Sookasa: Biztonságos HIPAA kompatibilis Dropbox titkosítási eszköz

Tartalomjegyzék:

Sookasa: Biztonságos HIPAA kompatibilis Dropbox titkosítási eszköz
Sookasa: Biztonságos HIPAA kompatibilis Dropbox titkosítási eszköz

Videó: Sookasa: Biztonságos HIPAA kompatibilis Dropbox titkosítási eszköz

Videó: Sookasa: Biztonságos HIPAA kompatibilis Dropbox titkosítási eszköz
Videó: How to Force Internet Explorer Mode on Certain Sites in Microsoft Edge - YouTube 2024, Lehet
Anonim

Sookasa lehetővé teszi a Dropbox fájlok HIPAA és FERPA szabványos átlátható eszközökkel történő titkosítását. Ez egy átlátszó réteg fájl titkosítás a felhő szolgáltatások, mint a Dropbox. Ez olyan fogyasztók, szakemberek és vállalkozások számára készült, akik továbbra is szeretnék használni kedvenc felhőszolgáltatásaikat, de aggodalmukat fejezték ki adatainak biztonsága vagy megfelelősége miatt. Az eszköz teljesen átlátható és felhasználóbarát, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy továbbra is élvezhessék kedvenc felhő-termelékenységi szolgáltatásaik felhasználói élményét.

Dropbox fájl titkosítási eszköz

Az eszköz használatának megkezdéséhez regisztrálnia kell egy Sookasa Acount majd válassza ki a tervet. Folytathatsz egy ingyenes próbaverzióval, amely azután egy ingyenes terv a próbaidőszak végén.

Ezután meg kell csatlakoztassa a Dropboxot a Sookasához aláírásával a Dropbox fiókjába.

Végül meg kell adni telepítse a Sookasa-t a Windows számítógépen és jelentkezzen be. Miután ezt megtette, egy Sookasa mappát hoz létre a Dropboxban. A felhasználó által a Sookasa mappába helyezett összes fájlt az alkalmazás automatikusan titkosítja. A felhasználó számára a Sookasa mappa normálisnak tűnik, még akkor is, ha az összes benne lévő fájl titkosítva van. Ha a felhasználó jogosult a fájl megnyitásához, a Sookasa mappája úgy fog megjelenni, mint egy normál mappát a fájlrendszeren, és bármilyen natív alkalmazást használhat, mint a Microsoft Office stb., A fájlok megnyitásához, szerkesztéséhez és mentéséhez.

Amikor egy felhasználó megpróbál megnyitni egy titkosított fájlt, az alkalmazás kommunikál a webszerverrel a háttérben, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználó és az eszköz rendelkezik-e a fájl megnyitásával. Ha igen, akkor megnyílik a fájl - de ha nem, megkapja a hozzáférést megtagadó üzenetet az alkalmazástól.
Amikor egy felhasználó megpróbál megnyitni egy titkosított fájlt, az alkalmazás kommunikál a webszerverrel a háttérben, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználó és az eszköz rendelkezik-e a fájl megnyitásával. Ha igen, akkor megnyílik a fájl - de ha nem, megkapja a hozzáférést megtagadó üzenetet az alkalmazástól.

A Sookasa nem csak a Dropboxon védi a fájlokat, hanem minden olyan eszközt is, amely a Dropbox szinkronizálja a fájlokat (például asztali számítógépek, laptopok, mobileszközök). A fájlok megnyitása előtt a felhasználóknak rendszeresen újra be kell írniuk a jelszavukat. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy azonnal eltávolítsák az eszközhöz való hozzáférést, ha elveszik / ellopják (az online irányítópulton: cloud.sookasa.com) anélkül, hogy újra titkosítanának semmit, és garantálja, hogy még ha egy eszköz elvész offline állapotban van.

A Sookasa felhasználói továbbra is hozzáférhetnek az adatokhoz, ha az eszköz offline állapotban van (például ha repülőgépen lévõ fájlokat szeretne elérni a repülés során). A Sookasa gyorsítótárat tárol a felhasználó által beállított időtartamra (az alapértelmezett 48 óra), és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ezeket a fájlokat offline állapotban újból beírják. Miután a gyorsítótár időzítő lejár, a készülék offline cache-t a Sookasa tisztítja.

Sookasa felülvizsgálata

A Sookasa lehetővé teszi HIPAA és FERPA a Dropbox átlátható eszközön keresztüli titkosítása. Lehetővé teszi a Sookasa által tárolt titkosított fájlokat és mappákat megbízható kollégák és partnerek körével, a normál Dropbox mappában és fájlmegosztásban. Ehhez más belső kollégákat, mint "csapattagok" vagy külső partnerek "partnerekként" is hozzáadhat a Sookasa webes műszerfal "People" lapján (cloud.sookasa.com). Miután hozzá más embereket a rendszerhez, titkosított fájlokat oszthatsz meg nekik a Dropboxon (vagy webes levelezésen keresztül), anélkül, hogy magánkódokat vagy kulcsokat kellene kicserélnie. Ha eltávolít egy partnert vagy egy csapattagot, az illető elveszti a fájlokhoz való hozzáférést ("hozzáférést megtagadva" üzenetet kap, amikor megpróbálja megnyitni egy hozzá tartozó fájlt) anélkül, hogy újra titkosítaná az adatokat.

