A legjobb módszerek egy dokumentum szkennelésére telefonján vagy táblagépén

Tartalomjegyzék:

A legjobb módszerek egy dokumentum szkennelésére telefonján vagy táblagépén
A legjobb módszerek egy dokumentum szkennelésére telefonján vagy táblagépén

Videó: A legjobb módszerek egy dokumentum szkennelésére telefonján vagy táblagépén

Videó: A legjobb módszerek egy dokumentum szkennelésére telefonján vagy táblagépén
Videó: Japan's $245 Most Expensive High-Speed Train Travel from Tokyo to Osaka - YouTube 2024, Április
Anonim
A telefon és a dokumentumok "beolvasása" egy vegyes zsák. Szerencsére nagyon könnyű az elemek beolvasása és megbízható eredmények elérése.
A telefon és a dokumentumok "beolvasása" egy vegyes zsák. Szerencsére nagyon könnyű az elemek beolvasása és megbízható eredmények elérése.

Biztos, hogy egy dedikált szkenner még mindig nagyszerő, ha sokszor be kell szkennelnie egy nagy számú dokumentumot, de a telefon használatával is remekül működik, ha csak néhány dokumentumot kell szkennelni. Ez az, amit az Android és az iOS rendszerhez ajánlunk.

Dokumentumok szkennelésének legjobb módja az Android rendszeren: Google Drive

Ha Android-eszközt használ, a dokumentumok beolvasásának legmegfelelőbb módja a Google Drive alkalmazás, amely napjainkban nagyjából minden Android-eszközön előre telepítve van.

A dokumentumokat közvetlenül a Google Drive-ba is beolvashatod, ha megérinti a "+" gombot a kezdőképernyő jobb alsó sarkában.

Ha a menü alulról csúszik, válassza a "Scan" (Szkennelés) lehetőséget.
Ha a menü alulról csúszik, válassza a "Scan" (Szkennelés) lehetőséget.
Engedélyt kérhet a telefon kamerájához. Ha igen, akkor érintse meg a "Engedélyezés" gombot.
Engedélyt kérhet a telefon kamerájához. Ha igen, akkor érintse meg a "Engedélyezés" gombot.
Ha készen áll a dokumentum beolvasására, töltse ki a képernyővel a dokumentumot, amennyit csak tud, és érintse meg a kék rögzítés gombot. A dokumentumot egy kis fényt is átolvashatja, ha megérinti a rögzítési gombbal a vaku ikonját, ha a készülék vakuval rendelkezik. Ha a készülék nem rendelkezik vakuval, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.
Ha készen áll a dokumentum beolvasására, töltse ki a képernyővel a dokumentumot, amennyit csak tud, és érintse meg a kék rögzítés gombot. A dokumentumot egy kis fényt is átolvashatja, ha megérinti a rögzítési gombbal a vaku ikonját, ha a készülék vakuval rendelkezik. Ha a készülék nem rendelkezik vakuval, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.
A dokumentum beolvasása után azonnal megjelenik egy előnézet. Ne aggódjon, ha úgy tűnik, hogy a dokumentum nagy része el van vágva. Ez az a terület, ahol a növényi eszköz jön létre. Koppintson rá a vágási beállítások elvégzéséhez.
A dokumentum beolvasása után azonnal megjelenik egy előnézet. Ne aggódjon, ha úgy tűnik, hogy a dokumentum nagy része el van vágva. Ez az a terület, ahol a növényi eszköz jön létre. Koppintson rá a vágási beállítások elvégzéséhez.
Érintse meg, tartsa lenyomva és húzza a pontokat a beolvasott és feltöltött terület megváltoztatásához - valószínűleg csak a sarokpontokkal kell rendetlenné tenni.
Érintse meg, tartsa lenyomva és húzza a pontokat a beolvasott és feltöltött terület megváltoztatásához - valószínűleg csak a sarokpontokkal kell rendetlenné tenni.
Ha befejezte, érintse meg a képernyő jobb alsó sarkában található pipa bejelölését.
Ha befejezte, érintse meg a képernyő jobb alsó sarkában található pipa bejelölését.
Három lehetőség van közvetlenül a beolvasás után:
Három lehetőség van közvetlenül a beolvasás után:
  • Érintse meg a plusz ikont, ha további oldalakat kíván hozzáadni a dokumentumhoz.
  • A szkennelés újbóli eléréséhez érintse meg a kör alakú nyíl közepét.
  • Érintse meg a pipa ikont, hogy befejezze és feltöltse a dokumentumot a Google Drive-ra.
A vizsgálat során kisebb módosításokat is végezhet. Például, a jobb felső sarokban lévő festő palettájának megérintésével lehetővé válik a szkennelés színválasztásának megváltoztatása, és egy bizonyos fajta dokumentum felé. Alapértelmezés szerint a szkenner automatikusan kiválasztja a legjobbat.
A vizsgálat során kisebb módosításokat is végezhet. Például, a jobb felső sarokban lévő festő palettájának megérintésével lehetővé válik a szkennelés színválasztásának megváltoztatása, és egy bizonyos fajta dokumentum felé. Alapértelmezés szerint a szkenner automatikusan kiválasztja a legjobbat.
Végül a jobb felső sarokban lévő három pont lehetővé teszi, hogy törölje, átnevezzen és forgassa a szkennelést, ha szükséges.
Végül a jobb felső sarokban lévő három pont lehetővé teszi, hogy törölje, átnevezzen és forgassa a szkennelést, ha szükséges.
A feltöltött vizsgálatokat PDF formátumban adják hozzá a Google Drive-ba, és a nevek a "Szkennelt" szóval vannak kiegészítve, majd a dátum és az idő. A beolvasott dokumentumokat áthelyezheti, átnevezheti vagy törölheti a fájl neve melletti három pontra kattintva.
A feltöltött vizsgálatokat PDF formátumban adják hozzá a Google Drive-ba, és a nevek a "Szkennelt" szóval vannak kiegészítve, majd a dátum és az idő. A beolvasott dokumentumokat áthelyezheti, átnevezheti vagy törölheti a fájl neve melletti három pontra kattintva.
A beolvasott dokumentumokat ebből a menüből is megoszthatja a "Megosztás link" megérintésével. Ez megoszt egy linket a dokumentumhoz a Google Drive-ban, míg a "Másolat küldése" lehetővé teszi, hogy az aktuális fájlt e-mailben, e-mailben, a Dropboxban stb.
A beolvasott dokumentumokat ebből a menüből is megoszthatja a "Megosztás link" megérintésével. Ez megoszt egy linket a dokumentumhoz a Google Drive-ban, míg a "Másolat küldése" lehetővé teszi, hogy az aktuális fájlt e-mailben, e-mailben, a Dropboxban stb.
Image
Image

