Hogyan érhetsz el értesítést csak az e-mailekre, amelyekre a Gmailben törődsz?

Tartalomjegyzék:

Hogyan érhetsz el értesítést csak az e-mailekre, amelyekre a Gmailben törődsz?
Hogyan érhetsz el értesítést csak az e-mailekre, amelyekre a Gmailben törődsz?

Videó: Hogyan érhetsz el értesítést csak az e-mailekre, amelyekre a Gmailben törődsz?

Videó: Hogyan érhetsz el értesítést csak az e-mailekre, amelyekre a Gmailben törődsz?
Videó: How to set up network sharing in Windows 10 and share files, folders between computers.Easily! - YouTube 2024, Lehet
Anonim
Az e-mail egy hatékony eszköz, amelyet mindannyian használunk, de rendkívül bosszantó is lehet ahhoz, hogy értesítéseket kapjon minden beérkező üzenetet tartalmazó üzenethez. A Gmailnek azonban sokféle módja van arra, hogy a dolgokat csendben tartsák, mégis azonnal ismerik az Ön számára fontos üzeneteket.
Az e-mail egy hatékony eszköz, amelyet mindannyian használunk, de rendkívül bosszantó is lehet ahhoz, hogy értesítéseket kapjon minden beérkező üzenetet tartalmazó üzenethez. A Gmailnek azonban sokféle módja van arra, hogy a dolgokat csendben tartsák, mégis azonnal ismerik az Ön számára fontos üzeneteket.

A Gmail Inboxok két fő típusát használhatja

Mielőtt bejutnánk a húsba és a burgonyába, először beszélnünk kell a különböző Gmail inboxokról. Először is az "Alapértelmezett" bejövő postafiók - ez a Gmail füles felületét használja, amely automatikusan rendezi az üzeneteket, és helyes kategóriába helyezi őket: az elsődleges, a szociális, a promóciók, a frissítések és a fórumok. Így van a Gmail beállítása a dobozból (bár a "Fórumok" beállítás alapértelmezés szerint le van tiltva), és a felhasználók testreszabhatják a címkéket, ezeket külön-külön átválthatják, kivéve az Elsődleges mezőt.

Alternatívaként beállíthatja a Gmailt a "Prioritás" bejövő postafiók használatára. Ez inkább hasonlít a Gmail régebbi, hagyományos kezelőfelületeire - nincsenek fülek a tetején, bár az üzeneteket néhány felső kategóriába sorolt kategóriákba soroltuk. A Priority Inbox olyan üzeneteket helyez üzenetet, amelyek "legfontosabbnak" tűnnek a tetején (attól függően, hogy ki küldte az e-mailt, többek között), így mindig látja azokat. Idővel (és segítségeddel) megtudja, mely e-mailek fontosak, és amelyek nem. Innentől kezdve a felhasználók további részleteket tudnak testreszabni, ahogyan a beérkező levelek nézik, mi a fontos az őket követő részekben. Számos felhasználó úgy dönt, hogy az alapértelmezett postaládát használja saját személyes e-mailjeikhez, ahol a Priority jobban érzi magát a beérkező levelek mappában.
Alternatívaként beállíthatja a Gmailt a "Prioritás" bejövő postafiók használatára. Ez inkább hasonlít a Gmail régebbi, hagyományos kezelőfelületeire - nincsenek fülek a tetején, bár az üzeneteket néhány felső kategóriába sorolt kategóriákba soroltuk. A Priority Inbox olyan üzeneteket helyez üzenetet, amelyek "legfontosabbnak" tűnnek a tetején (attól függően, hogy ki küldte az e-mailt, többek között), így mindig látja azokat. Idővel (és segítségeddel) megtudja, mely e-mailek fontosak, és amelyek nem. Innentől kezdve a felhasználók további részleteket tudnak testreszabni, ahogyan a beérkező levelek nézik, mi a fontos az őket követő részekben. Számos felhasználó úgy dönt, hogy az alapértelmezett postaládát használja saját személyes e-mailjeikhez, ahol a Priority jobban érzi magát a beérkező levelek mappában.
Végül még néhány opció van: Fontos először, olvasatlanul először és csillaggal először. Ezek mind eléggé magától értetődőek, és ennek az oktatóanyagnak a használatához hasonlóan működnek, mint a Priority Inbox.
Végül még néhány opció van: Fontos először, olvasatlanul először és csillaggal először. Ezek mind eléggé magától értetődőek, és ennek az oktatóanyagnak a használatához hasonlóan működnek, mint a Priority Inbox.

