Az Outlook továbbra is az egyik legjobb Windows asztali e-mail kliens, és a Microsoft Exchange e-mail kiszolgálót használó legtöbb vállalat de facto kliense. Az Outlook jól működik a személyes használatra is. Mindig jó támogatást nyújtott a rendszeres POP3 és IMAP fiókokhoz, de az utóbbi években számos előrelépés történt az e-mail szolgáltatások, például a Gmail és az Outlook.com között. Emellett szilárd naptár- és emlékeztető rendszert is biztosít, amely jól integrálható. Az idő nagy részében nem kell aggódnia, hogy az Outlook adatfájljai hol találhatók. De ha biztosítani szeretné, hogy a fájlok biztonsági másolatot kapjanak, vagy egy másik merevlemezre helyezze át őket a helytakarékosság érdekében, itt találja meg és kezelje őket.
Mi az a PST fájl?
Ha hosszabb ideig használta az Outlook programot, valószínűleg hallott PST fájlokról. Az Outlookban beállított e-mail fiókok saját adatbázist kapnak személyes tárolási táblázat (PST) fájl formájában, ahol az e-maileket, naptárelemeket, névjegyeket és emlékeztetőket tárolják. A PST fájlban lévő adatok a beállításaitól függően vagy nem tömöríthetők és titkosíthatók. Előfordulhat, hogy az Outlook lelassul, mivel több adatot tárol a PST fájlban. Az Outlook néha lehetőséget nyújt régi e-mailjeinek archiválására a probléma enyhítésében, és csak azért, hogy kevesebb régi eleme legyen, amivel átgázolhat a nap folyamán.
A.ost kiterjesztésű fájlokat is észlelheti az Outlook adatmappájában. Az OST-fájlok ugyanazok a formátumok, mint a PST, de általában az Exchange-kiszolgálókhoz és a webmail-kiszolgálókhoz hasonló e-mail ideiglenes tárolásához használják, mint például a Gmail és az Outlook.com. Az ötlet az, hogy az OST-fájlban tárolt üzenetekkel továbbra is kapcsolatba léphet, amikor leválaszolódnak az e-mail kiszolgálóról - például amikor nincs interneted -, majd amikor újra csatlakozik a kiszolgálóhoz, az Outloook szinkronizálja mindent.
Ez azt jelenti, hogy az adatok PST fájlban tárolódnak, ha normál POP3 vagy IMAP fiókot használ, vagy olyan Exchange-fiókot használ, ahol az offline tárhely nincs konfigurálva. A Gmail, az Outlook.com és más webmail-kiszolgálók inkább OST fájlt kapnak. Az Exchange-fiókok egyaránt használhatnak egy OST fájlt az offline hozzáféréshez és egy PST-fájlt az adatmentéshez.
Hol vannak a PST és OST fájlok mentve?
Ahol az Outlook menteni tudja az adatfájljait, attól függ, hogy az Outlook fut-e. Az Outlook 2007 és 2010 alapértelmezés szerint PST fájlokat tárol az AppData mappájában a következő helyre:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Az Outlook minden OST fájlt ugyanabban az AppData helyszínen tárol, függetlenül attól, hogy milyen Outlook verziót futtat.
Az Outlook 2013 programból kiindulva a PST fájlok helye a Dokumentumok mappába kerül. Az Outlook 2013 és 2016 mostantól PST fájlokat tárol a következő helyen:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Pontosan megtudhatja, hogy az e-mail fiók PST fájlja hol található az Outlookon belül. Az Outlook 2010, 2013 és 2016-ban kattintson a "Fájl" menüre, válassza a "Fiókbeállítások" legördülő menüt, majd kattintson a "Fiókbeállítások" elemre. Az Outlook 2007 programban a "Fiókbeállítások" Eszközök "menüben.
Hogyan tudom áthelyezni a PST fájlt?
Ha az Outlook-fájljait el szeretné helyezni az elsődleges merevlemezéről, vagy egyszerűen csak az Outlook fájlokat helyezze kezelhetőbb helyre, akkor van mód. Azonban nem egyszerűen áthelyezheti őket egy új helyre a Fájlböngésző segítségével. Ha megpróbálja, az Outlook csak létrehoz egy új PST-fájlt az alapértelmezett helyén, és elveszítheti a hozzáférést a valós PST-ben tárolt adatokhoz. Ehelyett röviden mernie kell a Windows rendszerleíró adatbázisába, hogy megváltoztassa az alapértelmezett helyet, ahol az Outlook tárolja az adatfájlokat, és azután mozgassa a meglévő PST fájlt a File Explorerben.
Szabványos figyelmeztetés: A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő egy hatékony eszköz, és visszaélés esetén a rendszer instabil vagy akár működésképtelenné is tehet. Ez egy nagyon egyszerű csapás, és mindaddig, amíg ragaszkodik az utasításokhoz, nem szabad semmilyen problémát okoznia. Ez azt mondta, ha még soha nem dolgozott vele, fontolja meg, hogyan kell használni a Registry Editor-t, mielőtt elkezdené. És határozottan készítsen biztonsági másolatot a rendszerleíró adatbázisról (és a számítógépéről!), Mielőtt végrehajtaná a változtatásokat.
Kezdje azzal, hogy győződjön meg arról, hogy az Outlook nem fut. Ezután nyissa meg a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt a Start gombra, és írja be a "regedit" parancsot. Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy megnyissa a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt, és engedélyezze, hogy módosítsa a számítógépet.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
kulcs. Kattintson a jobb gombbal a
Outlook
gombot, és válassza az Új> Bővíthető karakterlánc értéket. Nevezze el az új értéket
ForcePSTPath
. Vegye figyelembe, hogy ha PST fájllal dolgozik egy OST fájllal, létrehozhat egy nevet
ForceOSTPath
helyette. Tény, hogy talán jó ötlet létrehozni mindkét értéket, így az összes Outlook adatfájl együtt tárolható egy helyen.
ForcePSTPath
(vagy
ForceOSTPath
) értéket megnyitni a tulajdonságok ablak megnyitásához, és írja be azt a helyet, ahová az Outlook új adatfájlokat szeretne tárolni a "Értékadatok" mezőbe. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.
Függetlenül attól, hogy Ön az évek során olyan e-mailben dolgozik-e az Outlook-ban vagy egy olyan személyes felhasználó, aki Gmail-fiókját offline szeretné menteni, az Outlook sok mindennapi életünk egyik szabványos eszköze. Most már többet tudsz az Outlook adatfájljairól, és mit tehetsz velük. A ma tömeges beérkező levelek méretével a PST fájlok gyakran a nagyobb személyes adatfájlok közé tartoznak, de a cikkben ismertetett módszerek segítenek az adatfájlok tárolásában.
