A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések

2024 Szerző: Geoffrey Carr | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:54

Ebben a leckében folytatjuk a Gmail kezelőfelületét a Gmail alkalmazással, nevezetesen az Android verzióval. Ezután végül megkapjuk a jó dolgokat, megmutatva, hogyan készíthetsz üzeneteket, és hogyan követheted könnyedén az üzeneteket a Gmail egyedi beszélgetési nézetében.

ISKOLAI NAVIGÁCIÓ

Ismerkedés a Gmailvel
A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések
Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
Mail szűrők és a Star rendszer
Mellékletek, aláírások és biztonság
Meghívók és üdülési válaszadók
Használja a Gmailt feladatlistaként
Több fiókot, billentyűparancsot és távoli jelzést
A Gmail-fiók használata az egyéb fiókok eléréséhez
Power Tippek és Gmail Labs

A Gmail-felület könnyen használható és számos hasznos és könnyen elérhető funkciót kínál. A mobiltelefont vagy táblagépet szinte bárhonnan ellenőrizheti (amennyiben jó adatkapcsolata van).

Lépjünk hozzá, folytatva a Gmail-t. Mivel az Android a legnépszerűbb mobiltelefon-operációs rendszer a világon, meg fogjuk mutatni a Gmail felületét egy Android telefonon.

A mobilalkalmazás bemutatója

Alapértelmezés szerint a Gmail alkalmazás megnyílik a Beérkező levelek mappába.

Számlák módosítása és a lapok és címkék kiválasztása

A Gmail "Gmail" menüje a képernyő jobb felső sarkában lévő Gmail ikon megérintésével elérhetővé teszi a Gmail-fiókok megtekintését, a beérkező levelek különböző lapjainak elérését, valamint az üzenetek címkével való megtekintését.

Beállítások módosítása, Bejövő postafiók frissítése és Get Help

A telefon menü gombjának megnyomásával megváltoztathatja az általános és a címke beállításait, frissítheti a beérkező leveleket, hogy új üzeneteket kapjon, visszajelzést küldjön, és segítséget kapjon.

A "Beállítások" képernyő lehetővé teszi a Gmail általános beállításainak és a telefonon beállított összes fiókhoz tartozó beállítások módosítását.

Érintse meg az "Általános beállítások" gombot egy olyan képernyő megnyitásához, amely lehetővé teszi a különböző Gmail-fiókokra vonatkozó beállítások megadását.

Miután elvégezte a módosításokat, nyomja meg a telefon "Vissza" gombját, hogy visszatérjen a "Beállítások" képernyőre. A visszaérkezéshez nyomja meg ismét a "Vissza" gombot.

Egy adott Gmail-fiók beállításainak módosításához érintse meg a kívánt fiók e-mail címét a fő "Beállítások" képernyőn. A kiválasztott Gmail-fiók beállítási képernyőjén megváltoztathatja a beállításokat, például a "Beérkezett üzenetek típusa", az "Aláírás" és az "Utazási válaszadók" beállításokat.

Érintse meg a telefon "Menü" gombjával elérni kívánt menü "Címke beállításai" opciót az aktuálisan kijelölt címke beállításainak módosításához. A címkéket a korábban tárgyalt "Gmail" menü segítségével választottuk ki.

Szövegezzen e-mailt a Gmail Mobilban

Az e-mail létrehozása a Gmailben az Android telefonján egyszerű. Egyszerűen érintse meg a borítékgombot a képernyő tetején lévő pluszjelgel.

Ezután írja be a "Címzett" e-mail címét, a tárgysorát és az e-mail címének testét, akárcsak egy böngészőben.

Ha aláírta az aláírást (az 5. lecke le van fedve), automatikusan beillesztésre kerül az üzenet szövegébe. Az e-mail elküldéséhez érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő nyíl gombot.

Könnyen kereshet Gmail üzenetek segítségével

Miközben e-maileket rendezhet címkékkel és szűrőkkel (a 3. leckében és a 4. leckében), megkönnyítheti az e-mail üzenetek keresését, ha gyorsan meg kell találnia egy adott e-mailt, akkor az összes Gmail-üzenetet keresheti kulcsszavak segítségével. Egyszerűen érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő nagyító ikont.

Adja meg a keresett kifejezést, és érintse meg a nagyítót a képernyőn megjelenő billentyűzeten a keresés végrehajtásához. A beírás közben megjelenik a javaslatok.

Ez elég jó ötlet az alkalmazások felületén. Valójában nagyon egyszerű használni (ahogy kellene), és ha ismeri a Gmailt és az Androidot, akkor nehezen kell naponta használni.

Folytassuk most, hogy bemutatunk egy e-mail üzenetet, majd továbbjutunk a Gmail beszélgetési nézetébe, és hogy ez hogyan különbözik a hagyományos e-mail felületektől.

Hozzon létre e-mail üzenetet a Gmailben

Természetesen az e-mail egyik legfontosabb célja, hogy küldjön üzeneteket, és nem akarunk tovább menni, anélkül, hogy lefednénk. A böngészőben a "Compose" funkció a Gmailben egyszerűen használható, és számos hasznos lehetőséggel rendelkezik.

Ha új böngészőben szeretné létrehozni az új e-mail üzenetet a Gmailben, kattintson a piros gombra a Gmail képernyő bal felső sarkában található "Kommentálás" gombra.

Az "Új üzenet" ablak jelenik meg a böngészőablak alján. Amíg ez az ablak nyitva van, hozzáférhet az üzenetekhez a beérkező levelek között az ablak mögött, így az új üzenet írása közben más üzenetekre is hivatkozhat.

Címzett felvételéhez kattintson a "Címzett" mezőre. Ha a címzett a címjegyzékben van, indítsa el a címzett nevének beírását a megfelelő partnerek megjelenítéséhez. Kattintson az egyik partnerre az eredmények listáján, hogy beillessze ezt a személyt címzettként.Ha az e-mailt nem a partnerlistába küldi, írja be a teljes e-mail címet a "Címzett" mezőbe. Több címzettet is hozzáadhat a "Címzett" mezőbe.

Kattintson a "Cc" és a "Bcc" gombra, ha olyan címzetteket szeretne hozzáadni, akik "széndioxid-másolatot" vagy "vakszalag-másolatot" akarnak tenni.

Kattintson a "Tárgy" sorra, és írjon be egy rövid leírást az e-mail címére. Ezután adja meg az e-mail címének fő szövegét a tárgy alatti üzenet szövegében.

A Gmail lehetővé teszi, hogy az e-mail szövegében, például különböző betűket és méreteket, félkövér, dőlt betűket, szöveges színeket, valamint felsorolt és számozott listákat tartalmazó alapformázást alkalmazzon. A formázás eszköztár eléréséhez kattintson a "Formázási beállítások" gombra a "Kommentálás" ablak alján.

Egy másik eszköztár jelenik meg az alsó eszköztár felett, a szöveg formázásával és igazításával.

A formázás eszköztár elrejtéséhez kattintson ismét a "Formázási beállítások" gombra.

Könnyedén visszavonhatja az alkalmazott formázást is. Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez el szeretné távolítani a formázást. Kattintson a formázási eszköztár jobb oldalán lévő "További formázási lehetőségek" lefelé nyílra.

Megjelenik a "Formátum eltávolítása" gomb. Kattints rá a formázás eltávolításához a kijelölt szövegből.

A "Compose" ablak alján található pluszjel lehetőséget nyújt fájlok, fényképek, linkek, hangulatjelek és meghívók beillesztésére.

Vigye az egeret a pluszjel fölé az eszköztár bővítéséhez, és hozzáférjen ezekhez a további szolgáltatásokhoz. Vigye az egérmutatót az egyes gombok fölé, hogy leírja, mit csinál.

A "Fájlok csatolása" (csipesz) gomb a "Készíts" ablak alján lehetővé teszi a mellékletek csatolását az üzenethez. Ha elfelejtette felvenni a mellékletet, akkor a Gmail valószínűleg emlékeztetni fog Önre (az 5. lecke mellékleteivel foglalkozunk).

További lehetőségek állnak rendelkezésre, ha a fő eszköztár jobb oldalán található "További lehetőségek" lefelé mutató nyílra kattint.

A "További opciók" menü használatával címkéket használhat az aktuális üzenetre, váltson át az "Egyszerű szöveges módra", "Nyomtassa ki" az üzenetet, és a "Helyesírás ellenőrzése" üzenetben. Kiválaszthatja az "Alapértelmezés a teljes képernyőre" opciót, amely minden alkalommal megnyitja az "Összegzés" ablakot teljes képernyőn (a következő alkalommal, amikor új e-mailt állít be).

Ha az üzenet befejezése előtt másik e-mailre szeretne hivatkozni, akkor minimálisra csökkentheti a "Szerkesztés" ablakot, és hozzáférhet a beérkező levelek és egyéb címkék üzenetéhez. A "Compose" ablak minimalizálása érdekében kattintson az ablak címsorára.

Az ablak csak a Gmail képernyőjének alsó sarkában jelenik meg. Kattintson ismét a címsorra, hogy újra megnyissa a "Compose" ablakot a normál mérethez.

MEGJEGYZÉS: A Gmail lehetővé teszi, hogy egynél több e-mailt írjon. Egyszerűen csak kattints a "Compose" gombra a "Compose" ablak megnyitásához. A monitor méretétől függően a Gmail több "Komplex" ablakot helyezhet el egymás tetejére. Ez az, amikor a "Compose" ablakok minimalizálása hasznos lehet. A címsáv csekély, ha minimalizálva van, így több "Compose" ablak illeszkedik a képernyőre. A tárgysor minden ablak címsorában megjelenik, így meg tudja tudni, melyik üzenet melyik.

A "Kicsinyítés" ablak jobb felső sarkában található "Minimize" gomb ugyanúgy működik, mint a címsorra kattint. Az ablak minimalizálása után a "Minimize" (Minimize) gomb a "Maximize" (Maximize) gomb lesz, amely lehetővé teszi az ablak normál méretű visszaadását.

Ha még nem választotta ki az alapértelmezést a teljes képernyős megjelenítéshez, akkor választhatja azt az aktuálisan létrehozott üzenetet. A "Kommentálás" ablak teljes képernyős megjelenítéséhez kattintson a "Komplett" ablak jobb felső sarkában található "Teljes képernyő" gombra.

A "Compose" ablak kibővül. A normál mérethez való visszatéréshez kattintson a "Teljes képernyős képernyő kilépés" gombra, amely felváltotta a "Teljes képernyő" gombot.

MEGJEGYZÉS: Ugyanazt a nyomógombot ("Teljes képernyő" vagy "Kilépés a teljes képernyős") is használhatja a "Compose" ablak "kiugrásához", vagy külön ablakként. Ehhez nyomja le és tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt, majd kattintson a "Teljes képernyő" vagy "Kilépés a teljes képernyős" gombra.

Egy külön ablak jelenik meg, mint az alábbiak. A "Szerkesztés" ablak visszaállításához a böngészőablakhoz rendelt normál ablakhoz kattintson a "Pop-in" gombra a tárgysor jobb oldalán a kivágott ablakban.

Ha bármikor el szeretné hagyni az üzenetet, kattintson a "Vázlat elvetése" gombra (törmeléktartály) a szövegablak jobb alsó sarkában.

Üzenet írása közben a Gmail automatikusan elmenti a tervét. Ha szeretné bezárni a tervezetet, és később visszajön, kattintson a "Szerkesztés" ablak jobb felső sarkában található "Mentés és bezárás" ("X") gombra.

A piszkozatokat a "Piszkozatok" címke alatt tárolja. A címke melletti zárójelben lévő szám azt jelzi, hogy hány piszkozat van jelenleg.

Kattintson a "Vázlatok" címkere az e-mail vázlatainak megtekintéséhez. A vázlatokat a "Piszkozatok" címkéjén belül elvetheti.A nem kívánt vagy régi rajzok tisztításához használja az üzenetek bal oldalán található jelölőnégyzeteket, vagy az eszköztár bal oldalán lévő "Kiválasztás" gombot (lásd 1. lecke), hogy kiválassza az összes vagy bizonyos rajzolatot, majd kattintson a "Vázlatok elvetése" gombra. átmásolhatja a vázlatokat a bejövő mappába, hozzárendelhet címkéket a vázlatokhoz, és más műveleteket hajthat végre a "Tovább" menüből.

Végül, ha az üzenete készen áll a küldésre, egyszerűen kattintson a "Küldés" gombra.

Válaszoljon és továbbítsa az üzeneteket

A Gmailben kapott üzenetek megválaszolása egyszerű. Egy nyílt üzenet jobb felső sarkában válassza ki a "Válasz" lehetőséget a nyílgomb menüjében.

Az üzenet végén válaszolhat a "Válasz" linkre is.

Az üzenetek továbbítása ugyanúgy érhetõ el, mint az üzenetekre adott válasz.

A Gmail lehetővé teszi a tárgysor megváltoztatását az üzenet megválaszolásakor vagy továbbításakor. Ehhez kattintson a címzett nevének melletti nyílgombbal, és a legördülő menüből válassza a "Tárgy szerkesztése" lehetőséget.

Könnyen kövesse az e-mailekre adott válaszokat a beszélgetési nézetben

Üzenetek küldésénél és fogadásakor az e-mailek automatikusan csoportosulnak a tárgysor szerint. Ez olyan beszélgetéseket vagy szálakat hoz létre. Az üzenetre adott válaszok csoportosulnak és megjelenítésre kerülnek az eredeti üzenetben.

Amikor válaszol egy üzenetet, az összes korábbi kapcsolódó üzenet megjelenik egy összeilleszthető szálon. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan rátérjen a korábban tárgyalt kérdésekre, és ne töltsön el időt az előző üzenetek keresésekor azokra, amelyeket hetek, hónapok vagy akár évekkel ezelőtt írtál. Ez felbecsülhetetlen, ha sok emberrel kommunikál az e-mailen keresztül, és nyomon kell követnie az egyes beszélgetések részleteit.

A bejövő postafiókban lévő beszélgetést zárójelben lévő szám jelzi, amely megmutatja, hogy hány üzenet jelenik meg a beszélgetésben.

Az összes üzenet megtekintése egyszerre egy beszélgetésben

Amikor megnyit egy beszélgetést, az összes kapcsolódó üzenet halmozódik, a legfrissebb válasz előtt. Az eredeti üzenet és az összes válasz egyszerre megtekintéséhez kattintson az "Összes kibontása" elemre az üzenetek tetején.

MEGJEGYZÉS: A beszélgetés egy új szálba tört, ha több mint 100 üzenetet ér el, vagy ha a beszélgetés tárgysorát megváltoztatja.

A Beszélgetés engedélyezése és letiltása

Ha nem tetszik a beszélgetési nézet, kikapcsolhatja azt. Ehhez kattintson a "Beállítások" fogaskerék gombjára, és válassza ki a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből.

MEGJEGYZÉS: Ebben a sorozatban és a következő leckékben a "Beállítások" képernyőn fogunk megjelenni. Ez a módszer a "Beállítások" képernyőhöz való hozzáféréshez minden esetben.

A "Beállítások" képernyő "Általános" lapján görgessen le a "Beszélgetés nézet" részhez. A szolgáltatás kikapcsolásához válassza a "Beszélgetési nézet kikapcsolása" lehetőséget.

Görgessen lefelé a "Beállítások" képernyő aljára, és kattintson a "Változások mentése" lehetőségre.

Ha a beszélgetési nézet ki van kapcsolva, az üzenetekre adott válaszok egyedi üzenetként jelennek meg a bejövő postafiókban.

Egyetlen üzenet törlése egy beszélgetésben

Egy adott üzenetet törölhet egy beszélgetésben, még a "Beszélgetés nézetben" is.

Ehhez nyissa meg a beszélgetést, és kattintson a törölni kívánt halmozott listában szereplő üzenetre. Ezután kattintson a "Válasz" gombra mutató nyílra, és válassza a legördülő menü "Üzenet törlése" lehetőséget. A beszélgetés többi üzenete sincs hatással.

Ezzel teljes mértékben megbecsülheti a Gmail alapértelmezett beszélgetési nézetét, letilthatja azt, és törölhet egy üzenetet.

Következik …

Ez a második leckét a How-To Geek Iskola sorozata zárja le. Széles körültekintést kell kapnia a Gmail kezelőfelületén, mind a böngészőben, mind a mobilalkalmazásban. Akkor is kényelmesen érzed magad, amikor ugrálsz és üzeneteket készítesz, válaszolsz és továbbítasz. És reméljük, hogy jól érezzük magunkat a Gmail beszélgetési nézetében, de legalább most már tudjátok kikapcsolni!

A következő leckében a beérkező levelek kezelése párosul, például a beérkező levelek kategorizálása a konfigurálható fülek segítségével, a beérkező levelek rendezése a stílusok és a beállítások alapján, végül pedig a címkék hosszú feltárása, különösen a létrehozás, az alkalmazás és szűrő üzeneteket használ.