelkezésre, vagy az emberek különböző okokból lemaradnak. Mindezek a folyamatok sok befektetési időt fektetnek be, ugye?

FindTime egy olyan alkalmazás, amely gyorsabban ütemezheti a találkozókat. Kiegészítő a következőhöz: Microsoft OutlookA FindTime segítségével könnyedén eldöntheted a találkozási időt egy szisztematikus megközelítéssel és anélkül, hogy sok bevonódásod lenne. Az alkalmazás automatikusan azt javasolja, hogy mely napok és időpontok működjenek jobban az emberek számára, akik részt vesznek az értekezleten. Ezért segít abban, hogy könnyedén megérkezhessen a konszenzusra. Az alábbiakban olvashatsz, hogyan lehet gyorsabban ütemezni a találkozókat.

FindTime for Outlook

A FindTime lecsökkenti az idő rendjét. Mint Szervező, a kiválasztott időpontokat javasolja minden résztvevőnek, és mindenkinek lehetővé kell tennie a szavazást. Miután a szavazás során megegyezés született, a FindTime elküldi az értekezlet-meghívót az Ön nevében, és ezáltal kiküszöböli azt az időt, amikor általában az emberekkel való koordinációra és a mindenkori legjobb időben érkezik.

A FindTime használatának megkezdése

1. lépés

Az első lépés a FindTime telepítése, és ehhez az Office 365 fiókokra való bejelentkezéshez kötelező. Miután bejelentkezett, telepítheti a FindTime-t az Office-boltból. A telepítés után indítsa újra az Outlook programot, és megjelenik a FindTime ikon, amely az Outlook képernyő jobb felső sarkában található. Jegyezze meg a megjelenés különbségét az Outlook 2013, az Outlook 2016 és az Outlook weboldalon látható módon.

Az Outlook 2013 programban

Az Outlook 2016-on

Az Outlookon az interneten

Megjegyzés: A FindTime csak az Outlook 2013, az Outlook 2016 és az Outlook weboldalon érhető el.

2. lépés

Az Alkalmazás beállítása után most összeállíthat egy új e-mailt vagy válaszolhat egy meglévő e-mailre egy találkozó ütemezéséhez.

Például ha egy meglévő e-mailre válaszolva találkozót szeretne létrehozni a felsorolt ​​személyek között. Kattintson a "Válasz a találkozó felkeresésével" lehetőségre.

Megnyílik egy panel, amelyen keresztül beállíthatja az ülés időtartamát. A panel középső és alsó része lehetővé teszi, hogy megtekinthesse azoknak az embereknek a ütemtervét, akikkel meghívhat egy találkozót. Itt kiválaszthat több időrést, és elküldheti azokat az érintetteknek, akik felkérik őket, hogy szavazzanak.

Az emberek státusát különböző színek képviselik, és ugyanazon alapján dönthet arról, hogy melyik találkozóhely a legalkalmasabb mindenki számára.

Kattints a "Tovább" gombra, és látod a rövidebb listázott időréseket és lapokat, például a "találkozó helyét". Most készen áll a meghívásra. Kattints a "Beszúrás e-mailbe" lehetőségre.

3. lépés

Miután meghívott, kattints a "küldés" gombra az üzenet beérkező ablakában, hogy az emberek elkezdhessenek szavazni a kiválasztott időréseken. Mindenki meghívja az online szavazást arról, hogy ki szavaz. Tudod, hogy mások is tudnak a kedvenc slotjáról.

Amint a szavazatok beérkeznek, a meghívó ütemtervet kap, és a találkozó létrejött. A Szervező e-mailt kap a meghívó megerősítéséről.

Megjegyzés: A címzettek oldalán csak egy e-mail címre van szüksége, amely megkapja meghívását és internetes hozzáférését, hogy szavazzon a FindTime webhelyén. Szintén szavazhatnak bármilyen eszközről, amiről kívánnak. A címzetteknek nem kell a FindTime-t telepíteniük számítógépükre vagy mobiltelefonjukra, vagy az ügyre Office 365 fiókot.

Kattints itt a FindTime használatának megkezdéséhez, és tudassa velünk, ha tetszik ez a Microsoft új alkalmazása.

Image Source: Microsoft.

Kapcsolódó hozzászólások:

  • Hogyan lehet megszakítani egy találkozót az Outlook programban?
  • A Microsoft Office szoftver története és fejlődése
  • Microsoft Outlook problémák - pl. Fagyasztás, korrupt PST, profil, bővítmény stb
  • Hogyan használjuk a Boomerang for Outlook programot?
  • Hogyan küldhet Meghívást a találkozóra az Outlook programban?

Link
Plus
Send
Send
Pin