Beérkezett üzenetek kezelése és címkék

2024 Szerző: Geoffrey Carr | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:54

A mai leckében segítünk megérteni, hogyan lehet jobban kategorizálni a bejövő postafiókot, és megszervezni az üzeneteket címkékkel és bizonyos előre definiált, de konfigurálható lapokkal.

ISKOLAI NAVIGÁCIÓ

Ismerkedés a Gmailvel
A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések
Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
Mail szűrők és a Star rendszer
Mellékletek, aláírások és biztonság
Meghívók és üdülési válaszadók
Használja a Gmailt feladatlistaként
Több fiókot, billentyűparancsot és távoli jelzést
A Gmail-fiók használata az egyéb fiókok eléréséhez
Power Tippek és Gmail Labs

Miután a Gmail-fiókod gőzbe jutott, és egy csomó üzenetet kapsz, meg szeretnéd tanulni, hogy a torrentet könnyebben kezelhetővé tegye. A Gmail szűrői lehetővé teszik a bejövő e-mail üzenetek kezelését, segítve a kevésbé fontos e-mail üzenetek eltávolítását az útból, és címkézésre szűkítve. Mielőtt a 4. leckében megismerkedne a szűrőkkel, meg kell tanulnia, hogyan hozhat létre és címkéket, a Gmail megfelelő mappáit, és ez az, amit ma beszélünk.

Először is, a Gmail automatikus lapok kezelőfelületéről, a Prioritásos bejövő mappáról és az összes olyan beállításról fogunk beszélni.

A Beérkező levelek automatikus csoportosítása konfigurálható lapok használatával

A Gmail mostantól beágyazott, automatikus kategóriákat kínál a beérkező levelek számára. Ez a szolgáltatás megszakítja a beérkező leveleket az "Elsődleges", "Társadalmi", "Promóciók", "Frissítések" és "Fórumok" esetén. Ha sok online szolgáltatásban vesz részt, akkor ez a szolgáltatás hasznos lehet.

Alapvetően bizonyos típusú webhelyekre vagy bizonyos tartalmakra érkező üzenetek összegyűjthetők a beérkező levelek különböző részein. Ez kevésbé zsúfolt postafiókhoz vezethet.

Válassza ki, hogy milyen lapok láthatók a beérkező levelek között

Ezek a fülek konfigurálhatóak, így kiválaszthatja, melyik füleket kívánja elérni a beérkező levelek között. Ha meg szeretné változtatni, hogy mely fülek láthatók, kattintson a plusz ikonra a fülek jobb oldalán.

A "Select tabs to enable" párbeszédablak megjelenik. Jelölje be a beérkező levelekhez elérhető fülek jelölőnégyzetét.

MEGJEGYZÉS: Ha elrejti a lapot, az adott kategóriához tartozó üzenetek az "Elsődleges" lapon fognak megjelenni. Továbbá a lapokon található szöveg nem módosítható, és nem adhat hozzá egyéni lapokat. Használja az egyéni címkéket (a következő részben tárgyalja), hogy tovább osztályozza az üzeneteket.

Azt is kiválaszthatja, hogy melyik lapot jelenítse meg a beérkező levelek között a "Beállítások" képernyő "Bejövő" lapján a "Kategóriák" részben.

Üzenetek rendezése a beérkező levelek stílusai és beállításai segítségével

A bejövő üzenetek stílusai lehetővé teszik, hogy a Gmail postafiókját úgy rendezze el, ahogy a legjobban illik hozzád. A beérkező leveleket a konfigurálható lapok segítségével rendezheti, amint azt korábban említettük a leckében, vagy olyan szakaszokba, mint az "Olvasatlan", "Csillagozott" és "Fontos".

A beérkező levelek típusának módosítása

Ha másik postaláda-stílusra szeretne váltani, nyissa meg a "Beállítások" képernyőt, és kattintson a "Beérkező levelek" fülre.