Más személyes titkosítási termékekkel ellentétben a Sookasa felhasználók nem veszítik el az adatokhoz való hozzáférést, ha elfelejtik jelszavukat vagy hitelesítő adataikat. Az adatok titkosításához használt kulcsok nem kapcsolódnak a felhasználó jelszavához, így a felhasználók bármikor visszaállíthatják a jelszavukat.

Együttműködés a Sookasáról és megosztás a Dropboxon keresztül

Együttműködés egy másik személlyel a Sookasán egyszerű! Két fő lépés követhető:

1. lépés: Együttműködés az Emberek lapon.

Ha valaki a Sookasa csapattársa / partnere számára lehetővé teszi, hogy visszafejtsék azokat a fájlokat, amelyeket küldenek nekik. Amikor ezt megtesszük, a fájlok vagy mappák ténylegesen nem kerülnek megosztásra - ez csak engedély a titkosított fájlok megnyitásához, amelyek később megosztásra kerülnek a Dropboxon, e-mailen vagy más módon. Annak érdekében, hogy valaki megnyithatja a fájlokat, indítsa el a Sookasa műszerfal Emberek lapját. Válassza a Személy hozzáadása:

Meg fogják kérdezni, hogy a hozzáadni kívánt személy a vállalat része. Ha az Ön cége részei, akkor csapat tagként kerülnek hozzáadásra. Ha kívül esnek a cégeden, akkor partnerként kerülnek hozzáadásra. Függetlenül attól, hogy tagjait vagy partnereit hozzáadja-e hozzá, akkor meghívhatja ezt a személyt az e-mail cím megadásával.
Meg fogják kérdezni, hogy a hozzáadni kívánt személy a vállalat része. Ha az Ön cége részei, akkor csapat tagként kerülnek hozzáadásra. Ha kívül esnek a cégeden, akkor partnerként kerülnek hozzáadásra. Függetlenül attól, hogy tagjait vagy partnereit hozzáadja-e hozzá, akkor meghívhatja ezt a személyt az e-mail cím megadásával.
Image
Image

E-mailt fog kapni, és felkéri őket, hogy kövessék a kapcsolatot a Sookasával. Feliratkozásuk során felkérik őket arra, hogy fogadják el meghívásukat, és váljanak csapattársa / partnereivé. Ha előfordul, hogy lemaradt a részről a regisztráció során - bármikor visszatérhet az Emberek lapra, és elfogadhatja a meghívását. Miután ez a lépés befejeződött, az új csapattársa / partnere engedélyt kap a Sookasa titkosított fájlainak megnyitásához, miután megosztotta őket a Dropboxon keresztül!

2. lépés: A Sookasa almappák megosztása a Dropboxon

Valamelyik partner vagy csapattárs valaki valójában nem oszt meg fájlokat vagy mappákat velük. Ez lehetővé teszi számukra engedélyt a titkosított fájlok megnyitásához, amelyeket megosztani velük a Dropbox vagy e-mail útján. Ebben a lépésben leírjuk, hogyan oszthatjuk meg a fájlokat a Dropbox használatával.Ha egy mappát megosztan egy Sookasa csapattársa / partnerével, akkor válassza ki a Sookasa irányítópult Emberek lapján a Megosztás mappát.

Új mappát hozhat létre, amely megoszthatja vagy megoszthatja egy meglévő mappát.
Új mappát hozhat létre, amely megoszthatja vagy megoszthatja egy meglévő mappát.
 A Dropbox weboldalra irányítjuk, ahol meghívhatunk tagokat a mappába a Dropbox fiókkal társított e-mail címük megadásával.
A Dropbox weboldalra irányítjuk, ahol meghívhatunk tagokat a mappába a Dropbox fiókkal társított e-mail címük megadásával.
Image
Image

Miután meghívja a tagokat a mappába, e-mail értesítést kap. A "Mappa megtekintése" meghívóra kattintva megjelenik a Dropbox webhely, ahol a meghívott elfogadhatja. A meghívó megtalálható az Oldalsáv menüsorban a Megosztás az dropbox.com oldalon.

Miután megosztotta a mappát, a meghívott egyszerűen áthelyezheti a Sookasa mappába, hogy a fájlok titkosítva legyenek és hozzáférjenek a hozzáféréshez. Ne feledje, hogy a meglévő mappát inkább át kell másolnia, mivel a másolás megszakítja a megosztást a Dropboxon. Ennek legjobb módja a Dropbox webhelyen. Válassza ki azt a mappát, amelyet át kíván ugrani a Sookasa mappába, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.

 Mostantól kijelölheti a Sookasa mappát. Az újonnan megosztott mappának most meg kell jelennie a Sookasa mappájában!
Mostantól kijelölheti a Sookasa mappát. Az újonnan megosztott mappának most meg kell jelennie a Sookasa mappájában!

Miután elolvasta a funkcióit és képességeit, ha készen áll a Sookasa ellenőrzésére, menj át sookasa.com.

Ajánlott: