A bizonylat-olvasó cikkekhez gyakran szükség van egy második szempárra, de időnként ahelyett, hogy sugallná, hogy a változtatásokat bele kell foglalni, a dokumentumban a bizonyítékolvasók közvetlenül módosítják a dokumentumot, az író hozzájárulása nélkül. Vannak, akik úgy találják, ez elriasztja, mert órákig tart a dokumentum kitöltése, de csak néhány perc ahhoz, hogy egy szerkesztő / bizonyítékolvasó megszüntesse ezt a címkecsíkot.
Word 2013 van egy nevű funkciója "Korlátozások szerkesztése" amely segít az íróknak, hogy korlátozzák a felesleges szerkesztést és formázást a bizonyítékolvasók számára a dokumentumaikhoz.
Korlátozások szerkesztése a Word 2013 programban
Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez szerkesztési korlátozásokat szeretne beállítani, és válassza ki a szalag felületén található "Áttekintés" fület.
Ha elkészült, kattintson a legördülő nyílra és a megjelenő lehetőségek listáján, válassza ki a kívánt lehetőséget. Ha nem szeretné megengedni másoknak, hogy változtassanak a dokumentumban, akkor megy a "Nincs változás" (Csak olvasható mód) elemre. Mégis sokan szeretik a "Megjegyzések" opciót választani, mivel nem engedi, hogy az olvasó módosítsa a dokumentumokat, de szükség esetén változtatásokat javasol a megjegyzésekkel.
