Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére

Tartalomjegyzék:

Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére
Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére

Videó: Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére

Videó: Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére
Videó: Easily Turn Your Fire Tablet Into A Real Android Tablet! HD10 HD7 HD8 - YouTube 2024, Április
Anonim
Amellett, hogy a "Változások követése" funkciót a dokumentumok bármelyik és minden változatának naplózására (a 2. leckében tárgyaljuk), a tényleges szöveg vagy elrendezés módosítása helyett visszajelzést is adhat.
Amellett, hogy a "Változások követése" funkciót a dokumentumok bármelyik és minden változatának naplózására (a 2. leckében tárgyaljuk), a tényleges szöveg vagy elrendezés módosítása helyett visszajelzést is adhat.

ISKOLAI NAVIGÁCIÓ

  1. Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosítása érdekében
  2. A Dokumentumon végrehajtott változtatások nyomon követése
  3. Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére
  4. Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
  5. Dokumentumok összehasonlítása, összehasonlítása és kombinálása

Talán fel szeretné kérdezni egy másik recenzens kérdését, vagy javasolhat egy rész hozzáadását vagy egy szakasz áthelyezését. Megjegyzések az út. A megjegyzések egy nagyon hasznos, roncsolásmentes módszer - azaz nem változtatnak meg egy dokumentum tartalmán vagy felépítésén, hogy pontot kapjanak vagy kérdést tegyenek fel.

Bár a tapasztalt Word-munkatársak valószínűleg megjegyzéseket fognak használni a "Változások követése" funkcióval együtt, nem kell a "Változások követése" bekapcsolt állapotban, hogy megjegyzéseket adjon hozzá egy dokumentumhoz.

Ebben a leckében teljes mértékben foglalkozunk a Word-ben szereplő megjegyzésekkel. Megmutatjuk, hogyan lehet megjegyzéseket adni, válaszolni a megjegyzésekre, megjegyzéseket készíteni, gyorsan megkeresni a megjegyzéseket, és törölni azokat.

Azt is megvitatjuk egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül kommunikáljon a többi megjegyzéssel ellátott véleményezővel. Kezdjük azzal, hogy megvitassuk, hogyan készítsünk új megjegyzést!

Hozzon létre egy új megjegyzést

Ha új dokumentumot szeretne létrehozni egy dokumentumban, jelölje ki vagy helyezze a kurzort a szövegbe, amelyről megjegyzést vagy helyet szeretne tenni. Ezután kattintson a "Review" (Felülvizsgálat) fülre, és a "Comments" (Megjegyzések) részben kattintson az "Új megjegyzés" gombra.

Image
Image

A megjegyzés mező a jobb margóba vagy a "Markup Area" mezőbe kerül. Írja be a megjegyzést a megjegyzés mezőbe.

A 2. leckében szereplõ jelölõ nézetek a megjegyzésekre is érvényesek. Ha a "Minden jelölés" nézetben van, mindig van egy vonal (szaggatott vagy tömör) a szövegtől a megjegyzésig, függetlenül attól, hogy a megjegyzés vagy a szöveg be van-e jelölve, vagy sem, ahogy fent látható. Ha azonban az "Egyszerű jelölés" nézetben van, a szövegből a megjegyzéshez nincs vonal, hacsak nem mozgatod az egeret a megjegyzésen, vagy a kurzor a megjegyzésben szerepel.
A 2. leckében szereplõ jelölõ nézetek a megjegyzésekre is érvényesek. Ha a "Minden jelölés" nézetben van, mindig van egy vonal (szaggatott vagy tömör) a szövegtől a megjegyzésig, függetlenül attól, hogy a megjegyzés vagy a szöveg be van-e jelölve, vagy sem, ahogy fent látható. Ha azonban az "Egyszerű jelölés" nézetben van, a szövegből a megjegyzéshez nincs vonal, hacsak nem mozgatod az egeret a megjegyzésen, vagy a kurzor a megjegyzésben szerepel.
Image
Image

Megjegyzések elrejtése a jelölési területen

Ha sok a megjegyzése a dokumentumban, akkor hasznos lehet elrejteni őket, és csak egy jelölőt jelenít meg a szövegben, jelezve, hogy egy megjegyzés hozzá lett adva. Ezt a "No Markup" vagy "Original" nézet használatával teheti meg a "Review" fül "Nyomon követése" szakaszában, ahogy az 1. leckében beszéltünk.

Azonban úgy is dönthet, hogy csak az inline-verziókat jeleníti meg, amelyek szintén elrejtik a megjegyzéseket. Ehhez kattintson a "Felülvizsgálat" fül "Nyomon követése" szakaszában található "Megjelölés megjelenítése" elemre, és válassza a "Léggömbök" lehetőséget, majd a "Minden revízió megjelenítése" szöveget.

A kijelölt szöveg, illetve a kurzor helyén, amikor a megjegyzés be van írva, egy marker jelenik meg, a megjegyzés első bejegyzésével és a megjegyzés megjegyzésének számával. Ha az egérmutatót a megjegyzésjelző (vagy a kiemelt szöveg) fölé mozgatja, a hozzá tartozó megjegyzés felbukkan a szöveg felett.
A kijelölt szöveg, illetve a kurzor helyén, amikor a megjegyzés be van írva, egy marker jelenik meg, a megjegyzés első bejegyzésével és a megjegyzés megjegyzésének számával. Ha az egérmutatót a megjegyzésjelző (vagy a kiemelt szöveg) fölé mozgatja, a hozzá tartozó megjegyzés felbukkan a szöveg felett.
Amikor új megjegyzést ad hozzá, miközben a "Show All Revisions Inline" opció be van jelölve, a "Bal oldali áttekintés" megjelenik a szöveg bal oldalán, a kurzornál a nevedben, mint vizsgálónak. Írja be a megjegyzést közvetlenül a "Áttekintő panelen" elemre.
Amikor új megjegyzést ad hozzá, miközben a "Show All Revisions Inline" opció be van jelölve, a "Bal oldali áttekintés" megjelenik a szöveg bal oldalán, a kurzornál a nevedben, mint vizsgálónak. Írja be a megjegyzést közvetlenül a "Áttekintő panelen" elemre.
A "Felülvizsgálati panelt" is használják, miközben az összes beolvasott módosítást inline módon jeleníti meg a megjegyzések szerkesztéséhez. Egyszerűen kattintson duplán a megjegyzésjelzőre, hogy megjelenítse a megfelelő megjegyzést a "Kijelző áttekintése" részben és módosítsa.
A "Felülvizsgálati panelt" is használják, miközben az összes beolvasott módosítást inline módon jeleníti meg a megjegyzések szerkesztéséhez. Egyszerűen kattintson duplán a megjegyzésjelzőre, hogy megjelenítse a megfelelő megjegyzést a "Kijelző áttekintése" részben és módosítsa.
Szerkesztheti a megjegyzést is, miközben az összes felülvizsgált változatot megjelenítheti a jobb oldali egérgombbal a megjegyzésjelzőre, és a felugró menüből válassza a "Módosítás szerkesztése" lehetőséget. Ezt a helyi menüt is használhatja, hogy válaszoljon egy megjegyzésre, törölje a megjegyzést, vagy jelölje meg a megjegyzést készen, amelyek mindegyikét később tárgyaljuk ebben a leckében.
Szerkesztheti a megjegyzést is, miközben az összes felülvizsgált változatot megjelenítheti a jobb oldali egérgombbal a megjegyzésjelzőre, és a felugró menüből válassza a "Módosítás szerkesztése" lehetőséget. Ezt a helyi menüt is használhatja, hogy válaszoljon egy megjegyzésre, törölje a megjegyzést, vagy jelölje meg a megjegyzést készen, amelyek mindegyikét később tárgyaljuk ebben a leckében.
A jelölés újbóli megjelenítéséhez újra válassza ki a "Jelölés megjelenítése" legördülő menüből a Léggömbök lehetőséget, majd válassza a "Változások megjelenítése a léggömbökben" vagy a "Csak megjegyzések megjelenítése és formázása a léggömbökben" elemet.
A jelölés újbóli megjelenítéséhez újra válassza ki a "Jelölés megjelenítése" legördülő menüből a Léggömbök lehetőséget, majd válassza a "Változások megjelenítése a léggömbökben" vagy a "Csak megjegyzések megjelenítése és formázása a léggömbökben" elemet.
Image
Image

Válasz egy megjegyzéshez

A saját megjegyzéseinek hozzáadása mellett érdemes válaszolni a többi véleményező megjegyzéseire is. A megjegyzésekre adott válasz egyszerű folyamat, különösen, ha olyan kommentárokat mutat be, amelyek léggömbökben jelennek meg a "Markup Area" területen. Kattintson a comment gombra a "Válasz" gombra.

A válasz az alábbi megjegyzés alatt található, amelyre válaszol.
A válasz az alábbi megjegyzés alatt található, amelyre válaszol.
A jobb oldali egérgombbal is kattinthat a megjegyzésre, és a felugró menüből válassza a "Válasz a megjegyzéshez" lehetőséget.
A jobb oldali egérgombbal is kattinthat a megjegyzésre, és a felugró menüből válassza a "Válasz a megjegyzéshez" lehetőséget.
A "Felülvizsgálat" fül "Megjegyzések" szakaszában még az "Új megjegyzés" gombra kattintva is megjelenhet, miközben a kurzor abban a megjegyzésben szerepel, amelyre válaszolni szeretne.
A "Felülvizsgálat" fül "Megjegyzések" szakaszában még az "Új megjegyzés" gombra kattintva is megjelenhet, miközben a kurzor abban a megjegyzésben szerepel, amelyre válaszolni szeretne.

MEGJEGYZÉS: Ha a "Show All Revisions Inline" opció be van jelölve, válaszolhat egy megjegyzésre a jobb oldali egérgombbal a megjegyzésjelzőre, és a felugró menü "Válasz a megjegyzésre" lehetőségre.

Ajánlott:

Megjegyzések használata Word 2007 dokumentumokban

Megjegyzések használata Word 2007 dokumentumokban

A Word 2007-ben szereplő komment eszköz jó módja annak, hogy egy jelentést vagy tézislapot olvasson, és jegyzeteket készítsen magának, ne írjon rá egy papírlapra.

Hogyan jelszavas védelem megjegyzések az iPhone-on

Hogyan jelszavas védelem megjegyzések az iPhone-on

Ha hajlamos arra, hogy jegyezze fel az érzékeny adatokat az Apple iPhone vagy iPad Notes alkalmazásban, érdemes megvédeni őket egy jelszó mögött. Az alábbi funkciók engedélyezése az iOS 11 rendszerben.

Mi a megjegyzések oszlopa a Microsoft Outlook programban?

Mi a megjegyzések oszlopa a Microsoft Outlook programban?

A Microsoft legújabb Outlook verziói az Outlook 2016, az Outlook 365 és az Outlook.com. Ha nem használja az egyik ilyen verziót, a frissítésig nem fog megemlíteni.

A Windows 10 új képernyőképes eszközének használata: Klipek és megjegyzések

A Windows 10 új képernyőképes eszközének használata: Klipek és megjegyzések

A Windows 10 2018. évi frissítése friss képernyőkímélő eszközt hoz a Windows 10 operációs rendszerhez. Az új billentyűparancs segítségével képernyőképet készíthet a képernyőn, és hozzáadhat jegyzeteket.

Az Ubuntu számítógép módosításainak visszaállítása és a Kiosk-mód hozzáadása

Az Ubuntu számítógép módosításainak visszaállítása és a Kiosk-mód hozzáadása

Lehet, hogy meg akarja akadályozni a tökéletesen beállított Ubuntu számítógépen végrehajtott változtatásokat, de a felhasználói fiókok zárolása bosszantó hibaüzeneteket eredményez, és megakadályozza az ideiglenes módosításokat. A Gofris segítségével bonyolult merevlemez-képalkotás nélkül is megvalósítható.