Hogyan címkézzen bármilyen Windows-fájlt az egyszerű szervezéshez?

Tartalomjegyzék:

Hogyan címkézzen bármilyen Windows-fájlt az egyszerű szervezéshez?
Hogyan címkézzen bármilyen Windows-fájlt az egyszerű szervezéshez?

Videó: Hogyan címkézzen bármilyen Windows-fájlt az egyszerű szervezéshez?

Videó: Hogyan címkézzen bármilyen Windows-fájlt az egyszerű szervezéshez?
Videó: How To Encrypt & Password Protect Your USB Drive - YouTube 2024, Március
Anonim
Ha a Windows Search nem egyszerűen vágja le a fájlok megtalálásához, akkor egy kis segítséghez adhat hozzá címkéket bármilyen Windows-fájlhoz.
Ha a Windows Search nem egyszerűen vágja le a fájlok megtalálásához, akkor egy kis segítséghez adhat hozzá címkéket bármilyen Windows-fájlhoz.

A címkék többé-kevésbé működnek, mint bármely más rendszer-fotó könyvtárban, közösségi hálózatban stb. Sajnos nincs mód a Windows számára, hogy önmagában automatikusan generálja a címkéket. Manuálisan kell hozzáadnia és kezelnie azokat. Aztán újra, ez lehet egy plusz, attól függően, hogy milyen a szervezeted stílusa.

Fájlok címkézése a Windows Intézőben

Vegyünk egy példát a disorganizált Képek mappájára. Néhány alkönyvtárat használok az alapvető szervezetek számára, de a fő mappában lévő fájlok egyike sem nevezhető helyesen - csak egy csomó olyan dolog, ami máshol nem illik.

Példaként fogom használni Adam West régi állományát. A fájlok címkézéséhez kattintson a jobb egérgombbal az Intézőben, majd kattintson a "Tulajdonságok" parancsra. A kép tulajdonságai ablakban váltson át a "Részletek" fülre. A "Címkék" bejegyzést a "Leírás" szakaszban látja.
Példaként fogom használni Adam West régi állományát. A fájlok címkézéséhez kattintson a jobb egérgombbal az Intézőben, majd kattintson a "Tulajdonságok" parancsra. A kép tulajdonságai ablakban váltson át a "Részletek" fülre. A "Címkék" bejegyzést a "Leírás" szakaszban látja.
A "Címkék" bejegyzés jobb oldalán kattintson az üres helyre az "Érték" oszlopban, és egy szövegmező jelenik meg, amely csak néhány "Címke hozzáadása" szöveget tartalmaz. Írja be a hozzáadni kívánt címkét. Nincsenek előre definiált címkék, ezért a típusadatok a rajtad múlik. A címke lehet bármilyen hosszúságú, és bármilyen szabványos karaktert használhat, beleértve a szóközöket is, bár azt javasoljuk, hogy tartsuk meg őket ésszerűen rövidek és könnyen megjegyezhetők.
A "Címkék" bejegyzés jobb oldalán kattintson az üres helyre az "Érték" oszlopban, és egy szövegmező jelenik meg, amely csak néhány "Címke hozzáadása" szöveget tartalmaz. Írja be a hozzáadni kívánt címkét. Nincsenek előre definiált címkék, ezért a típusadatok a rajtad múlik. A címke lehet bármilyen hosszúságú, és bármilyen szabványos karaktert használhat, beleértve a szóközöket is, bár azt javasoljuk, hogy tartsuk meg őket ésszerűen rövidek és könnyen megjegyezhetők.

Ha több címkét szeretne egyszerre hozzáadni, csak elválassza őket pontosvesszővel.

Ha befejezte a címkézést, kattintson az "OK" gombra a befejezéshez.
Ha befejezte a címkézést, kattintson az "OK" gombra a befejezéshez.

A címkék kereséséhez

Miután megcímkézett néhány fájlt, ezeket a címkéket használhatja a keresésekhez. De a dolgok kicsit furcsaak, attól függően, hogy hol keresed.

A Fájlböngészőben, ha megnyitotta a mappát, ahol a fájl található, akkor csak írjon be egy címkét a keresőmezőbe, és a Windows megmutatja az ilyen módon címkézett fájlokat. Természetesen az eredmények magukban foglalják azokat a fájlokat is, amelyek a névben vagy más kereshető tartalomban szerepelnek.

Ha azonban Ön kívül van a mappán (mondja, hogy az egész számítógépet vagy az egész Dokumentumot tartalmazó mappát szeretné megkeresni), akkor a keresési elejére hozzá kell adnia a "tags:" operátort. A legegyszerűbb módja annak, hogy csak írja be a "tags:" szót a keresőmezőbe, majd írja be azt a címke szöveget, amelyet keresni szeretne.
Ha azonban Ön kívül van a mappán (mondja, hogy az egész számítógépet vagy az egész Dokumentumot tartalmazó mappát szeretné megkeresni), akkor a keresési elejére hozzá kell adnia a "tags:" operátort. A legegyszerűbb módja annak, hogy csak írja be a "tags:" szót a keresőmezőbe, majd írja be azt a címke szöveget, amelyet keresni szeretne.
Ezt a kezelőt is hozzáadhatja a Fájlböngésző Szalagján található "Keresés" fülön, ha akarod. Ez sokkal nehezebb, mint egyszerűen beírni az operátort, de hasznos lehet, ha már végzett egy keresést, és csak szűkíteni szeretné a címkéket.
Ezt a kezelőt is hozzáadhatja a Fájlböngésző Szalagján található "Keresés" fülön, ha akarod. Ez sokkal nehezebb, mint egyszerűen beírni az operátort, de hasznos lehet, ha már végzett egy keresést, és csak szűkíteni szeretné a címkéket.
Image
Image

Fájlok címkézése mentés közben a Microsoft Office alkalmazásban

Egyes alkalmazások, beleértve az összes Microsoft Office alkalmazást is, lehetővé teszik, hogy címkéket adjon hozzá a fájlokhoz mentése közben. Más alkalmazások, mint például a Photoshop, nem. Csak meg kell játszanod az alkalmazásokkal, hogy megnézhesd, amelyek lehetővé teszik a címkék mentését.

Így néz ki a Word 2016-ban. Ha dokumentumot mentesz, kattintson a "További beállítások" linkre a Teljes Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.

Ajánlott: