Hogyan lehet könnyen elküldeni az emberek csoportjait a Gmailben?

Hogyan lehet könnyen elküldeni az emberek csoportjait a Gmailben?
Hogyan lehet könnyen elküldeni az emberek csoportjait a Gmailben?

Videó: Hogyan lehet könnyen elküldeni az emberek csoportjait a Gmailben?

Videó: Hogyan lehet könnyen elküldeni az emberek csoportjait a Gmailben?
Videó: How To Crop Photos On iPhone / iPad - YouTube 2024, Lehet
Anonim
A levelezőlisták egy régi eszköz az e-mail arzenálban, de a Gmailben való végrehajtásuk nem azonnal intuitív. Olvassa el, mi megmutatjuk, hogyan küldhet emaileket a Gmail-fiók használatával.
A levelezőlisták egy régi eszköz az e-mail arzenálban, de a Gmailben való végrehajtásuk nem azonnal intuitív. Olvassa el, mi megmutatjuk, hogyan küldhet emaileket a Gmail-fiók használatával.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Ne legyen túl kemény a magadnak, a Beállítások menüben nézhetsz az egész hosszú napra, és nem találsz semmit. A Gmail valójában rendelkezik levelezési lista funkcióval, de biztosan nem reklámozik, és nem is minden célból része a tényleges Gmail rendszernek.

Függetlenül attól, hogy használta-e vagy sem, Gmail-fiókjához csatolva egy Google Contacts fiók. Ekkor a Gmail kihúzza az automatikus e-mail címre vonatkozó javaslatait. A levelezési listák létrehozásához először meg kell látogatnia a Google Contacts fiókot, és össze kell csoportosítania azokat az embereket, akiknek e-mailt szeretne küldeni.

Vegye át a contact.google.com webhelyet, és jelentkezzen be, ha még nem jelentkezett be Google-fiókjába. Indítsa el a levelezőlisták felépítésének folyamatát, ha megkeresi az egyik listán szereplő névjegyet. Alternatív megoldásként kattinthat az Új névjegy lehetőségre, és létrehozhat egy bejegyzést. Függetlenül attól, hogy meglévő bejegyzést használ vagy újat hoz létre, ellenőrizze, hogy van-e e-mail társítva a kapcsolattartóval (különben az e-mail lista nem lesz túl hasznos).

A bejegyzésben keresse meg a Csoportok gombot, amely úgy néz ki, mint három kis ember összevonva:

Kattintson erre a gombra a meglévő csoportok leállításához (ha még soha nem használta ezt a funkciót, a lista kevés lesz, és csak az alapértelmezett "Saját névjegyek" bejegyzést tartalmazza). Válassza az "Új létrehozása" lehetőséget a legördülő menü alján.
Kattintson erre a gombra a meglévő csoportok leállításához (ha még soha nem használta ezt a funkciót, a lista kevés lesz, és csak az alapértelmezett "Saját névjegyek" bejegyzést tartalmazza). Válassza az "Új létrehozása" lehetőséget a legördülő menü alján.
Nevezze el az új csoportot. Ez a név az e-mail listájához tartozó parancsiként szolgál, ezért nevezze el azt, amit könnyű megjegyezni és / vagy egyszerűen beírni. A létrehozásakor a meglátogatott kapcsolat mostantól társul a csoporthoz:
Nevezze el az új csoportot. Ez a név az e-mail listájához tartozó parancsiként szolgál, ezért nevezze el azt, amit könnyű megjegyezni és / vagy egyszerűen beírni. A létrehozásakor a meglátogatott kapcsolat mostantól társul a csoporthoz:
Keresse meg azokat a partnereket, amelyeket hozzá szeretne adni a levelezési listájához. Minden egyes névjegyhez használja a Csoportok legördülő menüt, és ezúttal válassza ki új csoportnevét az új létrehozása helyett, így:
Keresse meg azokat a partnereket, amelyeket hozzá szeretne adni a levelezési listájához. Minden egyes névjegyhez használja a Csoportok legördülő menüt, és ezúttal válassza ki új csoportnevét az új létrehozása helyett, így:
Miután átmentél, és hozzáadta az összes olyan névjegyet, amelyet használni szeretne az új levelezési listájához (vagy a Google rendszerében ismert csoporthoz), készen áll arra, hogy visszalépjen a Gmail szolgáltatásra, és kihasználja a gyorsbillentyűt kapcsolódik a csoporthoz.
Miután átmentél, és hozzáadta az összes olyan névjegyet, amelyet használni szeretne az új levelezési listájához (vagy a Google rendszerében ismert csoporthoz), készen áll arra, hogy visszalépjen a Gmail szolgáltatásra, és kihasználja a gyorsbillentyűt kapcsolódik a csoporthoz.

A Gmail-fiókjában készítsen új e-mailt. Az e-mail címtartományában indítsa el a csoport nevét:

Most pedig észrevehetjük, hogy a BCC-bővítőhelyünkben helyeztük el csoportos kapcsolódásunkat. Ha nem küld egy e-mailt egy olyan kis csoportnak, aki kifejezetten együttműködik egymással, és képesnek kell lennie arra, hogy e-mailben vissza tudja küldeni az egész csoportot (vagy a csoport más tagjait), ne használja a TO vagy CC foglalatot, használja a a BCC. A BCC különösen fontos, ha olyan csoportot küldesz e-mailben, akik minden célból függetlenek egymástól (például e-mailt küldenek a gyerekek szüleinek, akiket figyelmeztettelek arra, hogy emlékezzenek rájuk, hogy távol leszel tavaszi szünetben). Felolvassa a CC és a BCC használatát a HTG Magyarázatokban: Mi a BCC és miért vagy szörnyű ember, ha nem használod helyesen (vagy egyáltalán).
Most pedig észrevehetjük, hogy a BCC-bővítőhelyünkben helyeztük el csoportos kapcsolódásunkat. Ha nem küld egy e-mailt egy olyan kis csoportnak, aki kifejezetten együttműködik egymással, és képesnek kell lennie arra, hogy e-mailben vissza tudja küldeni az egész csoportot (vagy a csoport más tagjait), ne használja a TO vagy CC foglalatot, használja a a BCC. A BCC különösen fontos, ha olyan csoportot küldesz e-mailben, akik minden célból függetlenek egymástól (például e-mailt küldenek a gyerekek szüleinek, akiket figyelmeztettelek arra, hogy emlékezzenek rájuk, hogy távol leszel tavaszi szünetben). Felolvassa a CC és a BCC használatát a HTG Magyarázatokban: Mi a BCC és miért vagy szörnyű ember, ha nem használod helyesen (vagy egyáltalán).

Most, hogy van egy új csoportja és egy hozzá tartozó névjegyzék, készen állsz!

Légy sürgető technikai kérdés? Lépj nekünk egy e-mailt az [email protected] címen, és mi mindent megteszünk, hogy válaszoljon.

Ajánlott: