Beszélhetünk egy találkozóval a megfelelő résztvevőkkel együtt. Meg kell találnod az idő mindenkinek. Akkor szabad szobát kell találnod. Akkor reméljük, hogy a résztvevők nem továbbítják az ülésre vonatkozó kérelmet olyan személynek, akinek nincs szüksége részt venni, vagy ami még rosszabb, továbbítja az ülést egy alárendeltnek, aki részt vesz. Nem szabad kényszerítenünk az embereket arra, hogy szabadok legyünk, és nem tudunk mágikusan felvenni egy találkozót, de ha Outlook-ot használunk, megmutathatjuk, hogyan akadályozhatja meg az embereket, hogy továbbítsák a találkozási kérelmet. Lássuk.
frissítés: Az egyik olvasó felhívta a figyelmünket arra, hogy ez a technika csak az Outlook és a Windows verziójában érhető elnem a macOS verzió. Köszönöm, hogy rámutatott, Floris!
Állítsa le az Outlook vagy az Outlook Web App szolgáltatásban történő továbbítás iránti kérelmet
Az értekezlet-összehívás leállítása a továbbításhoz hasonlóan egyszerű, mint egy beállítás beillesztése a kérés elküldése előtt.
A teljes Outlook kliensben, nyílt értekezlet-kéréssel váltson át a "Találkozó" fülre. Kattintson a "Response Option" gombra, majd kattintson a "Forward Forwarding" (Engedélyezés továbbítása) gombra a legördülő menüben, hogy kikapcsolja (alapértelmezés szerint be van kapcsolva).
Mi történik akkor, ha valaki megpróbálja továbbítani az értekezletemet?
Három dolog történhet, ha valaki megpróbál továbbítani egy üzenetet, amelynél kikapcsolta a "Továbbítás engedélyezése" opciót:
- Ha a résztvevő ugyanazt az Outlook-verziót használja, mint te (és ha ugyanazt a vállalatnál dolgozik, akkor nagyon valószínű, hogy ők), akkor nem kapnak lehetőséget arra, hogy továbbítsák az értekezlet-kérelmet.
- Ha az Outlook régebbi verziójával rendelkeznek, akkor képesek lesznek továbbítani az értekezletre vonatkozó kérelmet, de a Microsoft Exchange letiltja a kézbesítést, és elküldi a résztvevőnek egy "nem küldhető" üzenetet.
- Ha nem Microsoft e-mail rendszert használnak, például a Gmailt, akkor korlátozás nélkül továbbíthatják az értekezlet-kérelmet. Ez azért van, mert a harmadik féltől származó rendszerek nem kötelesek tiszteletben tartani a Microsoft "nem előre" jelzőjét. A jövőben lehetséges, hogy tiszteletben tartják azt (ez gyakran "megkarcolja a hátamat, és megkarcolom a tiéd" helyzetet, ahol valaki olyan, mint a Google azt akarja, hogy az Outlook tiszteletben tartsa a Gmail-specifikus zászlót, ), de teljesen lehetséges, hogy az Outlook melletti rendszernek soha nem fogják tiszteletben tartani a zászlót.
Mégis, mindaddig, amíg találkozókat szervez az emberekkel a szervezetedben, ez rendben lesz.