Vagy ha asztali számítógépre költözött, a beolvasott PDF dokumentumot olyan dokumentumba is átkonvertálhatja, amelyet szerkeszteni vagy exportálni lehet a Microsoft Word programba.

A dokumentumok beolvasásának legjobb módja az iOS rendszeren: Scanner Pro

Sajnos a Google Drive nem rendelkezik dokumentumkeresési opcióval az iOS-alkalmazáson, de az iPhone-on vagy iPad-ben lévő Notes alkalmazás képes beépíteni. Az egyetlen hátránya az, hogy elég csupasz, és nem jön egy csomó a funkciók. Tehát ha valami erőteljesebb dolgot szeretne, javasoljuk a Scanner Pro programot. 4 dollárba kerül, de megéri, ha szüksége van az extra funkciókra, például az OCR-re és a beolvasott dokumentum megosztására számos különböző szolgáltatásra.

Miután letöltötte és telepítette az alkalmazást, nyissa fel, és érintse meg a plusz gombot a képernyő jobb alsó sarkában.

Töltse ki a képernyőn a beolvasandó dokumentumot. Ahogyan ezt teszed, egy kék doboz kiemeli a dokumentumot, hogy intelligensen jelölje meg a papír határait.
Töltse ki a képernyőn a beolvasandó dokumentumot. Ahogyan ezt teszed, egy kék doboz kiemeli a dokumentumot, hogy intelligensen jelölje meg a papír határait.
Miután a dokumentum készen áll a beolvasásra, az alkalmazás automatikusan beolvassa azt, vagy le kell nyomnia a rögzítő gombot az alján. Ez azon alapul, hogy a Kézi vagy az Automatikus beállításra van-e állítva, amelyhez a képernyő jobb felső sarkában található megfelelő beállítás megérintésével érhető el.
Miután a dokumentum készen áll a beolvasásra, az alkalmazás automatikusan beolvassa azt, vagy le kell nyomnia a rögzítő gombot az alján. Ez azon alapul, hogy a Kézi vagy az Automatikus beállításra van-e állítva, amelyhez a képernyő jobb felső sarkában található megfelelő beállítás megérintésével érhető el.
Különböző szkennelési lehetőségek is elérhetők a legmagasabb szinten, attól függően, hogy pontosan milyen szkennelést végez.
Különböző szkennelési lehetőségek is elérhetők a legmagasabb szinten, attól függően, hogy pontosan milyen szkennelést végez.
Mindenesetre a dokumentum szkennelése után érintse meg, tartsa lenyomva és húzza a sarokpontokat a beolvasott dokumentum határainak jobb beállításához - néha nem érti pontosan. Ha végzett, érintse meg a "Kiválasztás mentése" elemet a jobb alsó sarokban. Vagy érintse meg a "Visszahúzás" lehetőséget, ha nem vagy elégedett az eredménnyel.
Mindenesetre a dokumentum szkennelése után érintse meg, tartsa lenyomva és húzza a sarokpontokat a beolvasott dokumentum határainak jobb beállításához - néha nem érti pontosan. Ha végzett, érintse meg a "Kiválasztás mentése" elemet a jobb alsó sarokban. Vagy érintse meg a "Visszahúzás" lehetőséget, ha nem vagy elégedett az eredménnyel.
Mentés után visszakerül a szkennelési képernyőre, ahol több dokumentumot is beolvashat, ha több van. Ha nem, érintse meg a jobb alsó sarokban lévő nyilat a beolvasott dokumentum véglegesítéséhez.
Mentés után visszakerül a szkennelési képernyőre, ahol több dokumentumot is beolvashat, ha több van. Ha nem, érintse meg a jobb alsó sarokban lévő nyilat a beolvasott dokumentum véglegesítéséhez.
Ezen a ponton mentheti a dokumentumot számos felhő tároló szolgáltatásra, vagy e-mailt küldhet valakinek (vagy magának). Ehhez kattintson a "Megosztás" gombra az alján.
Ezen a ponton mentheti a dokumentumot számos felhő tároló szolgáltatásra, vagy e-mailt küldhet valakinek (vagy magának). Ehhez kattintson a "Megosztás" gombra az alján.
Az utolsó pillanatban végrehajtott módosításokat is elvégezheti a dokumentumban, ha elfelejtette végrehajtani őket előbb a "Szerkesztés" megérintésével, vagy a "Hozzáadás" megérintésével további lapokat is felvehet, amelyeket elfelejtett bevenni.
Az utolsó pillanatban végrehajtott módosításokat is elvégezheti a dokumentumban, ha elfelejtette végrehajtani őket előbb a "Szerkesztés" megérintésével, vagy a "Hozzáadás" megérintésével további lapokat is felvehet, amelyeket elfelejtett bevenni.
A Megosztás menüben kiválaszthatja, hogy milyen formátumban mentse el a dokumentumot PDF vagy JPEG formátumban.
A Megosztás menüben kiválaszthatja, hogy milyen formátumban mentse el a dokumentumot PDF vagy JPEG formátumban.
Az alábbiakban megoszthatja a dokumentumot, vagy e-mailben, mentheti a fotókra, faxolhatja vagy mentheti el többféle felhőmegőrző szolgáltatásra, például a Google Drive és a Dropbox szolgáltatásra.
Az alábbiakban megoszthatja a dokumentumot, vagy e-mailben, mentheti a fotókra, faxolhatja vagy mentheti el többféle felhőmegőrző szolgáltatásra, például a Google Drive és a Dropbox szolgáltatásra.
Miután elvégezte a dokumentummal kapcsolatos műveleteit, menjen vissza a fő beolvasott dokumentum képernyőjéhez, és helyezze el a dokumentumot helyileg a Scanner Pro programban a bal felső sarokban lévő "Mentés" megérintésével, vagy érintse meg az ellipszis ikonját a a jobb felső sarokban a dokumentum törléséhez.
Miután elvégezte a dokumentummal kapcsolatos műveleteit, menjen vissza a fő beolvasott dokumentum képernyőjéhez, és helyezze el a dokumentumot helyileg a Scanner Pro programban a bal felső sarokban lévő "Mentés" megérintésével, vagy érintse meg az ellipszis ikonját a a jobb felső sarokban a dokumentum törléséhez.
Ugyanezen ellipszis menüből elvégezheti a dokumentum OCR-beolvasását, és az összes felismert szöveget átmásolhatja egy szó dokumentumba, ha akarja. (Ezt az asztalon is elvégezheti a Google Drive segítségével, ha könnyebb.)
Ugyanezen ellipszis menüből elvégezheti a dokumentum OCR-beolvasását, és az összes felismert szöveget átmásolhatja egy szó dokumentumba, ha akarja. (Ezt az asztalon is elvégezheti a Google Drive segítségével, ha könnyebb.)
Image
Image

Éppen ezért a Google Drive, az iOS Notes és a Scanner Pro köszönhetően a (majdnem) papíralapú világ álma sokkal közelebb kerül. Bár nem gondoljuk, hogy valaki soha nem lesz 100% papírmentes, képes lesz valami szkennelésre, és könnyedén megoszthatja azt valakivel, anélkül, hogy szükség lenne a nehéz gépekre, mindenképpen a helyes irányba mozdítja el a dolgokat.

Ajánlott: