Amikor hasonló táblázatok létrehozásával szembesül, sok ember megnyitja egy meglévő lapot, törli azokat az adatokat, amelyeket nem szeretne ott, majd mentse el más fájlként. Még ennél is rosszabb, hogy néhányan csak először hozzák létre a fájlt a semmiből. Egyéni sablon segítségével ez gyorsabban megy. A sablonfájlok többé-kevésbé ugyanazok, mint a hagyományos Excel fájlok, de a formázási és boilerplate tartalom már beállítva. Csak használja a sablont, hogy hozzon létre egy új Excel fájlt, és töltse ki az adatokat. Saját sablont hozhat létre a semmiből, vagy meglévő táblázatot sablonként mentheti, majd egy kicsit megtisztíthatja. Az egyetlen különbség az, hogy egy új, üres lapot vagy egy már létrehoztál.
Hozzon létre egy sablont
Példánkban sablont készítünk egy meglévő táblázatból. Itt van egy standard lap, amelyet a How-To Geek segítségével használunk a költségjelentésekhez.
Ha olyan dolgokat látsz, amilyeneket szeretnél, mentse el a fájlt sablonként. Nyissa meg a "Fájl" menüt, majd kattintson a "Mentés másként" lehetőségre.
Sablon használata új dokumentum létrehozásához
Most, hogy elmentette a sablont, új dokumentumokat hozhat létre. És ezt kétféle módon teheti meg.
Ha a sablonokat az Office által használt hivatalos egyéni sablonok mappában tárolja (ez az alapértelmezett Dokumentumok Egyéni Office sablonok helye vagy új mentési helyet állított be a Beállítások között), ezek a sablonok elérhetők lesznek az Office képernyőn. Ez a képernyő alapértelmezés szerint kiemelt sablont mutat, de a "Személyes" linkre kattintva mentheti el a mentett sablonokat.
Csak kattintson a használni kívánt sablonra, és az Excel létrehoz egy új dokumentumot az adott sablon alapján.
Ha módosítani szeretné az aktuális sablonfájlt, kattintson a jobb egérgombbal a fájlra, majd válassza a "Megnyitás" parancsot a helyi menüből.
