Hogyan működik?
Ha engedélyezi ezt az opciót, az Office átveszi a betűtípus fájlt a rendszeréből, és beilleszt egy másolatot az Office dokumentumba. Ez növeli a dokumentum méretét, de bárki, aki megnyitja a dokumentumot, láthatja a dokumentumot a tervezett betűtípussal.
Ezt csak a Microsoft Word, a PowerPoint és a Publisher Windows verzióiban teheti meg. Ez nem működik a Word, vagy a PowerPoint Mac, iPhone, iPad, Android vagy webes verzióiban.
Ez akkor is csak akkor működik, ha a beágyazott betűtípus lehetővé teszi a beágyazást. A rendszeren található betűkészletek "beágyazási jogosultságokat" tartalmaznak. Az Office tiszteletben tartja ezeket az engedélyeket, ezért előfordulhat, hogy nem tudja beágyazni néhány betűtípust, vagy az eredő dokumentum nem szerkeszthető a betűkészlet beágyazása után. Más szavakkal, a címzett csak a dokumentum megtekintését és kinyomtatását engedélyezheti, és nem tekintheti meg. A használt betűtípusoktól függ.
Betűtípusok beágyazása
A betűtípus beágyazásához kattintson a "Fájl" menüre a Word, a PowerPoint vagy a Publisher Windows verzióiban lévő dokumentum feldolgozása közben.
Hagyja engedélyezni a "Nem beágyazni a közös rendszerbetűtípusok" opciót. Ezzel csökkentheti a fájlméretet is, ha elhagyja azokat a Windows rendszerbetűtípusokat, amelyeket a címzett valószínűleg telepített.