Hasznos funkciók Önnek tudnia kell

2024 Szerző: Geoffrey Carr | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:54

Ebben a leckében megvitatjuk a funkciók kategóriáit - mit csinálnak és különböző példákat -, és bemutatják, hogyan működnek, bemutatunk néhány példaprogramot. Javasoljuk, hogy kövesse a saját táblázatok létrehozásával.

ISKOLAI NAVIGÁCIÓ

Miért van szükség a képletekre és funkciókra?
A képlet meghatározása és létrehozása
Relatív és abszolút cella hivatkozás és formázás
Hasznos funkciók Önnek tudnia kell
Keresések, diagramok, statisztikák és pivot táblák

Természetesen vannak más funkciók, és semmiképpen sem ezek az egyetlenek, amelyeket meg kell tanulnod. Csak olyan hasznos funkciókat kínálunk Önnek, amelyeket rendszeresen használni kell. A következő lecke bemutat néhány fejlettebb funkciót, amelyeket használhat, de kicsit ritkábban.

Matematikai és pénzügyi funkciók

Ismét nem ez a teljes matematikai vagy pénzügyi funkciók listája, hanem néhány olyan példa, amelyet meg kell ismernie. Javasoljuk, hogy tesztelje őket egy saját táblázatban.

Funkciók	Célja
SQRT	Négyzetgyök, például SQRT (4) = 2, mert 2 * 2 = 4
PMT	Hiteltörlesztés
DEGREES	A mérnökök például arra használják, hogy fokokat (például 360 ° -ot) sugárzóvá (például 2π)
GCD	Megtalálja a legnagyobb közös osztót két szám között. Például a GDC (5,15) = 5, mivel az 5 a legnagyobb szám, amely osztja a 15-öt. 3 a 15-et is osztja, de ez nem a legnagyobb osztó közös.
RAND (23)	Hozzon létre egy véletlen számot a számok között, vagy egyenlő 0-val és 1-gyel. Használhatja például a verseny győztesét (lásd az alábbi példát). A RANDBETWEEN-t könnyebben használhatjuk, mivel ezt a decimális számot nem egész számra konvertáltuk, például 3-nál könnyebb használni, mint 0,3.

Példa: Véletlenszerű verseny győztese

Íme egy példa arra, hogyan használhatod a RANDBETWEEN () -ot. Tegyük fel, hogy nyolc alkalmazottunk van az irodában, és a főnök egy véletlen rajzon keresztül ad el egy iPadet.

Ne használjon kalapot és papírdarabokat, hogy kiválasszon egy győztest, használjon olyan magas technológiát, mint az Excel!

Készítsen egy táblázatot, például az alábbiak szerint:

A B10 cellában = RANDBETWEEN (1,8) használunk egész számot 1 és 8 között.

Minden alkalmazott neve az A2: A9 tartományban van, hiszen nyolc alkalmazott van, ezért véletlenszerű számot kell választanunk, vagy egyenlőnek kell lennie az 1-es és a 8-as számmal. Az a személy, akinek a száma feljön, nyer az iPaden.

Ismered a munkavállaló pozícióját a listán - James 1, Mark 2, stb. Használja az INDEX funkciót, hogy megkapja a munkavállaló nevét, hogy hozzárendelje a véletlenszerűen generált számot a megfelelő névhez. Így választjuk ki a győztesünket.

A2: A9 a tartomány.
B10 a győztes alkalmazott száma.

Ebben a példában az 1 azt jelenti, hogy kiválasztjuk az első oszlopot a tartományban, és = INDEX () egy függvény, amely lekéri a cellát (Jam.es = 1, így győztese).

Ha másik nevet szeretne választani - például, ha a győztesnek jelen kell lennie a győzelemhez - akkor mindössze annyit kell tennie, hogy módosítsa a táblázatot. Kipróbálhatja magát, egyszerűen változtathatja meg az oszlop szélességét, vagy adhat hozzá adatokat. Bármikor a táblázat frissül, új véletlen szám regenerálódik és új győztest vesz fel.

Logikai funkciók

A logikai függvényeket annak tesztelésére használják, hogy valami igaz vagy hamis.

Funkció	Célja
HA	Ha(, X, Y) Ha akkor az érték X, különben az érték Y.Ez például a képlet = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C2"> 5 ") C2 = 5, C2 = ellenkező esetben a "C2 <> 5"
ÉS	= ÉS (C3 = 5, C4 = 5) Megjeleníti a "TRUE" értéket mind C3 = 5, mind C4 = 5 esetén
HAMIS	A cella hamis
IGAZ	Beállítja a cellát igaznak

Dátum és idő függvények

A dátumokat excel számként tárolják, ami azt jelenti, hogy velük matematikát tehet. A következő nap kiszámításához +1-et használhat, és kiválaszthatja az egyik dátumot a másikból, hogy megtudja, hány nap eltelt két dátum között.