A "Bejövő üzenetek típusa" részben válassza ki a bejövő postafiók típusát, amelyet a legördülő listából szeretne használni.

A beérkező levelek minden típusa rendelkezik saját beállításokkal. Miután kiválasztotta a "Beérkezett üzenetek típusa" beállítást, az ilyen típusú megjelenítés beállításai a "Bejövő típusú" kiválasztás alatt. Végezze el a beállítások módosításait, és kattintson a "Módosítások mentése" gombra.

A beérkező levelek stílusának beállításait is gyorsan megváltoztathatja közvetlenül a beérkező levelek között, a legördülő nyílra kattintva, amely az egyes szakaszok jobb szélén található.

A Gmail Súgó a beérkező levelek típusainak leírását tartalmazza. Nyugodtan kísérletezhet a különböző postaláda-stílusokkal, hogy megtudja, mi működik a legjobban az Ön számára. Ha megváltoztatod magad, bármikor visszatérhetsz az alapértelmezettre.

A beérkező levelek stílusát gyorsan megváltoztathatja, ha az egeret az "Inbox" címke fölé mozgatja, és rákattint a megjelenő lefelé mutató nyílra. Válassza ki a kívánt postaláda-stílust a "Bejövő típusú" legördülő menüből. Vegye figyelembe, hogy az egér mozgatása az egyes stílusok fölött rövid leírást ad minden egyes típusról.

Az üzenetek rendezése és kategorizálása címkék használatával

Röviden bemutattuk a sorozatok 1. fejezetének címkéit. A címkék lehetővé teszik az e-mail üzenetek kategóriákba rendezését. Ezek hasonlítanak a mappákhoz, azonban a mappáktól eltérően egynél több címkét is alkalmazhat egyetlen üzenetre.

JEGYZET: A Gmail legfeljebb 5000 címkét támogat, beleértve a címkéket is. Ha meghaladja ezt a határt, előfordulhat, hogy a Gmail élménye lassabb, és hibákat tapasztalhat. Távolítsa el a már nem használt címkéket. A címkék törlése nem törli az üzeneteket.

Hozzon létre egy új címkét

Saját egyéni címkéket hozhat létre, hogy a beérkező leveleket rendben tartsa, és az üzeneteket a bejövő postafiókból a címkék közé helyezze (mappaként működik). Megmutatjuk Önnek, hogyan hozzon létre egy másik címke alatt elhelyezett címkét, például egy mappában lévő almappát.

Ha egy új egyéni címkét szeretne létrehozni, amelyik a fő mappa lesz, kattintson a "Tovább" gombra a Gmail fő képernyőjének bal oldalán található címkék listájában.

Amikor a lista bővül, kattintson az "Új címke létrehozása" linkre.

Adjon meg egy nevet a címke a "Kérem adjon meg egy új címke nevét" szerkesztő doboz az "Új címke" párbeszédpanelen.Kattints a "Létrehozás" gombra az új címke létrehozásához.

MEGJEGYZÉS: Mivel ez a szülőcímke, amely tartalmazza az al-címkét, a címkét nem fedi.

Ha létrehozott alk címkét az éppen létrehozott szülőcímke alatt, kattintson ismét az "Új címke létrehozása" gombra.

Az "Új címke" párbeszédpanelen írja be a létrehozandó alkatréscím nevét a "Kérem adjon meg egy új címke nevét" szerkesztési mezőbe. Jelölje be a "Nest label under" jelölőnégyzetet, válassza ki az éppen létrehozott szülőcímkét a legördülő listából, majd kattintson a "Létrehozás" gombra.

Beágyazott címkét is létrehozhat, ha beírja a szülőcímkét, majd egy perjelet (/), majd adja meg a beágyazott címke nevét - mindezt a "… új címke neve" mezőben. Például beilleszthetjük a "Személyes / barátai" szót a szerkesztőmezőbe, és nem választhatjuk ki a "Fészek címkéje" jelölőnégyzetet.

MEGJEGYZÉS: A szülőcímkének már léteznie kell ahhoz, hogy létrehozzon egy beágyazott címkét. Nem lehet mindkét címkét egyszerre létrehozni. Példánkban először létre kell hoznunk a "Személyes" címkét, mielőtt létrehoznánk a beágyazott "Barátok" címkét.

A beágyazott címke a következő példához hasonló.

Az új szülőcímke, beágyazott címkéjével, hozzáadódik a "Címkék" művelet gombján elérhető címkék listájához, valamint a "Áthelyezés" művelet gombra kattintva elérhető címkék listájához.

Címkék alkalmazása az üzenetekhez

A címkék kétféleképpen használhatók az üzenetekhez. Címkéket felvehet az üzenetekre, miközben az üzeneteket a postaládájába hagyja. Az üzeneteket a címkékre is áthelyezheti, ahogy azokat mappákba helyezi. Megmutatjuk mindkét módszert.

Címkék alkalmazása az üzenetekbe, miközben elhagyja őket a postaládájába.

Ez a módszer lehetővé teszi, hogy egyszerre több címkét is alkalmazzon egyetlen üzenetre.

Ha címkét szeretne üzenetet küldeni, miközben megőrzi az üzenetet a beérkező levelek között, jelölje be az üzenet bal oldalán található jelölőnégyzetet a kiválasztáshoz (vagy nyissa meg az üzenetet). Ezután kattintson a "Címkék" művelet gombra, és válasszon ki egy vagy több címkét a legördülő menüből.

Ne feledje, több mint egy címkét is felvehet egy üzenetre. A "Címkék" menü nem hagyja el, miután kiválasztotta a címkéket, így egyszerre több címkét is kijelölhet.

Ha a kijelölt címkéket az üzenetekre szeretné alkalmazni, kattintson a menü alján található "Alkalmaz" gombra.

A címkék ezután megjelenik az üzenet tárgysorának bal oldalán.

Ha hosszú címlistája van, akkor elindíthatja a címke nevének beírását, miután rákattintott a "Címkék" műveletre kattintva megtalálja a címkét a listában.

Adjon meg egy címkét egy üzenethez, és mozgassa ki a postaládájából

Ha egy címkét szeretne egy üzenettel és az üzenetet egyszerre távolítsa el a beérkező levelek közül, húzza az üzenetet a bal oldali listában található kívánt címkére. Az egér mozgatásával a lista fölé terjeszti a jelenleg elrejtett címkék megjelenítését.

Ne feledje, hogy ezt a módszert az üzenet spamként történő azonosítására használja a "Spam jelentése" művelet gombon kívül. Egyszerűen húzza a sérülékeny üzeneteket a "Spam" címkére.

Az üzenet áthelyezése a "Trash" címkére törli az üzenetet. Ez ugyanaz, mint egy üzenet kiválasztása vagy megnyitása, és a "Törlés" művelet gombra kattintva.

Nyisson meg egy címkét

A címke megnyitása olyan, mint egy mappa megnyitása. A címkével kapcsolatos összes üzenet szerepel a listán. Címke megnyitásához kattintson a kívánt címkére a Gmail fő képernyőjének bal oldalán található címkék listáján. Ha a kívánt címke nem látható, kattintson a "Tovább" gombra a teljes lista eléréséhez.

Megjelenik a címkével kapcsolatos összes üzenet. Vegye figyelembe a keresési kifejezést a "Keresés" mezőben. A Gmail automatikusan kitölti a "Keresés" négyzetet a megfelelő szűrővel a kiválasztott üzenetek megjelenítéséhez. A későbbiekben foglalkozunk a szűrőkkel.

Ne feledje, hogy ha egy címkét helyez üzenetet anélkül, hogy az üzenetet áthelyezi e címkére (és a beérkező levelek közül), majd megnyitja a címkét, a "Beérkező levelek" címke megjelenik az üzeneten, jelezve, hogy az üzenet még mindig a postafiókban található.

Ha vissza szeretne térni a postaládájába, kattintson a "Beérkező levelek" címkéjére a bal oldalon található listán.

Ha vissza kívánja helyezni az üzenetet a postaládájába, egyszerűen nyissa meg a címsomagot az üzenethez való hozzáféréshez, és húzza vissza az üzenetet a beérkező levelek közé. Vegye figyelembe, hogy az üzenet továbbra is hozzá van rendelve a címkéhez.

Távolítson el egy címkét egy üzenetből

Ha úgy dönt, hogy nem szeretne egy bizonyos címkét társítani egy üzenethez, könnyen eltávolíthatja azt.

Ehhez válassza az üzenetet az üzenet bal oldalán található jelölőnégyzet segítségével, vagy nyissa meg az üzenetet. Kattintson a "Címkék" művelet gombra, távolítsa el a címkét a legördülő menüből, amelyet el kíván távolítani az üzenetből, majd kattintson az "Alkalmazás" gombra.

MEGJEGYZÉS: Egyszerre több címkét is eltávolíthat egy üzenetből. Egyszerűen válassza ki az összes eltávolítani kívánt címkét a "Címkék" legördülő menüben, mielőtt rákattint az "Alkalmaz" gombra.

A címke színének módosítása

A címkékhez színeket rendelhet, így könnyedén felismerheti őket a postaládájába. Alapértelmezés szerint minden címke világosszürke háttérrel és sötétszürke szöveggel van színezve. Az alábbi képen a "Személyes / barátai" címke az alapértelmezett színt használja. A többi címke, a "HTG School" és az "Admin", más színeket is alkalmaznak rájuk.

A címke színének megváltoztatásához vigye az egeret a kívánt címke fölé.Kattintson a lefelé mutató nyílra a címke jobb oldalán a legördülő menü eléréséhez.

Mozgassa az egeret a "Címke színe" opció fölött, majd kattintson rá a szöveges és színkombinációra.

Az "Eltávolítás színe" opcióval is eltávolíthatja a színt a címkéből, és visszaállhat az alapértelmezettre.

Ha nem szeretné megjeleníteni a megjelenített kombinációkat, akkor válassza ki az egyéni kombinációt az "Egyéni szín hozzáadása" lehetőségre kattintva. Jelölje ki az "Egyéni szín hozzáadása" párbeszédpanel "Háttérszín" és "Szöveg színe" lehetőséget.

Tekintse meg a kiválasztott kombinációt, ahol azt mondja: "Megjeleníti a címke színét".

A normál és az egyéni Gmail-címkékhez egy kattintással elérhető

Könnyen hozhat létre egy kattintással hozzáférést a címkékhez.

Ehhez nyissa meg a címkét a korábban leírt fejezetben, majd húzza az oldal faviconját a címsorból a Könyvjelzők eszköztárba. Ezzel a könyvjelzővel kattintva elérheti az összes címzetthez tartozó üzenetet.

Címkék elrejtése és megjelenítése a Gmailben

Ha hosszú címlistája van a Gmailben, akkor valószínűleg bizonyos címkék láthatóak lesznek, amelyeket gyakrabban használnak, míg a többieket elrejted.

Címke elrejtése

Ha címkét szeretne elrejteni a Gmailben, kattintson arra a címkére, amelyet el szeretné rejteni a "Kommentálás" gomb alatt található címkék listáján, és húzza a "További" linkre a látható címkék listáján.

MEGJEGYZÉS: A "Tovább" link a "Kevesebb" link lesz, amikor áthelyezi a címkét.

A címkét úgy mozgatják, hogy a "Kategóriák" alatt található, amely a címkék kibontásához kattintson a "Tovább" gombra. Ha a "Kevesebb" link elérhető a "Több" link helyett, akkor a "Kategóriák" egyszerűen áthelyezhetők az egérrel a címkék listáján.

Legyen látható a rejtett címke

A rejtett címke láthatóvá tételéhez kattintson a "További" (ha szükséges) elemre a "Kategóriák" szakasz megjelenítéséhez. Kattintson és húzza a kívánt címkét a "Kategóriák" szakaszból a "Bejövő" címkébe.

A címkét visszahelyezik a címkék fő listájára, betűrendben.

Előre beállított rendszernek a Gmail-címkék elrejtése, például csillagozott, elküldött levelek, piszkozatok, spam vagy szemetet

Az előre beállított Gmail címkék rejtettek is. E címkék elrejtéséhez kattintson a "Tovább" gombra a címkék listájában.

Kattintson a "Címkék kezelése" elemre a "Kategóriák" alatt.

Megjelenik a "Címkék" Beállítások képernyő.

A "Rendszer címkék" szakaszban keresse meg a rendszerkímkét, amelyet el szeretne rejteni, majd kattintson az elrejtés linkre a "Megjelenítés címkék listájában" oszlopban.

MEGJEGYZÉS: A címke nem teljesen el van rejtve, hanem a "Tovább" link alatt helyezkedik el.

A Beállítások képernyőn lépjen a címkebeállításokhoz

A "Címkék" beállítási képernyő a "Beállítások" gombbal is elérhető. A Beállítások képernyő különféle részeire hivatkozunk ebben a sorozatban. A "Beállítások" elérésének folyamata mindig ugyanaz lesz.

A szűrőeszközök eléréséhez kattintson a "Beállítások" képernyőn a Gmail főablak jobb felső sarkában található "Beállítások" (fogaskerék) gombra.

Ezután válassza a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből.

A "Beállítások" képernyőn megjelenik a "Címkék", "Szűrők", "Bejövő", "Témák" és egyéb részei és funkciói beállításai.

Címkék elrejtése nem olvasatlan levelezéssel a Gmailben

A címkék elrejtése és az üzenetek címkék automatikus szűrése a szűrők használatával (lásd a következő részt), előfordulhat, hogy elgondolkozik azon, hogyan lehet gyorsan megmondani, hogy olvasatlan üzenetek vannak a rejtett címkékben. Könnyedén választhat rejtett címkéket, ha vannak olvasatlan üzenetek. Így nem hagyhat ki semmilyen fontos üzenetet.

A Gmail beállításához oly módon, hogy elrejti a címkéket, hacsak azok nem tartalmaznak olvasatlan üzeneteket, a "Címkék" beállítások képernyőjét a fent említett módszerek valamelyikével érheti el.

Minden rejtett rendszert és egyéni címkét, ha nem tartalmaz olvasatlan leveleket, kattintson a "Show if unread" linkre.

Vedd észre, hogy a "Rendszer" címkék listájában csak a "Vázlat" és a "Spam" címkék elrejthetők, ha nem tartalmaznak olvasatlan üzeneteket. Ez a funkció nem vonatkozik a "Kategóriák" és a "Körök" kifejezésre.

Gyorsan alkalmazhatja ezt a beállítást az összes egyéni címkére a "Címkék megjelenítése" cím mellett a "Címkék" szakasz alatti lefelé mutató nyílra, és a legördülő menüből válassza az "Összes megjelenítése az olvasatlanul" lehetőséget.

Következik …

Ezzel a 3. lecke végére érünk el. Meg kell értened, hogy hogyan kell megőrizni a beérkező leveleket különböző lapok, stílusok és beállítások segítségével. A legjobb az egészben, jól haladsz az e-mailed címkézésével!

A következő leckében kibővítjük a címkékről szóló vitát, hogy szűrőket is tartalmazzon - például a szűrők használatát a címkék automatikus feltöltésére, valamint a meglévő szűrők meglétéről és egy másik Gmail-fiókba történő exportálásukra.

Ezután lezárja a dolgokat, bemutatjuk a csillagrendszert, amely segít a fontos e-mailek nyomon követésében.