Tudjuk, hogy oszlopokra szűrőket állíthatunk be, és az adatokat csak egy kattintással szűrhetjük a Microsoft Excel programban. Ehhez kattintson a "Szűrő" gombra az "Adatok" lapon. Eltekintve attól, hogy csak az oszlopokon alapuló adatokat szűrtük meg, az adatkészletet akár bizonyos feltételek alapján is szűrhetjük. Tegyük fel, hogy az adott kritériumoknak megfelelő adatkészletet szűrjük, majd az Advance Filter segítségével. Ebben a cikkben tudom, hogyan kell használni Előzetes szűrő Excel-ben.
Az Advance Filter használata a Microsoft Excel programban
Hadd magyarázzam el ezt az Alkalmazottak mintaadatait. Van egy olyan adatsorom, amely a szokásos munkaórákat, az évek oktatását, az éves kereseteket, a szexet és az államot tartalmazza. Most a feltételnek megfelelő adatokat szűrni szeretném az alábbiak szerint,
Férfi állapot:
- Szokásos munkaidő: 40
- Oktatás: 13
- Éves kereset: Több mint 35000
- Neme férfi
- Állam: Alaszka
Állapot a nõ számára:
- Szokásos munkaidő: Több mint 35
- Oktatás: nagyobb, mint 12
- Éves kereset: Több mint 12000
- Nem: nő
- Állam: Alaszka
Ha látjuk a feltételeket, külön kell különíteni a férfi és a női munkavállalók adatait. Úgy értem, volt egy VAGY állapotban és azon belül is volt ÉS feltételt kell teljesíteni.
Most, hogy kiszűrjük a feltételeket teljesítő adatokat, az Excel lapot másképp kell kezelnünk. Itt jelenik meg az Excel előretekintő szűrője. Most ugyanezt az Excel-lapot készítjük el a kritériumoknak. Hozzon létre két sorot az eredeti adatkészlet felett, ugyanazzal az oszlopnevekkel, mint a már bemutatott adatok, az alábbiak szerint A3-tól E5-ig.
Most a kritériumok oszlopait a feltételekben említett adatokkal töltjük ki. Mint említettük Állapot férfi, töltse ki az egész sort a megadott oszlopokkal. Így a 4. sor a következőképpen kerül kitöltésre.
Ismételje meg ugyanezt a következő 5. sor esetén Állapot a nõ számára az alábbiak szerint. Most, hogy világossá váljon, ha az egyes sorokban szereplő adatok kapcsolódnak VAGY állapotot és adatokat a sorok között (oszlopos adatok) kapcsolódik ÉS feltétel. Tehát csak azokat a sorokat hoztuk létre, amelyek megfelelnek azoknak a kritériumoknak, amelyekkel az adatokat szűrni kell.
Most itt az ideje, hogy az adatok szűrésénél az Advance szűrőt használja az Excel programban. Először kattintson az eredeti adatkészlet bármelyik cellájára, kattintson az "Adatok" fülre, és kattintson a "Speciális" gombra. Ez automatikusan kitölti a Lista tartomány. Kattints a kis gomb mellett A kritériumok tartománya. Most válassza ki a kritériumok tartományát, azaz; A3-tól E5-ig, és kattintson ugyanazon a kicsi gombra a kritériumok tartományának beállításához. Most kattintson az "Ok" gombra. Ez szűrni fogja az adatokat, ahogyan a kritériumoknak megfelelni kíván.
Jegyzet: Oszlop A kritériumok tartományának meg kell egyeznie az adatkészlet oszlopnevével ahhoz, hogy ez megtörténjen.
Az Advance Filter az Excel programban lehetővé teszi számunkra, hogy szűrjük az összetett lekérdezéseket teljesítő adatokat. Szóval, milyen lekérdezést vagy állapotot használt az adatok szűrésére? Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzéseket, ha van valami hozzá.
Kapcsolódó hozzászólások:
- Használja ki a legjobb névjegyzéket az Excel alkalmazásban
- Az Excel Spreadsheet beillesztése a Word dokumentumba
- Hogyan lehet megszakítani egy találkozót az Outlook programban?
- Hogyan állítsunk be és csatlakozzon a Microsoft csapatok találkozójához
- 5 Hatékony és leghasznosabb Excel-funkciók, amelyekről tudnia kell