Képlet	Eredmény	Célja
= Most ()	9/16/2013	Az aktuális dátum és idő megszerzése
= DATEVALUE ( „2013/09/16”)	41533	A dátum formátumban konvertálja a számot. Ezt a számot "sorozatszámnak" hívják. Az 1-es szám 1900. január 1-jétől 41,533 41,532 nappal később, vagy 2013. szeptember 9-én.
= WEEKDAY (NOW ())	2	Kivágja a dátumot számként. 1. vasárnap és 7. szombat.
= Most () + 1	9/17/2013	Mivel az Excel idõpontjai számokként vannak tárolva, matematikát végezhet velük.

Például az Excel nem tud egyszerűen hozzáadni = 9/16/2013 + 1. Először meg kell alakítania egy olyan számot, amely értelme van hozzá. A képernyőképen látható, hogy először a DATEVALUE () függvényt kellett hozzárendelni a képlethez, így Excel tudta, hogy a szöveg "értéke" "dátum".

Példa: mikor szabadulni kell

Íme egy példa, amely bemutatja a különböző dátumfüggvények használatát.

A főnök azt mondja, hogy szabadságát az Ön értékesítésén alapul. Ha 1 millió dollárt értékesít, akkor két hét (10 munkanap) van. Ha 10 millió dollárt értékesít, akkor három hét (15 munkanap) lesz. Csináljon kevesebb mint 1 millió dollárt az értékesítésben, és új munkát kap máshol.

Nagyszerű eladó vagy, ezért legalább 10 millió dollárt szeretne értékesíteni, és gyorsan megtenni. Becslése szerint ez ötven napot vesz igénybe, hogy megfeleljen a kvóta. Szeretne projektet készíteni, amikor nyaralni szeretne, így elkészít egy táblázatot.

A vakáció dátumának megkereséséhez nem lehet egyszerűen hozzáadni 50 napot az év első évében. 50 munkanapnak kell lennie - kivéve a szabadságokat. Továbbá, mivel senki sem akar nyaralni a hét közepén, meg kell találnia a következő szombatot, hacsak a dátum már kiszámítva szombat.

Hogyan csinálod ezt a számítást? Nézzük közelebb az alábbi táblázatban:

Ha 15 millió dollár értékű értékesítést tervez, adja meg ezt az értéket a B2 cellában. Becslése szerint 50 munkanap is eltelhet, hogy elérje azt a célt, amelyet a B3-ba lép.

Innen számolhatjuk ki, hogy január 1-től kezdődően 50 munkanap lesz, majd megjelenik a következő szombati dátum - az első szabadságnapja!

A formula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) a B3-t (50 munkanap) a B1-hez (január 1-ig) adja hozzá, kivéve az A13: A20 tartományban felsorolt ünnepeket.

Ezután meg kell találnia a következő szombatot. Ez egy kicsit trükkös. Az egész képlet = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Megmagyarázni, ne feledje, hogy pénteken és szombaton a 6^th és 7^th heti napokon. Március 14-én, mely a tervezett első napunk, március 14-én indulunk nyaralásra (B4-es cella), ami péntek (6).

Ezután vegyük a 7. számot (szombat) és kivonjuk az értéket a B4-ről.

Amint az Excel meghatározza, hogy hány napos különbség van a tervezett vakáció napja és a következő szombat között, akkor ez a különbséget, ebben az esetben 1, a B4 értékhez adja, és megjeleníti a B5-ben.

Miután eldöntötte, hogy mikor menjen nyaralni, kitalálhatja, mikor térjen vissza. Ha az eladása meghaladja vagy egyenlő az $ 1,000,000-val, akkor 10 üdülési napja van. Ha nagyobbak vagy egyenlők 10 000 000 dollárért, akkor 15 szabadságnapot kap.

A visszatérési dátum meghatározásához használt képlet = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Itt először meghatározzuk a B2 értékét (értékesítés), majd hasonlítjuk össze az A10 értékével ($ 10,000,000).

Ha az érték nagyobb vagy egyenlő 10 000 000 dollárral, akkor a képlet 15 napot ad a B5 cellához, és kinyomtatja az eredményt a B6-ban, amely a visszatérési dátum.

Ellenkező esetben hozzáadja az értéket a B9-ben (10 nap) és kinyomtatja a B6-ban.

Nem törődünk a szabadsággal, mert nyaralni fogunk, ezért nem szerepelnek a WORKDAY () funkcióban.

Sajnos, annyira hasznos, mint ez, az Excel még mindig nem tudja megmondani, hogy szeretné-e visszatérni a munkába, ha a nyaralás véget ér.

Következik …

A mai nap lezárása érdekében tisztességes ismeretekkel kell rendelkeznie a matematikai és pénzügyi funkciókról, a logikai funkciókról, valamint a dátum- és időfüggvényekről. Holnap, az ebbe az osztályba tartozó 5. lecke végső szakaszában megvizsgáljuk a referenciafunkciókat, a megoldókat, a pénzügyi funkciókat, és hogyan hozhatunk létre egy pivot táblát.