Az értesítések konfigurálásának módja attól függ, hogy milyen postaládát használ. Tehát eldöntheti, melyik a legjobb az Ön számára (különböző fiókokat használhat minden fiókhoz), és kezdjük el.

Az egyszerű út: Értesítések beállítása az alapértelmezett postaládához

Ha a Gmail alapértelmezett beágyazott fiókját használja, az értesítések beállítása az olvasni kívánt üzenetekhez nagyon egyszerű, de ez is a lehető legkevesebb ellenőrzést biztosítja. Ha az értesítések finomhangolása az, amit keresel, ugorjon a következő szakaszokba. Ezek a módszerek egy kicsit több erőfeszítést igényelnek a beállításhoz, de nagyobb ellenőrzést biztosítanak Önnek.

Első lépés: Kapcsolja be az Alapértelmezett postaládát

Ha még soha nem változtatta meg a beérkező levelek beállításait, akkor jó esélyed van arra, hogy máris az Alapértelmezett postaláda. Ha nem vagy biztos benne, hogy soha nem fog fájni, ellenőrizzük, hol találja meg ezt a beállítást (és csípje meg, ha szeretné). Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik az iOS rendszeren, de ha módosítja az interneten, szinkronizálódik az iOS-on lévő Gmail alkalmazással. Nem fog szinkronizálni az Android-val, ezért az Andorid-felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.

Az interneten: Először kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget. A következő oldalon kattintson a "Beérkező levelek" fülre. A felső lehetőség megmutatja, hogy a beérkező levelek melyik típusát használja - ha módosítani szeretné, kattintson a legördülő menüre, és válassza ki azt, amelyet használni szeretne.

Image
Image

Android-on: Nyissa ki a bal oldali menüt, majd görgessen le a "Beállítások" elemre. Innen válassza ki az e-mail címét, majd érintse meg a "Bejövő üzenetek típusa" lehetőséget. Ha még nincs kiválasztva, válassza az "Alapértelmezett" beállítást.

Image
Image
Egyszerű, ugye? Most itt az ideje az értesítések testreszabására.
Egyszerű, ugye? Most itt az ideje az értesítések testreszabására.

Második lépés: Kapcsolja be az Elsődleges lap értesítéseit

Most, hogy az Alapértelmezett postaládát használja, kiválaszthatja, hogy melyik lapok okozzák az értesítéseket. Mivel az Alapértelmezett postaládanagyon jó a válogatáson keresztül és elhelyezni azokat a dolgokat, amelyekhez tartozik (mindegyik lapnak megfelelően), csak az "Elsődleges" dobozra vonatkozó bejelentéseket fogjuk bekapcsolni. Ez lényegében mindent tartalmaz, ami nem valamilyen hírlevél, társadalmi értesítés vagy kupon / promóció, alapvetően e-mailek valós emberekből. (Ha szeretné, ha az értesítéseket más dobozokból, például a Frissítésekről vagy a Promóciókról szeretné, akkor ezeket az utasításokat az igényeinek megfelelően módosíthatja.)

A Chrome-ban: Ha értesítéseket szeretne kapni a számítógépén, nyissa meg a Gmailt, és kattintson a "Biztonságos" linkre a Chrome omniboxjában. Görgessen lefelé az "Értesítések" elemre, és válassza a "Mindig engedélyezze ezen az oldalon."

Image
Image

Android-on: A Gmailben nyissa meg a csúszó menüt, és menjen a "Beállítások" menüpontra. Válassza ki az e-mail címét, érintse meg a "Címkék kezelése", majd az "Elsődleges" elemet (amely a legfelső lehetőség legyen). Nagy esély van arra, hogy alapértelmezés szerint engedélyezik a fiók értesítéseit, de ha mindegyik e-mailhez szeretne hallható értesítést kapni, jelölje be a "Értesítés minden üzenethez" négyzetet.

