Mi a szerveroldali szabályok?
Ha normál szabályokat állít be az Outlook programban, akkor csak akkor működik, ha az Outlook alkalmazás nyitva van a rendszeren. Ezeket hívják ügyféloldali szabályok mert az Outlook ügyfélalkalmazásban dolgoznak. Nagyszerűek azokhoz a dolgokhoz, mint például az e-mailek szűrése különböző mappákba, mivel a szabályok leállnak az Outlook megnyitásakor vagy amikor az üzenetek a beérkező levelekhez érkeznek.
De mi van akkor, ha szabályokat akarsz kikapcsolni, amikor bezárják az Outlookot, például ha üzenetet küldenek egy kollégának, miközben nyaralni vagy? Ehhez szükség van rá szerveroldali szabályok, amelyek az e-mailen lévő kiszolgálón működnek függetlenül attól, hogy van-e nyitva az Outlook a számítógépen. Az Outlook lehetővé teszi, hogy létrehozzuk azokat is, ezért haladjunk át a folyamaton.
Ellentmondás: A kiszolgálóoldali szabályok működnek, ha Microsoft Exchange-t használ az e-mail kiszolgálóhoz (akár a felhőalapú O365-ös, akár egy helyi Exchange-kiszolgáló), de nem, ha Outlook-ot használ az e-mail feldolgozásához olyan szolgáltatótól, mint a Gmail vagy a Yahoo !. Még mindig beállíthat egy ügyeleten kívüli választ és szabályokat egy nem Microsoft-fiókhoz, de el kell hagynia az Outlookot és futnia kell. Ha erre van szükséged, rendelkezünk utasításokkal az Ön számára.
A kiszolgálóoldali szabályok beállítása
Szabályos (ügyféloldali) szabályokat hoz létre a Szabálykezelőben a Főoldal> Szabályok megnyitásához, de ezeket nem használjuk. Ehelyett lépjen a Fájl> Beállítások pontra, és kattintson az "Automatikus válaszok" gombra.
Látni fogja, hogy ezek a szabályok sokkal egyszerűbbek, mint a Szabálykezelőben. Ez azért van, mert csak olyan műveletekre korlátozódik, amelyeket a szerver végezhet. Ha azt szeretné, hogy az Outlook egy meghatározott hangot játsszon, amikor a főnökétől érkező levelek érkeznek, csak ügyféloldali szabály alapján teheti meg.
