Ha irodában dolgozik, akkor valószínűleg sok időt fordít az e-mailek kezelésére, valószínűleg a Microsoft Outlook programban. Érdemes egy kis időt szánni arra, hogy az Outlook megjelenítse a szükséges információkat. Az e-mailben a legjobb módja a mappa nézeteinek. Így működnek.
Mi a Mappa nézete?
Minden olyan hely, ahol az e-mailt az Outlook-ban tárolja, legyen szó akár postaládáról, küldött elemekről, archiválásról, törölt elemekről vagy bármely más helyről. Mindegyik mappa alapértelmezés szerint ugyanúgy néz ki, mint az oszlopok, amelyek metaadatokat tartalmaznak az e-mailről, mint például a feladó, a beérkezett téma, dátum és idő stb. Az Outlook csoportosítja az e-maileket dátum szerint (a legfrissebb a tetején), a nem olvasható szövegeket félkövéren kék szövegben, és normál fekete betűtípussal olvasott üzeneteket jelenít meg.
Ez a alapértelmezett mappa nézet.
De megváltoztathatja azt a nézetet, ha akarja. Különböző nézetet hozhat létre minden egyes mappához, vagy tetszőleges mappati nézetet hozhat létre, és minden mappára alkalmazhatja. Az Outlooknak van néhány alternatív beépített nézete, amivel elkezdhetjük.
Hogyan lehet átállni egy másik beépített nézetre?
Kezdjük azzal, hogy a Nézet> Nézet módosítása elemre kattintva váltsunk át egy másik beépített nézetet.
A Kompakt nézet az alapértelmezett nézet, amelyet minden mappa használ, de a másik kettő közül választhat:
Egyetlen: Ez eltávolítja a Dátum szerinti csoportosítást, és egyszerűen felsorolja az összes üzenetet.
Előnézet: Ez (kissé ellen-intuitív módon) eltávolítja az Előnézeti panelt.
Image
A meglévő nézet testreszabása
Az aktuális mappa nézetet testreszabhatja a Nézet> Beállítások megtekintése parancsra.
Például a megjelenített oszlopokat és a rendezési beállításokat megváltoztatjuk. Az "Oszlopok" ablak megnyitásához kattintson az "Oszlopok" gombra.A jobb oldali oszlopban válassza a "Megemlítés" lehetőséget, kattintson az "Eltávolítás" gombra, majd kattintson az "OK" gombra.A Speciális nézetbeállítások ablakban kattintson a "Rendezés" gombra a Rendezés ablak megnyitásához.Az "Elemek rendezése" legördülő menüben válassza a "Feladó" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.Most kattintson az "OK" gombra a Speciális nézetbeállítások menüpontban. A mappa nézet most megváltozott, így a "Megemlítés" oszlop rejtve van, és a mappát az a személy végzi el, aki az e-mailt elküldte.Ez csak két gyors példa arra, hogy mit tehet. Számos különböző oszlopot lehet hozzáadni vagy eltávolítani, csoportosítani és rendezni az üzeneteket különböző módon, és módosíthatja az üzenetek megjelenítésére használt betűtípusokat és stílusokat is. Játsszon a különböző lehetőségekkel, és keresse meg, mi működik a legjobban az Ön számára.
Vigye be a nézetet más mappákba
Miután személyre szabta a nézetet, ugyanazt a nézetet alkalmazhatja más mappákra, anélkül, hogy mindegyiket személyre kellene szabnia. Kattintson ismét a Nézet> Beállítások megtekintése elemre, majd kattintson a "Jelenlegi nézet alkalmazása más mappákra" parancsra.
Válassza ki azokat a mappákat, amelyekre nézetet szeretne alkalmazni, majd kattintson az "OK" gombra.Kiválaszthatja annyi mappát (vagy almappát), amennyit csak akar.
Egyéni mappa nézet mentése
A testreszabott nézetet sablonként is megtarthatja, így a jövőben más mappákra is alkalmazhatja. Kattintson ismét a Nézet> Beállítások megtekintése elemre, és válassza a "Jelenlegi nézet új nézőként történő mentése" parancsot.
Ezzel megnyílik a Másolási nézet ablak, ahol megadhatja a nézet nevét, és kiválaszthatja, hogy ki láthatja a nézetet. Ha mindent beállít, kattintson az "OK" gombra.Ha ismét rákattint a Nézet> Nézetbeállítások lehetőségre, az Outlook megjeleníti az új nézetet elérhető opcióként. Kattintson a "Nézetek kezelése" lehetőségre annak megtekintéséhez, hogy mely nézetekhez fér hozzá.Az Összes nézet kezelése ablakban hozzá lehet adni, szerkeszteni és törölni a nézeteket, valamint megtekintheti az egyes nézetekre alkalmazott beállításokat.Image
Nézet létrehozása a semmiből
Ha új nézetet szeretne létrehozni, kattintson az "Új" gombra az Összes kezelése ablakban. Ez megnyitja az Új nézet létrehozása ablakot.
Válassza ki a használni kívánt alapnézet típusát, majd kattintson az "OK" gombra. Megnyílik a Speciális nézetbeállítások ablak, és testreszabhatja a nézetet a kívánt módon. Ha elkészült, kattintson az "OK" gombra, amíg vissza nem tér az Összes nézet kezelése ablakhoz, majd kattintson az "Alkalmazás nézet" gombra, hogy a nézetet az aktuális mappába vigye.Ha új nézetet hozott létre, bármelyik másik mappához alkalmazhatja, testreszabhatja azt, vagy felhasználhatja egy másik új nézet alapjaként.
Távolítsa el a testreszabásokat egy nézetből
Ha már módosította a meglévő nézetét, akkor egyszerűen visszaállíthatja a meglévő nézetet. Ez jó módja annak, hogy kipróbáljuk a dolgokat anélkül, hogy aggódnunk kell, ha visszavonjuk őket, ha a változások nem működnek érted. Kattintson a Nézet> Nézet visszaállítása lehetőségre az összes nem mentett testreszabás eltávolításához az aktuális mappából.
Ha szeretne másokkal online szerencsejátékokat tölteni, egy esemény létrehozása a PlayStation 4-en vagy a Pro-on egy egyszerű módja annak, hogy egyszerre, ugyanabban a játékban mindannyiukat összejöjjön. Itt van, hogyan kell felállítani.
Az Outlook nem sok hasznát, ha nincsenek kapcsolataik. Természetesen e-mail címeket is megadhatsz, de ez időigényes és hibás. Jobb, ha az ismerősöd már az Outlook programban van, így néhány kattintással egyszerűen kivághatja a gyors üzenetet.
Alapértelmezés szerint az Ubuntu létrehoz egy Desktop nevű nevű mappát a saját könyvtárában, amely megjelenik az asztalon. Mi van, ha valami mást szeretne használni, például a Dropbox mappát? Itt megnézzük, hogyan használhatunk bármilyen mappát az asztalhoz.
Ismerje meg, hogyan lehet erős jelszavakat létrehozni. A legerősebb jelszavak úgy néznek ki, mint egy véletlen karakterlánc a támadók számára. De a karakterek véletlenszerű karakterláncait nehéz megjegyezni.
