ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Miért van szükség a képletekre és funkciókra?
- A képlet meghatározása és létrehozása
- Relatív és abszolút cella hivatkozás és formázás
- Hasznos funkciók Önnek tudnia kell
- Keresések, diagramok, statisztikák és pivot táblák
- sorok és oszlopok
- Példa matematikai függvény: SUM ()
- szereplők
- szolgáltatói precedens
- Például pénzügyi funkció: PMT (), hitelfizetés
- egy "karakterlánc" függvény használatával ("string" rövidítve a "szöveget") egy képleten belül és fészkelő funkciókban
A képletek "funkciók", "operátorok" és "operandusok" keveréke. Mielőtt néhány képletet megírunk, létre kell hoznunk egy függvényt, de mielőtt létrehoznánk egy függvényt, először meg kell értenünk a sor és az oszlop jelölését.
Sorok és oszlopok
Ha meg szeretné tudni, hogyan kell formulákat és funkciókat írni, tudnia kell a sorokról és az oszlopokról.
A sorok vízszintesen futnak és az oszlopok függőlegesen futnak. Emlékezzen arra, hogy melyik, gondoljon arra, hogy egy oszlopot tartó oszlop felfelé mozog, és így a sorok balról jobbra haladnak.
Példa: függvényösszeg ()
Most mutassuk be, hogyan kell használni egy függvényt.
A funkciókat közvetlenül beírhatja a funkció varázslóba vagy a funkció varázsló használatával. A függvényvarázsló akkor nyílik meg, amikor a "Funkciókönyvtár" menü "Formulas" menüjéből választ egy funkciót. Ellenkező esetben a cellában a type =, és egy hasznos legördülő menü segítségével kiválaszthatja a funkciót.
Tegyük fel, hogy ezt a táblázatot tervezzük a családunk nyaralásának költségvetésére:
Az Excel programban keresse meg az Excel képernyő bal felső sarkában lévő Σ szimbólumot, hogy megtalálja az AutoSum gombot (a matematikusok a görög betűvel Σ a sorszámok hozzáadásához).
Ha megnézzük, hogy az Excel hogyan helyezte be a táblázatot, láthatja, hogy ezt a funkciót írta:
A matematikai függvények nem működnek a betűkkel, ezért ha leveleket tesz be az oszlopba, akkor az eredmény "#NAME?" Néven jelenik meg az alábbiak szerint.
- rossz cella-referencia
- betűk használata matematikai függvényekben
- elhagyva a szükséges érveket
- helyesírási funkció neve rossz
- az illegális matematikai műveletek, mint a 0 osztás
A számítás során az argumentumok legegyszerűbb módja az egér használata. Az argumentumok listájához hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a függvényt azáltal, hogy megnöveli vagy kisebb méretűvé teszi az Excel által az egér mozgatásakor húzódó fiókot, vagy kattintson egy másik cellára.
Mi kattintottunk a tér tetején, amelyet Excel készített, hogy "repülőjegyeket" vegyen ki a költségvetésből. Láthatja a határokon átívelő szimbólumot, amelyet rajzolhat, hogy a kiválasztott tartomány nagyobb vagy kisebb legyen.
Számítási operátorok
Kétféle operátor létezik: matematika és összehasonlítás.
| Matematikai operátor | Meghatározás |
| + | kiegészítés |
| – | kivonás vagy negáció, például 6 * -1 = -6 |
| * | szorzás |
| / | osztály |
| % | százalék |
| ^ | exponens, pl. 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Vannak más olyan operátorok is, amelyek nem kapcsolódnak olyan matematikához, mint a "&", ami azt jelenti, hogy a két karaktert összekapcsolják (csatlakoznak végponttól végpontig). Például: = "Excel" és "Fun" egyenlő az Excel szórakoztatásával.
Most nézzük az összehasonlító szolgáltatókat.
| Összehasonlító üzemeltető | Meghatározás |
| = | egyenlő: például 2 = 4 vagy "b" = "b" |
| > | nagyobb, mint például 4> 2 vagy "b"> "a" |
| < | kisebb, mint például 2 <4 vagy "a" <"b" |
| >= | nagyobb vagy egyenlő - egy másik módja ennek a gondolkodásra:> = azt jelenti bármelyik > vagy =. |
| <= | kevesebb vagy egyenlő. |
| nem egyenlő, például 4 <> 6 |
Amint a fentiekből látható, az összehasonlító operátorok számokkal és szöveggel dolgoznak.
Megjegyzés: ha a cellába beírja a "b"> "a"> "b" értéket, akkor "FALSE" lesz, mivel "a" nem nagyobb, mint "b". "B" > "B" vagy "B"> "a."
Operátorrendelés előfeltétele
A rend elsőbbsége a matematika egyik ötlete. Az Excelnek ugyanazokat a szabályokat kell követnie, mint a matematika. Ez a téma bonyolultabb, szóval légy lélegzet és búcsúzzunk be.
Rendelés elsőbbsége azt a sorrendet jelenti, amelyben a számítógép számítja a választ. Amint az 1. leckében magyarázzuk, egy kör területe πr2, ami ugyanaz, mint a π * r * r. Ez nem (Πr)2.
Tehát meg kell értened a rend elsőbbséget, amikor képletet írsz.
Ezt általában elmondhatja:
- Az Excel először kiértékeli a zárójelben lévő elemeket.
- Ezután a matematika sorrendi elsőbbségi szabályait használja.
- Ha két elem ugyanolyan elsőbbséget élvez, az Excel jobbról balról működik.
A matematikai operátorok elsőbbsége az alábbiakban, csökkenő sorrendben látható.
| (és) | A zárójelek használatakor felülbírálják a normál szabályokat. Ez azt jelenti, hogy az Excel ezt a számítást először elvégzi. Ezt az alábbiakban részletezzük. |
| – | Negáció, például -1. Ez ugyanaz, mint a -1-es szám szorzása. -4 = 4 * (-1) |
| % | Százaléka 100-szoros. Pl. 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Exponens, például 10 ^ 2 = 100 |
| * és / | Szorozzuk és oszd meg. Hogyan lehet két operátornak ugyanaz a precedens? Ez csak azt jelenti, hogy ha egy képletnek két másik azonosítója van, akkor a számítás balról jobbra történik. |
| + és - | Összeadás és kivonás. |
A vonalakra és a referencia-operátorokra vonatkozó egyéb elsőbbségi szabályok is léteznek. Pillanatnyilag csak azzal fogunk ragaszkodni, amit csak lefedtünk. Most nézzünk néhány példát.
Példa: Kör körének kiszámítása
A kör területe = PI () * sugár ^ 2.
A fenti táblázatot tekintve látjuk, hogy az exponensek a szorzás előtt jönnek. Tehát a számítógép először kiszámítja a ^ 2 sugarat, majd azt a többszörözést eredményezi Pi által.
Példa: fizetésemelés kiszámítása
Tegyük fel, hogy a főnöke úgy dönt, hogy nagyszerű munkát végez, és 10% -os emelést fog adni neked! Hogyan számolná ki az új fizetését?
Először is, ne feledje, hogy a sokszorosítás az adagolás előtt jön.
Ez = fizetés + fizetés * 10% vagy van fizetés + (fizetés 10%)?
Tegyük fel, hogy a fizetése 100 dollár. 10% -os emeléssel az új fizetése:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Így is írhat:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
A második esetben, a zárójelek használatával explicit módon rendezzük a precedens sorrendjét. Ne feledje, hogy a zárójeleket minden más művelet előtt kiértékelik.
By the way, a könnyebb módja annak, hogy ezt írni = fizetés * 110%
A zárójelek beágyazódhatnak egymásba. Így, amikor írunk (3 + (4 * 2)) belülről kívülre, először kiszámoljuk a 4 * 2 = 8 értéket, majd adjunk hozzá 3 + 8-ot, hogy megkapjuk a 11-et.
Még néhány példa
Itt van még egy példa: = 4 * 3 / 2. Mi a válasz?
A fenti táblázatban szereplő szabályok szerint * és / egyenlő elsőbbséget élveznek. Tehát az Excel balról jobbra működik, először 4 * 3 = 12, majd osztja azt 2-re, hogy 6-ot kapjon.
Ismét ezt írhatod ki írásban = (4 * 3) / 2
Mi a helyzet = 4 + 3 * 2?
A számítógép mind a *, mind a + operátorokat látja. Tehát az elsőbbségi szabályokat követve (a szorzás a kiegészítés előtt jön) először 3 * 2 = 6-ot kiszámol, majd 4-et ad hozzá 10-hez.
Ha meg akarta változtatni a prioritás sorrendjét, akkor írna = (4 + 3) * 2 = 14.
Mi a helyzet ezzel az egy = -1 ^ 3?
Akkor a válasz -3, mert a számítógép számított = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Ne felejtsük el, hogy negatív idők pozitívak és negatív idők negatívak. Ezt láthatod így (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Tehát van néhány példája a matematikai sorrendnek és a precedensnek, reméljük, hogy segít néhány dolgot tisztázni arról, hogy az Excel hogyan végzi el a számításokat (és ez valószínűleg elég matematika, hogy egy életen át tartson néhányat).
Példa: Funkció hiteltörlesztés (PMT)
Nézzünk egy példát a hitelfizetés kiszámítására.
Kezdje új munkalap létrehozásával.
Formázza meg a számokat dollárjelekkel és használjon nulla tizedespontot, mivel jelenleg nem érdekelnek a centek, mert nem számítanak sokat, amikor dollárról beszélünk (a következő fejezetben azt vizsgáljuk, hogyan lehet részletesen formálni a számokat). Például a kamatláb formázásához kattintson a jobb egérgombbal a cellára, és kattintson a "cellák formázása" elemre. Válassza ki a százalékos arányt, és használjon két tizedesjegyet.
Hasonlóképpen formázza meg a többi pénznemet a százalék helyett, és válassza a "szám" értéket a hitel időtartamra.
Megjegyzés: a jelzálog sejt nem szerepel a teljes. Az Excel nem tudja, hogy ezt a számot szeretné bevinni, mivel nincs érték. Vigyázzon tehát arra, hogy a SUM () függvényt csúsztassa a kurzorral vagy írja be az E2-et, ahol azt mondja, hogy az E3 tartalmazza a jelzálogot az összegben.
Helyezze a kurzort a fizetési cellába (B4).
Vegye figyelembe, hogy a fizetés negatív számként szerepel: -1013.37062. Ahhoz, hogy pozitívvá tegye, és hozzáadja a havi kiadásokhoz, mutasson a jelzálogcellára (E2). Írja be a "= -" billentyűt, majd a kurzorral mutasson a fizetési mezőre. A kapott képlet = -B4.
Példa: Szövegfunkció
Itt bemutatjuk, hogyan használhatunk funkciókat a képlet- és szövegfunkciók között.
Tegyük fel, hogy a diákok felsorolása az alábbiak szerint történik. Az első és a vezetéknév egy mezőben vesszővel van elválasztva. Az utolsó és a cégneveket külön cellákra kell helyezni. Hogyan csináljuk ezt?
Például, nézd meg a "Washington, George." Az eljárás, hogy ezt két szóra osztja:
- Számítsd ki a húr hosszát.
- Keresse meg a vessző helyzetét (ez azt mutatja, hogy egy szó befejeződik, és a másik elkezdődik).
- Másolja a string bal oldalát a vesszőig.
- Másolja a karakterlánc jobb oldalát a vesszőtől a végéig.
Beszéljük meg, hogyan kell ezt csinálni a "George Washington" lépésről lépésre az Excel-ben.
- Számítsuk ki a húr hosszát a függvény = LEN (A3) - az eredmény 18.
- Most találja meg a vessző pozícióját ehhez a funkcióhoz = FIND (",", A3 ") - az eredmény 11.
- Vigye végig a vessző bal oldalát a vesszőig, és hozzon létre ezt a beágyazott képletet az 1. lépés eredményével: = LEFT (A3, FIND (",", A3) -1). Vegye figyelembe, hogy 1-t kell levonni a hosszúságból, mert a FIND megadja a vessző pozícióját.
Itt van, hogy ez úgy néz ki, mint amikor az összes funkciót egy képletbe helyezik. A B3 cellában látható, hogy ez a képlet az A3-as cellából származó adatokat és a "Washington" bemeneteket tartalmazza.
Vegyük észre, hogy az 1. lépésből származó eredményt egy cellában önmagunk mentettük, mondjuk B6-ot, majd egyszerűbb formula = LEFT (A3, B6-1). De ez egy cellát használ fel a szakaszos lépéshez.
- Ne feledje el a vessző helyzetét, vagy számolja újra.
- Számítsd ki a húr hosszát.
- Számítsd le a karaktereket a karakterlánc végéről a vesszőre.
Vigye a karakterek számát a 3. lépésből, és vonja le az egyiket a vessző és a hely elhagyásához.
Tegyük ezt lépésről lépésre.
- Felülről ez = FIND (",", A3 ")
- A hossza hossza = LEN (A3)
- Szükséged lesz egy matematikára, hogy megtaláld a karakterek számát: = LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1
- A kívánt string kívánt jobb oldala = RIGHT (A3, LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1)
A táblázatoknak most hasonlónak kell lenniük az alábbi képernyőképhez. A képleteket szövegként másoltuk a táblázat aljára, hogy megkönnyítsük az olvasást és a megtekintést.
Következik …
Ez lezárja a mai óránk. A képletek és funkciók, a sorok és az oszlopok meglehetősen szilárd megértése és módja annak, hogy mindezeket több konkrét példán keresztül is alkalmazhatjuk.
A 3. lecke következő részében meg fogunk beszélni a cella-referenciáról és formázásról, valamint a képletek mozgatásáról és másolásáról, így nem kell újra és újra újraírnunk az egyes képleteket!