Image
Image

IOS rendszeren:A Gmail alkalmazásban nyissa meg a bal oldali menüt, majd görgessen le a "Beállítások" elemre. Érintse meg az e-mail címét, majd jelölje be az "Elsődleges csak" lehetőséget az Értesítések részben.Nem lehetett könnyebb.

Image
Image
Mostantól csak az elsődleges levelek üzenetekhez érkező értesítéseket kaphat. Szép!
Mostantól csak az elsődleges levelek üzenetekhez érkező értesítéseket kaphat. Szép!

Harmadik lépés: Az alapértelmezett postaláda oktatása

Nem vagy teljesen befejezve. A Gmail nem tökéletes, ami azt jelenti, hogy bizonyos dolgok alkalmanként rossz dobozba rendeződnek, és nem küldhetnek értesítést, ha kell. Olyan hosszú távú, hogy meg szeretné nézni a többi dobozt. Ha a "Frissítések" lapon megjelenik valami, amelyről értesítéseket szeretne kapni, akkor tudnia kell a Gmailnek, hogy hasonló üzeneteket küldjön az Elsődlegesnek.

Az interneten:A böngészőben egyszerűen húzza az e-mailt a megfelelő lapra. A Gmail emlékszik majd a következő alkalommal.

Image
Image

Android és iOS esetén: Először érintse meg az üzenet ikonját (maga az üzenet bal oldalán), vagy hosszan nyomja meg az üzenetet, amíg szürke lesz. Ezután kattintson a jobb felső sarokban lévő háromgombos túlcsordulás menüre, és válassza a "Áthelyezés" lehetőséget. Válassza az "Elsődleges" lehetőséget. Ettől a ponttól kezdve az e feladó e-mailjei mindig az Elsődleges mezőjébe kerülnek.

Az Alapértelmezett postaláda lapolvasó felületének jellegéből adódóan eltarthat egy ideig ahhoz, hogy pontosan úgy állítsa be, mint ahogyan azt szeretné. Mivel mindegyik üzenetet meg kell figyelned, könnyű lemaradni az egyikről itt-ott. De minél többet használsz (és áthelyezed az e-maileket a megfelelő lapra), annál okosabb lesz.
Az Alapértelmezett postaláda lapolvasó felületének jellegéből adódóan eltarthat egy ideig ahhoz, hogy pontosan úgy állítsa be, mint ahogyan azt szeretné. Mivel mindegyik üzenetet meg kell figyelned, könnyű lemaradni az egyikről itt-ott. De minél többet használsz (és áthelyezed az e-maileket a megfelelő lapra), annál okosabb lesz.

A kissé testreszabható út: az értesítések beállítása a kiemelt postaládához

Ha Priority Inbox felhasználó vagy (vagy tervezi a kapcsolót), jó hír: a beérkező levelek értesítéseinek beállítása meglehetősen egyszerű - bár előfordulhat, hogy kevesebb képzésre van szükség, mint az Alapértelmezett postaláda.

Első lépés: A Priority Inbox bekapcsolása

Elsőként először: hozd létre az új beérkező leveleket. Ha Priority Inbox szolgáltatást használ, ugorjon a 2. lépésre. Ha nem vagy biztos benne, kövesse az utasításokat, hogy megtudja, melyik postaládát használja. Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik az iOS rendszeren, de ha módosítja az interneten, szinkronizálódik az iOS-on lévő Gmail alkalmazással. Nem fog szinkronizálni az Android-val, ezért az Andorid-felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.

Az interneten: Ugorj a Gmailbe az asztalon, kattints a jobb sarokban lévő fogaskerékre, majd válaszd a "Beállítások" lehetőséget. Innen kattints a "Beérkező levelek" fülre, és ellenőrizd a Beérkezett üzenetek típusát. Megmutatja, hogy melyik dobozban használja jelenleg - ha nem Priority, és szeretné elvégezni a kapcsolót, egyszerűen válassza ki a legördülő menüből.

Image
Image

Android-on: Nyissa meg a bal oldali menüt, majd görgessen le a "Beállítások" menüponthoz. Ekkor válassza ki az e-mail címét, majd érintse meg a "Bejövő üzenetek típusa" lehetőséget. Ha még nincs kiválasztva, válassza a "Elsőbbségi postaláda" lehetőséget.

Image
Image
Most, hogy elsőbbségi postaládáját használja az összes eszközén, itt az ideje beállítani az értesítéseket.
Most, hogy elsőbbségi postaládáját használja az összes eszközén, itt az ideje beállítani az értesítéseket.

Második lépés: Kapcsolja be a fontos üzenetek értesítéseit

A Priority Inbox és az Alapértelmezett postaládák nagyon hasonlítanak egymásra: a Gmail kiválaszthatja a fontos dolgokat, majd végiggondolja a többit. Ezt az alapértelmezett postaládák kategóriáival és lapjaival végzi el, de a Prioritás egy kicsit egyszerűbb - a fontos dolgok a tetején vannak, és mindent alatta. Ez egy kicsit több testreszabást és egy egyszerűbb felületet biztosít. Az értesítések bekapcsolása:

Az interneten: A webes értesítések bekapcsolásához nyissa meg a Gmailt, kattintson a Chrome "Omnibox" "Biztonságos" linkjére, görgessen le az Értesítések lehetőségre, és válassza a "Mindig engedélyezze ezt a webhelyet".

Image
Image

Android-on:A Gmail alkalmazásban csúsztassa be a bal oldalt a menü megnyitásához, görgessen le a "Beállítások" lehetőségre, válassza ki az e-mail címét, és győződjön meg róla, hogy a "Értesítések" engedélyezve van a jelölőnégyzetben. Ha minden fontos üzenetet szeretne értesíteni, érintse meg a "Prioritásos bejövő hangok és rezgések" elemet, majd jelölje be az "Értesítés minden üzenethez" négyzetet.

Image
Image
Image
Image

IOS rendszeren: Nyissa meg a Gmail alkalmazást, nyissa meg a bal oldali menüt, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget. Válassza ki az e-mail címét, majd győződjön meg róla, hogy az "Értesítések" szakaszban csak a "Csak fontos" lehetőség van kiválasztva.

Image
Image
Image
Image

Harmadik lépés: A prioritás bejövő postafiókja

A Priority Inbox a dologban figyeli, hogy mit csinál az e-mailben: a gyakran felolvasott feladóktól érkező üzenetek megjelölése Fontos lesz, mert valószínűleg fontosak neked. De ez nem így van hogy okos önmagában - néha felborul, és vagy jelentéktelen üzeneteket jelöl, mint fontos vagy fordítva. Tudod, hogy sokkal okosabb, ha kijavítja, ha valami rosszul. Néhány nap vagy hét múlva nagyon jó lesz, ha minden rendben lesz.

Az interneten: Ha az üzenetet fontosnak (vagy jelentéktelennek) jelöli, kattintson az üzenetküldő bal oldalán lévő kis nyílképű ikonra. A sárga azt jelenti, hogy az üzenet fontos, a megjelölés azt jelenti, hogy az üzenet nem fontos. Utána járnimiért egy üzenetet fontos jelzéssel láttak el, néhány másodpercig tartsuk lenyomva a nyilat.

Image
Image

Android és iOS esetén: Először érintse meg a feladó ikonját (az üzenet bal oldalán) vagy egyszerűen nyomja meg hosszan az üzenetet. Ezután érintse meg a jobb felső sarokban található háromgombos túlcsordulási menüt, és válassza a "Fontos jelölés" (vagy "Jelölje meg a nem fontos" lehetőséget, ha ezt akarja csinálni).

Image
Image
Image
Image

Az alapértelmezett postaládához hasonlóan, eltarthat egy kis idő ahhoz, hogy a Priority Inbox pontosan úgy működjön, ahogyan azt szeretné. A jó hír az, hogy minél többet használja, annál jobb lesz.Így folytathatja üzleti tevékenységét, hagyja, hogy a Gmail tudja, mely üzenetek fontosak az Ön számára, és csak rövid idő alatt csak az Ön által ténylegesen küldött értesítéseket kapja meg akar tudni.

A Granular Way: Az Értesítések testreszabása szűrőkkel és címkékkel

Ha mindez nem elegendő, akkor még egy lehetőség van: létrehozhat saját egyéni szűrőket, amelyek csak bizonyos jellemzőkkel rendelkező e-maileket jelentenek be. A kezdéshez először meg kell először először felvennie a Gmailt a számítógépén - a szűrők beállítása nem feltétlenül a mobil Gmail alkalmazáson (nem pedig azt, hogy valóban azt szeretné, hogy legyen).

Első lépés: Egyéni szűrők beállítása

Először is: kattintson a fogaskerék ikonra a legördülő nyílra a jobb felső sarokban, majd kattintson a "Beállítások" gombra.

Innen navigáljon a "Szűrők és blokkolt címek" fülre.
Innen navigáljon a "Szűrők és blokkolt címek" fülre.
A szakasz közepén van egy lehetőség, amely "Új szűrőt hoz létre." Kattintson erre.
A szakasz közepén van egy lehetőség, amely "Új szűrőt hoz létre." Kattintson erre.
Image
Image

Egy új mező jelenik meg több lehetőséggel. Attól függően, hogy mit próbál megtenni, akkor töltse ki a megfelelő információkat itt - pl. Ha egy adott feladótól értesítéseket szeretne kapni, tegye be az e-mail címüket a "Címzett" bejegyzésbe. Vagy ha konkrét kulcsszavakra szeretne értesítést kapni, használja a "Tárgy" vagy "A szavakat" opciókat. Ez konkrét lesza te értesítési beállításokat, ezért nem tudom pontosan megmondani, hogy mit kell ide belépni, de nézze meg a Gmail szűrők útmutatót, ahol hasznos tippeket találhat itt.

Miután mindent kitöltött a szűrőjéhez, kattintson a jobb alsó sarokban található "Create filter with this search" linkre.

A következő ablak lehetővé teszi, hogy beállítson még néhány speciális lehetőséget, például a címke automatikus címkézésére való képességét. Menjen előre, jelölje be a "Címke alkalmazása" jelölőnégyzetet, majd nyomja meg a "Válassza ki a címkét" legördülő menüpontot. Itt új címkét szeretne létrehozni, ezért válassza az "Új címke" lehetőséget.
A következő ablak lehetővé teszi, hogy beállítson még néhány speciális lehetőséget, például a címke automatikus címkézésére való képességét. Menjen előre, jelölje be a "Címke alkalmazása" jelölőnégyzetet, majd nyomja meg a "Válassza ki a címkét" legördülő menüpontot. Itt új címkét szeretne létrehozni, ezért válassza az "Új címke" lehetőséget.
Adjon új nevet az új címkéjének, ami a leginkább érthető, de mindent megtesz, amit itt szeretne. Csak emlékezz rá később. Ha elkészült, kattintson a "Létrehozás" gombra.
Adjon új nevet az új címkéjének, ami a leginkább érthető, de mindent megtesz, amit itt szeretne. Csak emlékezz rá később. Ha elkészült, kattintson a "Létrehozás" gombra.
Végül visszamenőleges hatállyal alkalmazhatja ezt a szűrőt az összes meglévő beszélgetésre, ha csak szeretné - csak jelölje be a "Szűrő alkalmazása az XX párhuzamos beszélgetésekhez" mezőt is. Ez megkönnyíti az új szűrő mindent egy helyen: a létrehozott új címke alatt. Miután mindent beállított, kattintson a "Szűrő létrehozása" lehetőségre.
Végül visszamenőleges hatállyal alkalmazhatja ezt a szűrőt az összes meglévő beszélgetésre, ha csak szeretné - csak jelölje be a "Szűrő alkalmazása az XX párhuzamos beszélgetésekhez" mezőt is. Ez megkönnyíti az új szűrő mindent egy helyen: a létrehozott új címke alatt. Miután mindent beállított, kattintson a "Szűrő létrehozása" lehetőségre.
Boom, szűrő kész.
Boom, szűrő kész.

Második lépés: Értesítések konfigurálása a szűrőhöz

Sajnos nincs mód arra, hogy az interneten vagy az iOS rendszeren értesítsék az értesítéseket, ezért ez az oldal csak az Android-felhasználókra vonatkozik. Sajnálom, mindenki más.

Először nyissa meg a Gmail alkalmazást, majd nyissa meg a menüt a bal oldalon, lapozzon lefelé, és válassza a "Beállítások" lehetőséget.

Ha több e-mail címét írta alá a telefonján, válassza ki az új szűrőt és címkét.
Ha több e-mail címét írta alá a telefonján, válassza ki az új szűrőt és címkét.
Lapozzon lefelé a "Címkék kezelése" bejegyzéshez, majd válassza ki. A következő képernyőn érintse meg az első opciókat (amelyek általában az Ön által használt beérkező levelek típusának megfelelően vannak megadva).
Lapozzon lefelé a "Címkék kezelése" bejegyzéshez, majd válassza ki. A következő képernyőn érintse meg az első opciókat (amelyek általában az Ön által használt beérkező levelek típusának megfelelően vannak megadva).
Image
Image

Ha tecsak szeretne értesítéseket küldeni bizonyos e-mailekért, minden értesítést letiltnia. Válassza ki a "Címke értesítések" opciót. Győződjön meg arról, hogy egyedül hagyja a "Sync" opciókat.

Image
Image
Image
Image

Menj vissza a "Címkék kezelése" képernyőre, majd keresse meg a számítógépen létrehozott címkét a fenti lépésekben. Ez valószínűleg az utolsó lehetőség.

Ezen az oldalon érintse meg a "Szinkronizálási üzenetek" beállítást - elvégre az üzeneteket a telefonra kell küldenie, mielőtt értesítené őket, ugye? Válassza a "Szinkronizálás: Utolsó 30 nap" lehetőséget a címke és a telefon közötti szinkronizálás megkezdéséhez.
Ezen az oldalon érintse meg a "Szinkronizálási üzenetek" beállítást - elvégre az üzeneteket a telefonra kell küldenie, mielőtt értesítené őket, ugye? Válassza a "Szinkronizálás: Utolsó 30 nap" lehetőséget a címke és a telefon közötti szinkronizálás megkezdéséhez.
Image
Image
Vissza a címke képernyőjére (amely azonnal megjelenik, miután kiválasztotta a szinkronizálási beállítást a fenti lépésben), érintse meg a "Címke értesítések" opciót. Figyelmeztetni fogja, hogy az értesítést kikapcsolják, és kérdezd meg, hogy szeretnéd-e bekapcsolni őket. Érintse meg az "OK" gombot.
Vissza a címke képernyőjére (amely azonnal megjelenik, miután kiválasztotta a szinkronizálási beállítást a fenti lépésben), érintse meg a "Címke értesítések" opciót. Figyelmeztetni fogja, hogy az értesítést kikapcsolják, és kérdezd meg, hogy szeretnéd-e bekapcsolni őket. Érintse meg az "OK" gombot.
Ezzel bekapcsolja az értesítéseket, de mivel minden üzenethez szeretne értesítést kérni, jelölje be az "Értesítés minden üzenethez" mezőt is. Ellenkező esetben értesíti az első üzenetet, de csak a következő üzenetek csendes értesítéseit jeleníti meg.
Ezzel bekapcsolja az értesítéseket, de mivel minden üzenethez szeretne értesítést kérni, jelölje be az "Értesítés minden üzenethez" mezőt is. Ellenkező esetben értesíti az első üzenetet, de csak a következő üzenetek csendes értesítéseit jeleníti meg.
És ez az! Befejezted.
És ez az! Befejezted.

Ha minden bejövő postafiók értesítést szeretne kapni minden új e-mailhez, de nem szeretne értesítést kapni bizonyos jelentéktelen e-mailekért, akkor is létrehozhat szűrőt, amely az e-maileket "érinti a bejövő postafiókot". Ha egy címke alatt is kategóriába sorolja őket, később megtekintheti őket egy címke kiválasztásával. Nem olvashatók lesznek, de nem kapják meg az általános értesítést, amikor megérkeznek, mert nem jelennek meg a bejövő postafiókjában.

Ajánlott: